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• Neues Modul zum Erstellen von Dokumenten basierend auf Vorlagen ab jetzt verfügbar. Dokumente können mit kontextbezogenen Daten aus Book-in, Trade-in und Pay-In gefüllt werden um zum Beispiel Arbeitsverträge, Kündigungen und Geburtstagskarten zu produzieren.
• Neue Funktion in Workflows: Dokumente können jetzt mit Text, Leuchtstift und Bleistift annotiert werden.

• In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
• Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
• Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).

• Beim Erstellen eines neuen Lieferanten wird der Musterlieferant aus den Book-in Parametern berücksichtigt.
• Eine Preisberechnung für mehrere Dokumente kann über eine neue Maske Dokumente abgleichen - Preisberechnung gestartet werden.
• Periodische Rechnungen können als Kundenlieferscheine erstellt werden.

• Beim MwSt.-Code ist ein neuer Parameter "Buchungen mit Jahresfach auf der Luxemburgischen Jahreserklärung ignorieren" hinzugefügt worden. Dieser bewirkt, dass die Kombination zwischen Jahresfach vom Konto und MwSt.-Code nicht auf der Jahreserklärung berücksichtigt wird.
• Die eingegebenen Parameter vom "Standardkontenplan" im eCDF Modul werden für eine ausgewählte Periode (Von / Bis) abgespeichert.
• Der Ausdruck der "Kontrolle der Buchhaltung" wurde überarbeitet damit Hinweise und Fehler getrennt voneinander dargestellt werden.

• Bei der artikelbezogenen Lieferantensammelfakturation kann in der Auflistung nach einem Schlüsselwort gesucht werden.
• Für Kunden und Lieferanten wurde die Anzahl der Auswahlpositionen auf 25 und die der freien Zonen auf 15 erhöht.

• In den Kommentaren der Aufgaben kann man jetzt auch Screenshots (Bildschirmfotos) aus der Zwischenablage einfügen.
• Einige Verbesserungen an der Workflowsteuerung per E-Mail.
• Der E-Mail Import ignoriert jetzt Bilddateien, wie z. B. die Logos des Lieferanten, wenn diese getrennt zur Rechnung als Anhang vorhanden sind.

• Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
• Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
• In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
  • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
  • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
  • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)

• Es ist jetzt möglich auf Ausgangsrechnungen automatisch einen QR-Code für die mobile Zahlung per Smartphone zu drucken. Dieser funktioniert mit Payconiq in BeNeLux bzw DigiCash in Luxemburg.
• Beim Erstellen von neuen Dokumenten kann die Dokumentnummer automatisch anhand des angegebenen Dokumentdatums zusammengesetzt werden.  Dazu muss in der Dokumentdefinition das Format der Dokumentnummer hinterlegt werden.

• In den Entwürfen ist es jetzt möglich die Seiten per Drag and Drop zu verschieben.
• Neue Option um alle Dokumente im PDF/A Format zu archivieren.
• Beim Import von Dokumenten werden automatisch sämtliche Einstellungen vom letzten Import übernommen. 

• Anpassungen 2020 an der IDEP.Web Datei. Die Angabe der "Partner-Nr" und des "Ursprungslands" auf der Exportseite ist meldepflichtig ab 2021. Diese Informationen sind unabdingbar für das künftige Datenaustauschsystem zwischen den Mitgliedsstaaten (EU-Verordnung 2019/2152 vom 27/11/2019).
• Pro Journal kann definiert werden wie sich die Dokumentennummer zusammensetzt. Die Nummer kann folgendes beinhalten Y (Jahr), F (Geschäftsjahr), M (Monat) und N (Nummer). Somit wird beim Buchen die Nummer automatisch anhand der Formatierung vorgeschlagen. Alle Buchungsschirme aus Book-in berücksichtigen diese Formatierung.

• Die Benutzerrechte für Artikel, Dokumente, Hauptgruppen, Gruppen, Untergruppen und Preissystemlinien können nun auch pro "Operator Gruppe" definiert werden.
• Das Format der automatischen Serie kann kundenspezifisch definiert werden.  Dazu stehen Platzhalter fürs Jahr ('YYYY', 'YYY', 'YY'), für den Monat ('MM'), für den Tag ('DD') und für den Zähler ('N') zur Verfügung.

Intrastat Daten können von Scan-in an Book-in übergeben werden