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Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Dans tous les tableaux reprenant la liste des comptes, il y a dorénavant (comme c'est déjà le cas pour les clients et les fournisseurs) une flèche à côté du compte pour ouvrir une liste de toutes les opérations associées au compte.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).

• Dans le tableau d'analyse, une colonne  « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.

• Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
• Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
• L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.

• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.

• Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
• Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
• Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.

Grâce à l'application Board-in, vous pouvez vous connecter facilement et en toute sécurité à votre portail Board-in. Si vous le souhaitez, l'accès à Board-in peut être lié à l'identification de votre appareil mobile. 

• La nouvelle appli mobile "Board-in" est disponible depuis maintenant. L'application fonctionne sous iOS et Android et est spécialement optimisée pour les tablettes. Avec l'application Board-in, vous pouvez vous connecter à votre portail Board-in facilement et en toute sécurité.  Si vous le souhaitez, l'accès à Board-in peut être lié à l'identification de votre appareil mobile. L'application Board-in est compatible avec la version 3.42.0.1 et supérieure de Board-in.
• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Dans l'exportation Excel, l'indentation des textes est désormais également reprise, de sorte que la hiérarchie est également plus claire dans Excel.

Les données Intrastat peuvent être transmises de Scan-in vers Book-in