Notre site utilise des cookies. En continuant, nous supposons que vous êtes d'accord avec l'utilisation de ces cookies, comme détaillée dans notre politique de cookie et vie privée.

Book-in

Faia-in

Fichier d'audit informatisé AED

Fin 2009, le bureau d’imposition TVA luxembourgeois a publié une première recommandation sur l’introduction du “Fichier d’audit informatisé AED” (FAIA).

FAIA est un fichier standardisé et structuré permettant de faciliter l’échange d’informations entre les systèmes informatiques des contribuables et le bureau d’imposition. L’introduction de FAIA est une étape importante dans la modernisation des contrôles TVA au Luxembourg.

Depuis fin 2013, Intec offre via Faia-in un logiciel payant et complet vous permettant de générer un fichier FAIA à l’aide de votre base de données Book-in existante. Grâce à Faia-in, vous avez la possibilité en tant que contribuable de respecter à la lettre les nouvelles modalités légales. Par une deuxième circulaire, le législateur luxembourgeois a opté pour une introduction en étape de FAIA. Afin de savoir si vous ou votre entreprise êtes dispensé du fichier FAIA, merci de prendre contact avec votre conseiller fiscal.

Avec son logiciel Faia-in, Intec répond constamment aux dernières exigences du législateur luxembourgeois. La licence se base sur le volume. En d’autres mots, une licence vous permet de générer un nombre défini de fichiers FAIA. Ce modèle “à la demande” vous permet de vous mettre en règle avec les dernières exigences légales sans devoir faire d’investissement au départ. En cas de demande de la part du bureau d’imposition, vous pouvez créer vous-même un fichier FAIA ou mandater votre conseiller fiscal pour le faire. Vous ne générez donc un coût qu’au moment où c’est vraiment nécessaire.

Si vous avez des questions sur l’utilisation de Faia-in ou si vous souhaitez avoir des connaissances de base sur FAIA, n’hésitez pas à prendre contact avec votre conseiller fiscal ou Intec, nous serons ravis de vous venir en aide.

Références

FAQ

Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce

CODA (CODed statement of Accounts) est une structure standardisée d’extrait de comptes en Belgique. Les fichiers CODA peuvent être utilisés comme interface entre votre Online-Banking et Book-in, afin d’importer rapidement vos extraits de comptes.

Nouveautés dans les logiciels

  • Nouvelle option pour une fiduciaire de définir un avertissement qui apparaîtra dans le pied de page du tableau de bord (p.ex. pour avertir l'utilisateur que les chiffres ne sont pas définitifs).
  • Possibilité pour une fiduciaire de définir les responsables d'un dossier dans Book-in. Ces informations seront affichées dans la rubrique « Informations » de Board-in.
  • Le code BIC n'est plus nécessaire pour définir les comptes IBAN. Les comptes IBAN doivent commencer par 2 lettres suivies de 2 chiffres pour être reconnus comme IBAN.
  • Un solde minimum peut être défini auprès du journal financier. Si ce solde est dépassé lors de l’ajout de factures dans un lot de paiement, un avertissement est émis et le solde disponible est affiché en rouge.
Vous êtes intéressé ou vous voulez en savoir plus?
Nous serions ravis de répondre à vos questions ou de vous proposer une offre. Veuillez compléter le formulaire et un de nos employés vous contactera dans le plus brefs délais.