Blog - Case Studies

• Un nouveau rapport « Régularisation par mois » a été ajouté pour les charges et produits à régulariser.
• Nouveau champ « Date de réception » dans le masque de saisie des journaux d'achats ; lorsqu'il est complété, la date d'escompte est calculée sur la base de la date de réception.
• Nouveau paramètre dans les journaux permettant de définir quel groupe d'utilisateurs est autorisé à remettre des documents déjà contrôlés à l'état « Non contrôlé ».

• Nouvelle option pour les factures fournisseurs permettant de marquer les lignes sélectionnées comme lues.
• Un nouveau paramètre permet de définir certaines fonctions Book-in pour lesquelles les interlocuteurs concernés ne doivent pas apparaître dans l’écran d’information.
• Les utilisateurs disposant uniquement de l'accès au téléchargement peuvent désormais également consulter les fichiers de l'historique.

• Une nouvelle colonne « Origine du document » a été ajoutée à la liste des documents clients et fournisseurs. Elle permet d'identifier la manière dont le document a été créé dans Trade-in (utilisateur, application Trade-in, etc.).
• Lors de la saisie du premier fournisseur dans la fiche article, celui-ci est désormais automatiquement ajouté avec le statut « Actif ».
• Quinze champs libres ont été ajoutés à la liste des articles dans les écrans des commandes clients et des commandes fournisseurs.

• Un tableau de bord avec un aperçu synthétique des heures du collaborateur connecté a été ajouté à l'écran d'accueil.
• Dans le masque de saisie des temps de travail et de pointage, une option a été ajoutée afin d’ouvrir l'impression des listes des temps de travail ou de pointage avec les critères de sélection déjà préremplis.

• Les factures et les notes de crédit peuvent désormais être renvoyées après leur validation (par exemple si le premier envoi via Peppol a échoué). À cet effet, un nouveau bouton « Renvoyer » a été ajouté.
• Lors de la saisie de l'identifiant Peppol, un avertissement est désormais affiché si son format ne correspond pas à celui du numéro de TVA.
• Il est désormais possible de définir un taux d'escompte par défaut dans la fiche client.

• Lors de l'importation automatique, il est désormais également possible de transférer les comptes analytiques de 4 à 9.
• Amélioration de la Document Intelligence Analyse :
  • La qualité des données lues a encore été améliorée.
  • Les paramètres des champs sont désormais pris en compte (nombre de décimales, lire sans signe).

• Système d'alerte STI : La nouvelle alerte système « Salariés formulaires STI ».
• Système d'alerte STM : La nouvelle alerte système « Salariés formulaires STM ».
• Encodages Codes salaires : Une période « Bloqué depuis » a été ajoutée. Dans les écrans de saisie (salaire / gratification / ...), seuls les codes salaires qui n'ont pas encore atteint la période « Bloqué depuis » peuvent être saisis manuellement !

L'indexation automatique des salaires au Luxembourg entraînera une hausse de 2,5 % en juin 2026. Les extensions nécessaires ont été programmées à cet effet dans la version 3.69.3.0 de Pay-in.

• Comptes de régularisation produits et charges :
  • Une nouvelle option « Régularisation linéaire (30 jours / mois) » a été ajoutée dans les paramètres.
  • Une nouvelle option « Créer une nouvelle OD par période et facture » a été ajoutée dans les paramètres.
  • Dans l’écran des factures d’entrée et de sortie, une nouvelle impression « Liste simple des régularisations » a été ajoutée ; la liste s’ouvre lorsque l’option de régularisation est relancée pour une facture déjà régularisée.

• La saisie des coordonnées bancaires pour les fournisseurs est désormais prise en charge.
• Dans les tableaux des achats, ventes et sociétés, il est désormais possible d’ouvrir une entrée dans un nouvel onglet via un clic avec le bouton du milieu de la souris.

• Écran des commandes et achats : avec l’option « Copier le document », il est désormais possible de copier simultanément le document sélectionné pour plusieurs clients/fournisseurs, que l’utilisateur peut filtrer via une sélection.

• Activités : grâce à la nouvelle option « Véhicule », il est désormais possible de définir par activité si la saisie du véhicule est autorisée ou obligatoire pour l’utilisateur lors de l’encodage du temps de travail / pointage.