Software und Hardware News von Intec - Für Unternehmen in Luxemburg & Belgien

21.01.2026 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Book-in

Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

21.01.2026 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Board-in

Die Anzeige der offenen Beträge pro Zeitraum kann jetzt in Book-in konfiguriert werden. Die Standard Werte sind 31 und 62 Tage.
Es gibt nun die Möglichkeit, in der Ergebnisrechnung (im Falle eines Bilanzschemas) eine zusätzliche Ebene mit einem analytischen Kontenplan anzuzeigen.

21.01.2026 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Time-in

Es gibt ein ganz neues Modul „Berichte – Auswertungen“, welches es ermöglicht Datenabfragen zu erstellen und zu speichern, sowie das Resultat nach Excel zu exportieren.
Bei den (Urlaubs) Anträgen wurde eine neue Option "Benachrichtigung per Mail" hinzugefügt, damit der zuständige Sachbearbeiter bei einem neuen Antrag per Mail informiert wird.
In der Stammdatei der Mitarbeiter (Reiter "Urlaubsanrecht") wurde ein neues "Arbeitszeitenkonto" hinzugefügt.

21.01.2026 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Scan-in

Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

29.10.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Book-in

In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

29.10.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Scan-in

In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

29.10.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Time-in

In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer der den Datensatz erstellt und zuletzt verändert hat getrennt angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt das Erstell-Datum sowie das Datum der letzten Änderung vom Datensatz angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer sowie das Datum angezeigt, wenn der Datensatz als „Geprüft“ markiert wurde.

04.09.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Book-in

In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

04.09.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Board-in

In der Buchungshistorie der Kunden, Lieferanten und Konten wird nun ebenfalls eine Kolonne mit dem Fälligkeitsdatum angezeigt.
In den offenen Posten kann man sich jetzt zusätzlich folgende Kolonnen einblenden: Kunde, Fälligkeitsdatum, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Rechnungskommentar. Das ist vor allem für den Export gedacht.
In der Liste der Kunden, Lieferanten und Konten gibt es Kolonnen mit Umsatz und Saldo. Die Periode, auf die sich die Beträge beziehen, steht jetzt im Titel der Kolonne.

04.09.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Scan-in

Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

04.09.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Time-in

In der integrierten Stempeluhr kann ab nun ein automatischer Reset (mit Angabe von Intervall) definiert werden, sodass die erfassten Werte dann automatisch wieder initialisiert werden.
In den Erfassungsmasken der Arbeits- und Stempelzeiten wurde die Auswahl der Tage mit den Optionen "Fehlzeiten" (zu wenig erfasste Stunden) und "Fehltage" (keine erfassten Stunden) erweitert.
In der Maske der mobilen Geräte (Time-in App) wurde eine neue Option hinzugefügt, um ein (altes) mobiles Gerät durch ein anderes (neues) zu ersetzen.

05.06.2025 • von Eric Pint

abgelegt unter: Programmänderungen | Book-in

Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.