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Dans ce qui suit, nous expliquons comment les clôtures annuelles se font dans Book-in. N'établissez jamais les clôtures annuelles sans le consentement de votre conseiller fiscal. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer la procédure des clôtures annuelles dans Book-in.

• Nos sociétés standard luxembourgeoises (997 et 998) ont été converties au nouveau PCN 2020.
• Lors de l'import des fichiers CODA, les lots de paiements clients créditeurs sont également importés automatiquement.

• Nouvelle vue de toutes les activités des clients et des fournisseurs

• Du à la modification de la définition "heures de travail" (source CCSS), les heures fériées doivent être déclarées lors de la déclaration des salaires (DECSAL) et la déclaration des maladies (DECMAL) à partir du premier janvier 20220. Pour cette raison on conseille la mise à jour à tous les clients et d'exécuter le recalcul pour la période 01/2020 puisque la modification de la définition "heures de travail" peut avoir un impact sur le calcul de l'assurance dépendance, le crédit d'impôts CISSM et la proratisation des charges sociales.
• Dans la signalétique salarié et dans l'encodage de chaque salaire, des textes internes peuvent être encodés à des fins de documentation.

• Pos-in est maintenant capable d'arrondir automatiquement le montant total du ticket. La législation Belge, par exemple, stipule que tout paiement en espèces doit obligatoirement être arrondi à 5 cent près. Il est possible de configurer si tous les types de paiement sont arrondis ou seulement certains. Il y a d'autres options de paramétrage au niveau de Cash-in.

Au Luxembourg, des modifications légales ont été apportées au plan comptable (PCMN) à partir de l'exercice comptable 2020. A partir de la version 3.43.0, il existe un module dans Book-in avec lequel vous pouvez convertir les comptes au nouveau format.

• Les documents pour lesquels les montants et le numéro de facture repris dans le commentaire du paiement correspondent sont apurés automatiquement.
• Un client modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs du client modèle sont reprises.

• Il est désormais possible de faire des comparaisons avec le budget d'une période au niveau du Dashboard.
• Il est désormais possible de cumuler les colonnes de plusieurs trimestres.

• Import : Nouvelle définition standard "Jours de maladie (salarié)" ajoutée.
• Saisie journalière: intervalle codes salaires pour "trop" et "pas assez" d'heures :
  Le calcul de "trop d'heures" / "pas assez d'heures" a été élargi par le nouveau type d'intervalle "hebdomadaire".

• Lors de la création de bons de livraison ou de factures à la caisse, il est désormais possible de faire la deuxième impression de ces documents.
• La création d'un document Trade-in par la caisse est devenue plus flexible, avec la possibilité par ex. de définir des zones libres, la date d'échéance etc.

• Nous avons apportées des modifications aux paiements fournisseurs:
  • Les documents peuvent être filtrés en fonction de la date d’escompte.
  • L’escompte qui n'est pas encore expiré, sera surlignée en vert.
  • Possibilité de sauvegarder vos propres configurations.

• Les comptes peuvent être affectés aux lignes de la rubrique bilan et compte de résultat à l'aide des zones libres 1 à 5.
• Le détail de la comptabilité est maintenant affiché pour les opérations financières et les opérations diverses.
• La colonne Total dans la rubrique Résultat n'est affichée que si elle apparaît utile en fonction des paramètres.