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• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in au niveau de la société.
• Pour les comptes annuels à partir de 2021, les montants du bilan et du compte de résultat sont calculés sur base du tableau de transition standard proposé par eCDF et non plus sur la base des combinaisons de comptes enregistrées dans le schéma du bilan et du compte de résultat. Cela présente l'avantage que les combinaisons de comptes ne sont plus déposées que dans le plan comptable standard eCDF et peuvent être utilisées de manière uniforme par tous les schémas.
• Les schémas eCDF ont été ajoutés dans Book-in Evolution. L'utilisateur a la possibilité de définir ses propres tables de transition en plus de la table de transition standard.

• Impression décompte [LK_Std.rpt] : Dans les paramètres mensuels, l'utilisateur peut définir un texte pour l'impression de la fiche de paie.
• CCSS : Cotisation Chambre des salariés : Pour le code salaire par défaut de la Déduction cotisation chambre des salariés (NDCOT), le montant est passé de 31€ à 35€ pour les salariés dont le brut est supérieur ou égal à 300€.
• Impressions > ADEM: La nouvelle structure du menu a été harmonisée avec le site web de l'ADEM (adem.public.lu).

• De nombreuses améliorations pour le module des templates.
• Le bouton afin d'archiver un document est également disponible dans la barre de menu.
• Les documents de Scan-in peuvent être associés aux lots de projet et aux positions de Trade-in.

Les cotisations à la Chambre des salariés ont été augmentées pour l'année 2022. Les nouveaux montants ont été ajoutés dans la version 3.48.0.0 de Pay-in qui est disponible à partir du 23/02/2022.

• Consultation - Documents salarié - Autorisation d’exercer : Un nouveau document "Autorisation d’exercer" a été ajouté afin de pouvoir l'utiliser lors de l'importation d'un fichier dans les documents des salariés.
• Salarié - Date fin période d'essai : Dans la fiche signalétique du salarié, la date fin période d'essai peut être calculée automatiquement sur la base d'un nombre de semaines/mois.
• Paramètres - Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe : Dans les paramètres, sous l'onglet "Salarié", il est possible de saisir la valeur par défaut pour "Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe".
  Cette valeur sera reprise lors de la création d'un salarié.

• Il est désormais possible d'importer des fichiers MT940 pour les journaux financiers dans une devise étrangère.
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

À partir du 1^er janvier 2022, les cartes d'impôts ne seront plus envoyées par courrier aux salariés, mais seront mises à la disposition de l'employeur via le portail en ligne myguichet.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
• Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.