Blog - Programmänderungen - Book-in

04.06.2026 • von Eric Pint

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Kosten- und Ertragsabgrenzung:
- In den Parametern wurde eine neue Option „Lineare Abgrenzung (30 Tage / Monat)“ hinzugefügt.
- In den Parametern wurde eine neue Option „Neue Umbuchung pro Periode und Rechnung erstellen“ hinzugefügt.
- In der Maske der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde ein neuer Ausdruck „Einfache Liste der Abgrenzungen“ hinzugefügt; die Liste wird geöffnet, wenn bei einer bereits abgegrenzten Rechnung erneut die Option der Abgrenzung aufgerufen wird.

04.06.2026 • von Eric Pint

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Aktivitäten: Mit der neuen Option „Fahrzeug“ kann pro Aktivität bestimmt werden, ob das Fahrzeug bei der Erfassung (Arbeits-/Stempelzeiten) für den Benutzer erlaubt oder verpflichtend ist.

04.06.2026 • von Eric Pint

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In einem Workflow kann man jetzt ein Skript erstellen, welches in allen anderen Skripten dieses Workflows verwendet werden kann.
Der Zugang zu E-Mails und Kalendern über die „Exchange Web Services“-Schnittstelle wird bald von Microsoft abgeschaltet.
Scan-in unterstützt jetzt stattdessen die „Microsoft Graph API“-Schnittstelle.
Der Zustand des Hakens „Alle Gesellschaften zeigen“ wird pro User abgespeichert.

26.03.2026 • von Eric Pint

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In der Buchungsübersicht wurde eine neue Auswahlmöglichkeit "Nur Buchungen mit Beleg (Scan-in)" hinzugefügt.
Die Sperre beim Buchen der Journale wurde entschärft:
- Somit ist es nun möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Journal bestehende Buchungen bearbeiten können.
- Beim Erstellen einer neuen Buchung wird das Journal wieder freigegeben, sobald die neue Buchung vom Benutzer gespeichert wurde.

26.03.2026 • von Eric Pint

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Bei der Aktivität kann die Erfassung vom Fahrzeug in der Maske der Arbeits- und Stempelzeiten als erlaubte / verpflichtende Eingabe konfiguriert werden.
Bei den Projekten wird der Benutzer, der das Projekt erstellt/zuletzt verändert hat, mit entsprechendem Datum festgehalten.
Bei den mobilen Geräten (Time-in App) kann ein globaler Filter für die Kunden, Projekte und Aktivitäten definiert werden.

26.03.2026 • von Eric Pint

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Verbesserung der Erkennung mit der Scan-in Document Intelligence (KI). Wenn auf der Rechnung kein Netto-Betrag ausgewiesen wird, ermittelt die KI diesen jetzt anhand des MwSt.-Betrags.
Erweiterte Unterstützung zum Empfangen von Peppol Self-Billing Rechnungen.
Bei der interaktiven Übergabe von Finanzoperationen nach Book-in wird das Übergeben von Detailzeilen unterstützt.

21.01.2026 • von Eric Pint

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Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

21.01.2026 • von Eric Pint

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Es gibt ein ganz neues Modul „Berichte – Auswertungen“, welches es ermöglicht Datenabfragen zu erstellen und zu speichern, sowie das Resultat nach Excel zu exportieren.
Bei den (Urlaubs) Anträgen wurde eine neue Option "Benachrichtigung per Mail" hinzugefügt, damit der zuständige Sachbearbeiter bei einem neuen Antrag per Mail informiert wird.
In der Stammdatei der Mitarbeiter (Reiter "Urlaubsanrecht") wurde ein neues "Arbeitszeitenkonto" hinzugefügt.

21.01.2026 • von Eric Pint

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Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

29.10.2025 • von Eric Pint

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In den Ausdrucken der Abschreibungstabellen wurde eine zweite Sortierung hinzugefügt.
Es besteht nun die Möglichkeit, die analytischen Konten der Anlage zusätzlich auf das Konto der Abschreibung zu verbuchen.
In den Anlagen wurde ein neues Feld "Kommentar" hinzugefügt, hier wird standardmäßig der Kommentar der dazugehörigen Rechnung übernommen.

29.10.2025 • von Eric Pint

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In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

29.10.2025 • von Eric Pint

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In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer der den Datensatz erstellt und zuletzt verändert hat getrennt angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt das Erstell-Datum sowie das Datum der letzten Änderung vom Datensatz angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer sowie das Datum angezeigt, wenn der Datensatz als „Geprüft“ markiert wurde.