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• Activités : grâce à la nouvelle option « Véhicule », il est désormais possible de définir par activité si la saisie du véhicule est autorisée ou obligatoire pour l’utilisateur lors de l’encodage du temps de travail / pointage.

• Dans un workflow, on peut maintenant définir un script qui est accessible par tous les autres scripts de ce workflow.
• L'accès aux e-mails et calendriers via « Exchange Web Services » sera bientôt bloqué par Microsoft.
  Désormais, Scan-in supporte cet accès via « Microsoft Graph API ».
• La valeur de la case à cocher « Afficher toutes les sociétés » est sauvegardée pour chaque utilisateur.

• Au niveau des activités, la saisie d’un véhicule peut être configurée comme champ autorisé / obligatoire dans l’écran des temps de travail et de pointage.
• Dans les projets, l’utilisateur ayant créé / modifié en dernier le projet est enregistré avec la date correspondante.
• Sur les appareils mobiles (application Time-in), un filtre global peut être défini pour les clients, les projets et les activités.

• Amélioration de la reconnaissance grâce à la Scan-in Document Intelligence (IA). En outre, il est maintenant possible d'extraire le montant de la TVA.
• Prise en charge étendue de la réception de factures selfbilling (auto-facturation) via Peppol.
• Lors du transfert interactif des opérations financières vers Book-in, le transfert des lignes de détail est désormais pris en charge.

• Un tout nouveau module « Rapports – Analyses » est désormais disponible ; il permet de créer et d’enregistrer des requêtes sur la base de données, ainsi que d’exporter les résultats vers Excel.
• Une nouvelle option « Notification par e-mail » a été ajoutée aux demandes (de congé), afin que le gestionnaire responsable soit informé par e-mail lors de la création d’une nouvelle demande.
• Un nouveau « compte de temps de travail » a été ajouté dans la signalétique des employés (onglet « Droit aux congés »).

• Scan-in prend désormais en charge l'envoi et la réception de factures self-billing (auto-facturation) via Peppol.
• Il est désormais possible d'utiliser des annotations dans l'écran du document.
• Nouvelle colonne dans la liste des documents indiquant l'origine du document (par exemple s'il a été importé, envoyé par e-mail, reçu par Peppol, etc.)

La saisie manuelle des données est l’une des tâches les plus chronophages en comptabilité. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous présenter une nouvelle fonctionnalité phare de notre logiciel Scan-in : une puissante solution d’intelligence artificielle pour la reconnaissance automatique des factures.

• De nombreux nouveaux espaces réservés pour les données Fisc-in peuvent être utilisés dans les modèles.
• Les factures numériques au format UBL peuvent être automatiquement comptabilisées dans Book-in.
• Nouvelle boîte de dialogue lors de la sélection de la société, affichant également le nombre de documents ouverts.

• L’utilisateur ayant créé l’enregistrement et celui l’ayant modifié pour la dernière fois sont désormais affichés séparément au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• La date de création ainsi que la date de la dernière modification de l’enregistrement sont désormais affichées au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• L’utilisateur et la date sont désormais affichés lorsque l’enregistrement est marqué comme « Contrôlé » au niveau des heures de travail et des heures pointées.

• Amélioration significative de la qualité et de la stabilité de la Scan-in Document Intelligence (KI). De nouveaux champs sont désormais reconnus : Société destinataire, Total brut, Total net et Référence.
• L'importation de factures numériques a été simplifiée et se comporte désormais dans tous les cas comme si elle avait été reçue depuis le réseau Peppol.

• Dans la pointeuse intégrée, il est désormais possible de définir une réinitialisation automatique (avec indication de l'intervalle), de sorte que les valeurs saisies soient ensuite réinitialisées automatiquement.
• Dans les masques de saisie des heures de travail et de pointage, la sélection des jours a été élargie avec les options "Absences" (trop peu d'heures saisies) et "Jours d'absence" (pas d'heures saisies).
• Une nouvelle option a été ajoutée dans le masque des appareils mobiles (application Time-in) pour remplacer un (ancien) appareil mobile par un autre (nouveau).

• Les écritures financières créées par Cash-in sont maintenant visiblement identifiées dans Book-in comme étant « Créées par Cash-in ».
• Il y a plusieurs améliorations pour les cas où le transfert vers la comptabilité prend du temps.