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Book-in

Faia-in

Fichier d'audit informatisé AED

Fin 2009, le bureau d’imposition TVA luxembourgeois a publié une première recommandation sur l’introduction du “Fichier d’audit informatisé AED” (FAIA).

FAIA est un fichier standardisé et structuré permettant de faciliter l’échange d’informations entre les systèmes informatiques des contribuables et le bureau d’imposition. L’introduction de FAIA est une étape importante dans la modernisation des contrôles TVA au Luxembourg.

Depuis fin 2013, Intec offre via Faia-in un logiciel payant et complet vous permettant de générer un fichier FAIA à l’aide de votre base de données Book-in existante. Grâce à Faia-in, vous avez la possibilité en tant que contribuable de respecter à la lettre les nouvelles modalités légales. Par une deuxième circulaire, le législateur luxembourgeois a opté pour une introduction en étape de FAIA. Afin de savoir si vous ou votre entreprise êtes dispensé du fichier FAIA, merci de prendre contact avec votre conseiller fiscal.

Avec son logiciel Faia-in, Intec répond constamment aux dernières exigences du législateur luxembourgeois. La licence se base sur le volume. En d’autres mots, une licence vous permet de générer un nombre défini de fichiers FAIA. Ce modèle “à la demande” vous permet de vous mettre en règle avec les dernières exigences légales sans devoir faire d’investissement au départ. En cas de demande de la part du bureau d’imposition, vous pouvez créer vous-même un fichier FAIA ou mandater votre conseiller fiscal pour le faire. Vous ne générez donc un coût qu’au moment où c’est vraiment nécessaire.

Si vous avez des questions sur l’utilisation de Faia-in ou si vous souhaitez avoir des connaissances de base sur FAIA, n’hésitez pas à prendre contact avec votre conseiller fiscal ou Intec, nous serons ravis de vous venir en aide.

Références

FAQ

Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce

CODA (CODed statement of Accounts) est une structure standardisée d’extrait de comptes en Belgique. Les fichiers CODA peuvent être utilisés comme interface entre votre Online-Banking et Book-in, afin d’importer rapidement vos extraits de comptes.

Nouveautés dans les logiciels

  • Board-in comprend désormais une administration des utilisateurs, avec laquelle des utilisateurs externes peuvent être créés et modifiés. Pour ces utilisateurs, vous pouvez explicitement autoriser l'accès à des sociétés individuelles et bloquer des catégories spécifiques (tableau de bord, synthèse des documents). 
  • La conception et la disposition des graphiques ont été adaptées. Le tableau de bord donne maintenant un aperçu de tous les chiffres pertinents en un coup d'œil.
  • Il est possible de définir par immobilisé une valeur de rappel (en général  1€). L’immobilisé s’affiche sur les tableaux d’amortissement avec cette valeur jusqu’à ce qu'il ne soit vendu ou désaffecté.
  • Book-in offre la possibilité de reprendre les taux de change de la BCE (Banque centrale européenne)
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