Facturation électronique
Facturation électronique avec Peppol pour le Luxembourg & la Belgique
Envoyer & recevoir des factures électroniques en conformité avec la réglementation
Peppol est bien plus qu'un simple réseau de facturation électronique.
Grâce à notre connexion directe à Peppol, vous envoyez vos factures électroniques en toute simplicité, conformément aux exigences légales applicables aux administrations publiques, tout en vous préparant efficacement aux évolutions croissantes du B2B.
Que ce soit avec notre module de facturation ou Paperless Office, l’envoi de factures conformes à Peppol est aussi simple que d'habitude.
Les solutions Intec pour l'envoi d'e-factures
Envoi de factures électroniques via le Intec Digital Workspace :
Avec notre module de facturation en ligne Intec Digital Workspace, nous proposons aux petites et moyennes entreprises une entrée facile dans le monde numérique.
Envoi de factures électroniques via Trade-in :
Avec notre logiciel ERP Trade-in, la création d’une e-facture est tout aussi simple que la création d’une facture traditionnelle. Il suffit de définir dans Trade-in que le client souhaite recevoir la facture via Peppol pour que toutes les factures créées pour lui seront automatiquement envoyées via le réseau. La connexion au réseau Peppol est directement fournie par Intec et facturée via un abonnement mensuel.
Envoi de factures électroniques via Board-in :
Si vous n’utilisez pas encore notre logiciel Trade-in, votre fiduciaire utilise peut-être notre portail de clients (Board-in) pour échanger des documents avec vous ou vous donner accès à vos données de comptabilité. Ce portail dispose également d’un module de facturation qui permet de créer et d’envoyer des e-factures. Veuillez contacter votre fiduciaire.
Les solutions Intec pour la réception d'e-factures
Réception de factures électroniques via Scan-in :
Notre logiciel d’archivage Scan-in sert généralement de point de centralisation pour la réception automatique de factures. De ce fait, Scan-in peut également être utilisé pour la réception d’e-factures. Il est aussi possible de connecter le logiciel au réseau Peppol si vous le souhaitez. Nous pouvons directement vous fournir cette connexion, qui sera alors facturé via un abonnement mensuel.
Réception de factures électroniques via des fiduciaires ou des comptables externes :
Si, contrairement à votre fiduciaire ou comptable externe, vous ne disposez pas encore de notre logiciel Scan-in, celui-ci peut recevoir les e-factures pour vous et vous les transmettre de manière automatisée. Parlez-en à votre conseiller fiscal.
Les questions essentielles
Peppol, qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un réseau international pour l’envoi de documents électroniques. En Belgique et au Luxemburg il est utilisé pour la transmission de factures électroniques (e-factures) officielles.
Que signifie « e-facture » ?
Par « e-facture » on entend la transmission d’un fichier électronique (XML) contenant le détail complet de la facture vie le réseau Peppol. Cela ne signifie pas le simple envoi par mail d’une facture en format PDF. En Allemagne, l'envoi par e-mail est autorisé.
La transmission électronique via le réseau Peppol est-elle obligatoire ?
En Belgique et au Luxembourg, la facturation électronique n'était obligatoire que dans le secteur B2G jusqu'en 2026.
Depuis le 1er janvier 2026, elle est obligatoire en Belgique dans le secteur B2B, alors qu'elle devrait être introduite au Luxembourg à partir de 2028.
De quoi a-t-on besoin pour pouvoir traiter les e-factures ?
Pour cela vous devez disposer d’une solution pour l’envoi d’e-factures via le réseau Peppol d’une part et d’une solution pour la réception de documents via ce réseau d’autre part.
Quelles solutions peut proposer Intec ?
Nos programmes sont directement connectés au réseau Peppol. Avec nos programmes, vous remplissez donc toutes les exigences légales pour envoyer et récevoir des factures électroniques.