La saisie manuelle des données est l’une des tâches les plus chronophages en comptabilité. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous présenter une nouvelle fonctionnalité phare de notre logiciel Scan-in : une puissante solution d’intelligence artificielle pour la reconnaissance automatique des factures.

• Il est possible depuis longtemps de lancer un paiement depuis Trade-in vers Pos-in en cliquant sur le bouton €. Jusqu'à présent, les deux programmes devaient être installés sur le même PC. Cela est désormais possible même si Pos-in n'est pas installé sur le même PC. Par ex. dans le cas où Pos-in fonctionne localement sur une caisse et Trade-in dans une session RDP sur un serveur.
• Les appareils de type GLORY CI-10X sont désormais pris en charge.
• Pour les cartes client, il est possible d'enregistrer un montant maximum. Cela a pour effet de refuser une vente au client lorsque ce montant est atteint. Il est également possible de calculer le chiffre d'affaires uniquement sur la période de validité de la carte client.

• De nombreux nouveaux espaces réservés pour les données Fisc-in peuvent être utilisés dans les modèles.
• Les factures numériques au format UBL peuvent être automatiquement comptabilisées dans Book-in.
• Nouvelle boîte de dialogue lors de la sélection de la société, affichant également le nombre de documents ouverts.

• Déclaration de l'impôt sur le revenu : Parallèlement à l'impression de la déclaration de l'impôt sur le revenu, le fichier XML pour le fichier de paiement (SEPA) est également archivé dans Scan-in.
• Simulation : La case à cocher "Prendre en compte les décomptes existants de l'année en cours" a été ajoutée.

• L’utilisateur ayant créé l’enregistrement et celui l’ayant modifié pour la dernière fois sont désormais affichés séparément au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• La date de création ainsi que la date de la dernière modification de l’enregistrement sont désormais affichées au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• L’utilisateur et la date sont désormais affichés lorsque l’enregistrement est marqué comme « Contrôlé » au niveau des heures de travail et des heures pointées.

• Le système des remises de caisse prend désormais en charge les quantités négatives et répartit automatiquement les grandes quantités.
• L'interface Servipay est désormais prise en charge dans sa version 3.0.
• Le module pour les paiements Payconiq a été étendu pour être compatible à l'avenir avec Wero. Cette mise à jour doit être installée au plus tard le 21/09/2025 pour que Payconiq continue à fonctionner.

• Amélioration significative de la qualité et de la stabilité de la Scan-in Document Intelligence (KI). De nouveaux champs sont désormais reconnus : Société destinataire, Total brut, Total net et Référence.
• L'importation de factures numériques a été simplifiée et se comporte désormais dans tous les cas comme si elle avait été reçue depuis le réseau Peppol.

• • Index des conventions collectives de carrière : Les nouveaux salaires bruts et horaires des conventions collectives ont été intégrés pour les carrières suivantes :
  • • Electricien
    • Nettoyage de bâtiments
    • Transport

• Dans la pointeuse intégrée, il est désormais possible de définir une réinitialisation automatique (avec indication de l'intervalle), de sorte que les valeurs saisies soient ensuite réinitialisées automatiquement.
• Dans les masques de saisie des heures de travail et de pointage, la sélection des jours a été élargie avec les options "Absences" (trop peu d'heures saisies) et "Jours d'absence" (pas d'heures saisies).
• Une nouvelle option a été ajoutée dans le masque des appareils mobiles (application Time-in) pour remplacer un (ancien) appareil mobile par un autre (nouveau).

• La caisse prend désormais en charge deux nouveaux types de remises. Type X+Y Gratuit : p. ex., à l'achat de deux articles d'un même type, le deuxième est gratuit. Type pour une quantité X, il y a Y EUR de remise : p. ex., à l'achat de trois articles, il y a 0,5 EUR de remise sur le dernier.
• Lors de la création de clients et de Cartes client, le caissier est désormais considéré en tant que créateur dans Book-in.

• • Dans la société standard (998), les paramètres mensuels (05/2025), avec les nouvelles valeurs, ont été créés :
    • Indice : 944,43 => 968,04
    • Salaire minimum jusqu'à 17 ans : 1.978,34 => 2.027,80
    • Salaire horaire minimum jusqu'à 17 ans : 11,4355 => 11,7214
    • Salaire minimum jusqu'à 18 ans : 2.110,23 => 2.162,99
    • Salaire horaire minimum jusqu'à 18 ans : 12,1979 => 12,5028
    • Salaire minimum (Non-qualifié) : 2.637,79 => 2.703,74
    • Salaire horaire minimum (Non-qualifié) : 15,2473 => 15,6285
    • Salaire minimum (Qualifié) : 3.165,35 => 3.244,48
    • Salaire horaire minimum (Qualifié) : 18,2968 => 18,7542
    • Minimum cotisable pensionnés (Caisse maladie - nature(soins)) : 3.429,13 => 3.514,86
    • Salaire horaire minimum cotisable pensionnés (Caisse maladie - nature(soins)) : 19,8216 => 20,3171
    • Plafond caisse de maladie : 13.188,96 => 13.518,68
    • Plafond caisse de pension : 13.188,96 => 13.518,68
    • Plafond santé : 13.188,96 => 13.518,68

• Dans l’écran des temps de travail et des pointages, les clients peuvent désormais être affichés en couleur.
• Lorsqu’une demande de congé est partiellement refusée, la partie refusée est désormais affichée barrée dans la vue du calendrier.
• Pour les demandes de congé, les responsables du personnel et les chefs de service sont désormais également affichés dans la vue du calendrier. Cela permet à la personne qui examine la demande de voir si les supérieurs sont éventuellement également en congé ce jour-là.