News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

21/01/2026 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Nouvelle interface permettant d’importer les signalétiques des clients ainsi que les factures de vente depuis le Digital Workspace (DWS) vers Book-in Evo.
Dans la signalétique des comptes, une couleur peut être définie ; les comptes sont affichés dans les financiers avec la couleur correspondante.
Les lots des domiciliations clients ainsi que les remboursements clients peuvent être archivés automatiquement dans Scan-in (selon le même principe que pour les virements fournisseurs).

21/01/2026 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

Un tout nouveau module « Rapports – Analyses » est désormais disponible ; il permet de créer et d’enregistrer des requêtes sur la base de données, ainsi que d’exporter les résultats vers Excel.
Une nouvelle option « Notification par e-mail » a été ajoutée aux demandes (de congé), afin que le gestionnaire responsable soit informé par e-mail lors de la création d’une nouvelle demande.
Un nouveau « compte de temps de travail » a été ajouté dans la signalétique des employés (onglet « Droit aux congés »).

29/10/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Une deuxième option de tri a été ajoutée aux impressions des tableaux d'amortissement.
Il est désormais possible d’imputer également les comptes analytiques d’un immobilisé sur le compte d’amortissement.
Un nouveau champ "Commentaire" a été ajouté aux immobilisations, reprenant par défaut le commentaire de la facture correspondante.

29/10/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

L’utilisateur ayant créé l’enregistrement et celui l’ayant modifié pour la dernière fois sont désormais affichés séparément au niveau des heures de travail et des heures pointées.
La date de création ainsi que la date de la dernière modification de l’enregistrement sont désormais affichées au niveau des heures de travail et des heures pointées.
L’utilisateur et la date sont désormais affichés lorsque l’enregistrement est marqué comme « Contrôlé » au niveau des heures de travail et des heures pointées.

04/09/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Dans les écrans des « historiques », des « financiers » et des « aperçus des saisies comptables », un nouveau menu contextuel « Ouvrir les documents apurés » a été ajouté. Celui-ci permet d’ouvrir les documents apurés des écritures sélectionnées.
Une nouvelle impression standard « Grand livre détaillé des comptes avec devises » a été ajoutée.
Pour les comptes bancaires des clients/fournisseurs, une nouvelle case à cocher « Bloqué » a été ajoutée. Dans les écrans de paiements (paiements fournisseurs / remboursements clients), seuls les comptes non bloqués peuvent être sélectionnés.

04/09/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

Dans la pointeuse intégrée, il est désormais possible de définir une réinitialisation automatique (avec indication de l'intervalle), de sorte que les valeurs saisies soient ensuite réinitialisées automatiquement.
Dans les masques de saisie des heures de travail et de pointage, la sélection des jours a été élargie avec les options "Absences" (trop peu d'heures saisies) et "Jours d'absence" (pas d'heures saisies).
Une nouvelle option a été ajoutée dans le masque des appareils mobiles (application Time-in) pour remplacer un (ancien) appareil mobile par un autre (nouveau).

05/06/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Lors de l’import de lots de paiements dans les écritures comptables, une seule ligne par fournisseur peut être enregistrée (au lieu d’une ligne par facture).
Les lots de paiements ne sont plus supprimés après l’import. Ils restent disponibles et reçoivent le statut « terminé ».
Une fois qu’un fichier de virement a été généré pour un lot de paiements, celui-ci est désormais verrouillé et ne peut plus être modifié par erreur.

05/06/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

Dans l’écran des temps de travail et des pointages, les clients peuvent désormais être affichés en couleur.
Lorsqu’une demande de congé est partiellement refusée, la partie refusée est désormais affichée barrée dans la vue du calendrier.
Pour les demandes de congé, les responsables du personnel et les chefs de service sont désormais également affichés dans la vue du calendrier. Cela permet à la personne qui examine la demande de voir si les supérieurs sont éventuellement également en congé ce jour-là.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Les extraits de compte sans mouvement ou avec des mouvements à 0€, peuvent à présent également être enregistrés.
Il existe désormais une interface permettant d'exporter des données au format Datev. La cible de cette interface sont les entreprises qui utilisent Book-in pour gérer la comptabilité d’une société allemande. Celles-ci doivent généralement transmettre leurs données au moins une fois par an à un expert-comptable travaillant avec Datev (ou un logiciel compatible). L’interface inclut les clients (créanciers), les fournisseurs (débiteurs), les écritures comptables (achats, ventes, finances, transferts) ainsi que les justificatifs PDF des écritures.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

Dans l'aperçu du calendrier, il y a une nouvelle case à cocher pour indiquer que le filtre de l'activité ne s'applique pas aux heures de pointage.
Si un projet avec article est sélectionné, l’écran des articles s’ouvre automatiquement lors de la saisie d’une nouvelle ligne dans les temps de travail.
Il est désormais possible d'afficher les heures de travail du jour sélectionné lors de la saisie des heures de pointage. Cela se fait en cliquant sur la petite flèche en bas de l'écran. Les temps de travail affichés ne peuvent cependant pas être modifiés, cela doit toujours se faire dans "Saisie" - "Saisie des heures de travail". De la même manière, il est également possible d'afficher les heures de pointage lors de la saisie des heures de travail. Cette option est enregistrée par utilisateur.
Dans la vue calendrier, les droits d’accès des utilisateurs et des collaborateurs sont désormais également pris en compte.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Les formulaires eCDF pour 2025 des comptes annuels et des déclarations de TVA sont disponibles.
10 zones libres ont été ajoutées au niveau de la signalétique des comptes analytiques.
Le commentaire saisi dans l'en-tête des opérations diverses est désormais également sauvegardé.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Time-in

L'aperçu des images au niveau des temps de travail et des temps de pointage a été optimisé afin d'afficher correctement les grandes images.
Une scan box a désormais été implémentée dans la saisie des demandes de congé.
L'écran concernant la licence a été intégré dans Time-in Evo.