Blog - Cash-in

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.

• In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
• Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
• In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

• In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
• Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
• Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

• Anmeldung Lohnsteuer: Parallel zu dem Ausdruck der Anmeldung Lohnsteuer, wird von nun an ebenfalls die XML-Datei, für die Zahlungsdatei (SEPA), nach Scan-in archiviert.
• Simulation: Das Häkchen "Bestehende Abrechnungen vom aktuellen Jahr berücksichtigen" wurde hinzugefügt.

• In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
• Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
• Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

• Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
• Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

• Index der Karriere-Kollektivverträge: Für folgende Karrieren wurden die neuen Brutto- und Stundenlöhne der Kollektivverträge integriert:
• • Elektriker
  • Gebäudereinigung
  • Transport

• Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
• Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
• Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

• Die von Cash-in erstellten Finanzbuchungen sind in Book-in jetzt sichtbar als „Durch Cash-in erstellt“ gekennzeichnet.
• Es gab mehrere Verbesserungen für den Fall, wo der Transfer in die Buchhaltung lange dauert.

• In der Standard-Gesellschaft (998) wurden die monatlichen Parameter (05/2025), mit den neuen Werten, angelegt:
  • Preisindex: 944,43 => 968,04
  • Mindestlohn bis 17 Jahre: 1.978,34 => 2.027,80
  • Mindest-Stundenlohn bis 17 Jahre: 11,4355 => 11,7214
  • Mindestlohn bis 18 Jahre: 2.110,23 => 2.162,99
  • Mindest-Stundenlohn bis 18 Jahre: 12,1979 => 12,5028
  • Mindestlohn (Nicht qualifiziert): 2.637,79 => 2.703,74
  • Mindest-Stundenlohn (Nicht qualifiziert): 15,2473 => 15,6285
  • Mindestlohn (Qualifiziert): 3.165,35 => 3.244,48
  • Mindest-Stundenlohn (Qualifiziert): 18,2968 => 18,7542
  • Minimum Bemessungsgrundlage Pensionäre (Krankenkasse - Natur(Pflege)): 3.429,13 => 3.514,86
  • Minimum Stundenlohn Bemessungsgrundlage Pensionäre (Krankenkasse - Natur(Pflege)): 19,8216 => 20,3171
  • Obergrenze Krankenkasse: 13.188,96 => 13.518,68
  • Obergrenze Pensionskasse: 13.188,96 => 13.518,68
  • Obergrenze Gesundheit: 13.188,96 => 13.518,68

Die automatische Lohnindexierung in Luxemburg bringt im Mai 2025 eine Erhöhung von 2,5 %.
In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.64.1.1 die notwendigen Erweiterungen programmiert.