Blog - Programmänderungen - Book-in

04.09.2025 • von Eric Pint

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In der Maske der Verrichtungen, Finanzen und Buchungsübersicht wurde ein neues Kontextmenü "Bereinigte Dokumente anzeigen" hinzugefügt, mit dem die bereinigten Dokumente der ausgewählten Buchung angezeigt werden.
Es wurde ein neuer Standard-Ausdruck "Detailliertes Hauptbuch Konten mit Devisen" hinzugefügt.
Bei den Bankkonten der Kunden/Lieferanten wurde ein neues Häkchen "Blockiert" hinzugefügt. In den Masken der Überweisungen (Lieferanten / Rückzahlungen Kunden) können nur nicht blockierte Konten ausgewählt werden.

04.09.2025 • von Eric Pint

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In der Stammdatei der Kunden und Lieferanten wurde die Liste der MwSt.-Code gefiltert, sodass nur noch gültige Code auswählbar sind.
Der Peppolversand unterstützt jetzt auch Rechnungen mit Skonto nach belgischem System.
In der Erfassungsmaske der Kunden- und Lieferantendokumente wurde die Liste der MwSt.-Code gefiltert, sodass nur noch gültige Code auswählbar sind.

04.09.2025 • von Eric Pint

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Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

05.06.2025 • von Eric Pint

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Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

05.06.2025 • von Eric Pint

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Für die Eingabe der Lieferadressen können jetzt flexibel Pflichtfelder definiert werden.
Für die Eingabe von Dokumenten kann man die Definition der Pflichtfelder jetzt auch vom gewählten Kunden oder Lieferanten abhängig machen.
Im Auftragsschirm können über den „Gekaufte Artikel“-Knopf (unterhalb des Detailgrids) in der nachfolgenden Artikelliste mehrere bereits gekaufte Artikel gleichzeitig ausgewählt werden, die dann ins Dokumentdetail hinzugefügt werden können.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Kontoauszüge ohne Bewegungen bzw. mit 0€ Bewegungen können nun auch eingegeben werden.
Es gibt jetzt eine Schnittstelle, um Daten im DATEV Format zu exportieren. Die Zielgruppe dieser Schnittstelle sind Firmen, die Book-in nutzen um die Buchhaltung für ein deutsches Unternehmen zu führen. Diese müssen meist mindestens ein Mal pro Jahr ihre Daten an einen Steuerberater liefern, der mit Datev (oder kompatibler Software) arbeitet. Die Schnittstelle enthält Kunden (Kreditoren), Lieferanten (Debitoren), Buchungen (Einkauf, Verkauf, Finanzen, Umbuchungen) sowie die PDF Belege der Buchungen.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Falls man im Detail des Auftrags- oder Bestellschirms auf einen kombinierten Hauptartikel steht, werden mittels "Artikel hinzufügen"-Knopf die ausgewählten Artikel als kombinierte Unterartikel hinzugefügt. Das ermöglicht es die Zusammensetzung eines kombinierten Artikels im Auftrag noch flexibler zu verändern.

24.03.2025 • von Eric Pint

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Neue Scripting Funktionen, um eine eingehende Peppol-Rechnung dem korrekten Mandanten zuzuweisen und das entsprechende Buchungskonto zu ermitteln.
Mit [Alt+PgDown] kann man jetzt auch die Scan-in Vorschau blättern, ohne dass diese den Fokus hat.
Beim interaktiven Verbuchen nach Book-in kann man auch den internen Kommentar übermitteln.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Die neuen 2025er eCDF-Formulare der Jahresabschlüsse und der MwSt.-Erklärungen sind verfügbar.
In der Stammdatei der analytischen Konten wurden 10 Freie Zonen hinzugefügt.
Der Kommentar, der in der Kopfzeile der Umbuchung eingegeben wurde, wird nun ebenfalls gespeichert.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Pro Kunde kann eingestellt werden ob beim E-Mail Versand eine elektonische Rechnung als XML-Datei (BIS UBL V3 oder X-Rechnung) erstellt und mit versendet werden soll.
In der Auftrags- und Bestellliste können die Einstellungen der einzelnen Felder der Auswahl und der erweiterten Auswahl individuell pro Benutzer oder auch für mehrere Benutzer konfiguriert werden.

16.12.2024 • von Eric Pint

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Im Scan-in FileExchange Client kann man jetzt angeben nach wieviel Tagen die hochgeladenen Dateien aus dem _done Ordner gelöscht werden.
Die Texterkennung (OCR) läuft jetzt immer auf allen PDFs, auch wenn diese nicht vom Scanner kommen. Somit wird auch der Text nutzbar, der als Bild in der Pdf hinterlegt ist(oft die Fußzeile einer Rechnung).
Für den E-Mail Abruf von M 365 unterstützt Scan-in jetzt auch die Azure Authentifizierung per ClientSecret.

24.10.2024 • von Eric Pint

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Bei den Konten gibt es einen neuen Parameter "Konto bei Bereinigung analytisch aufteilen (Analytik 1)". Dieser bewirkt, dass beim Bereinigen die Konten der Bereinigungstafel anhand der Analytik der Rechnung aufgeteilt werden.
Beim Buchen wird die Kontenliste anhand des Kunden (Ausgangsbuchungen), des Lieferanten (Eingangsbuchungen) oder des Journals (Umbuchungen und Finanzen) gefiltert. Dies ermöglicht es die letzten verwendeten Konten für den Kunden, den Lieferanten oder das Journal zu ermitteln.
Während der Bereinigung wird die Scan-Vorschau der gewählten Zeile angezeigt.