Facturation électronique avec Peppol pour le Luxembourg & la Belgique

Déjà obligatoire en Belgique, au Luxembourg dès 2028 : nous vous y préparons

Les factures électroniques deviennent la norme dans les échanges entre entreprises : déjà maintenant en belgique et à partir de 2028 au Luxembourg.

Intec est directement connecté au réseau Peppol, utilisé dans les deux pays. Vous pouvez envoyer et recevoir vos factures électroniques directement depuis votre logiciel, avec vos clients et fournisseurs luxembourgeois comme belges.

À partir de quand la facture électronique est-elle obligatoire en Belgique et au Luxembourg ?

Belgique : obligation depuis le 1er janvier 2026.

Luxembourg :

• Recevoir : à partir du 1er janvier 2028.

• Envoyer :

  - Grandes et moyennes entreprises : à partir du 1er juillet 2028.

  - Toutes les autres entreprises : à partir du 1er janvier 2029.

   

Passez à la facture électronique à temps

Nous vous montrons quelle solution Intec vous convient et comment l’utiliser concrètement dans votre entreprise.
Ainsi, vous êtes prêt, que l’obligation s’applique déjà à vous ou qu’elle arrive bientôt.

Les solutions Intec pour l'envoi d'e-factures

Envoi de factures électroniques via le Digital Workspace d’Intec

Avec notre module de facturation en ligne Intec Digital Workspace, nous proposons aux petites et moyennes entreprises une entrée facile dans le monde numérique. À partir de 5 € par mois.

Envoi de factures électroniques via Board-in

Si vous n’utilisez pas encore notre logiciel Trade-in, votre fiduciaire utilise peut-être notre portail de clients (Board-in) pour échanger des documents avec vous ou vous donner accès à vos données de comptabilité. Ce portail dispose également d’un module de facturation qui permet de créer et d’envoyer des e-factures. 

Les solutions Intec pour la réception d'e-factures

Réception de factures électroniques via Scan-in

Scan-in réceptionne automatiquement via Peppol les factures électroniques de vos fournisseurs, les archive et les transmet à votre processus de validation et de comptabilisation. Plus de ressaisie, plus de recherche dans la boîte mail. La connexion est fournie directement par Intec et facturée via un abonnement mensuel.

Réception de factures électroniques via des fiduciaires ou des comptables externes

Si, contrairement à votre fiduciaire ou comptable externe, vous ne disposez pas encore de notre logiciel Scan-in, celui-ci peut recevoir les e-factures pour vous et vous les transmettre de manière automatisée. Parlez-en à votre conseiller fiscal.

Les questions essentielles

Peppol, qu’est-ce que c’est ?

Peppol est un réseau européen permettant l’échange sécurisé de documents commerciaux électroniques. La Belgique et le Luxembourg l’utilisent pour les factures adressées aux pouvoirs publics et pour les factures entre entreprises.

Que signifie « e-facture » ?

Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail. Il s’agit d’un fichier structuré (XML) qui contient toutes les données de la facture sous une forme lisible par machine. Le logiciel du destinataire peut la lire et la comptabiliser automatiquement, sans ressaisie.

En Belgique et au Luxembourg, les factures électroniques entre entreprises sont transmises via le réseau Peppol. Un PDF ne permet pas de remplir l’obligation légale dans ces deux pays.

De quoi ai-je besoin pour respecter l’obligation ?

Dans les deux pays, il vous faut deux choses : une connexion Peppol pour recevoir et une pour envoyer. Le plus simple est que les deux soient intégrées à votre logiciel de facturation et de comptabilité existant. Ainsi, les factures entrantes arrivent directement dans votre processus comptable et vos factures sortantes partent sans effort supplémentaire.

Luxembourg : l’État propose sa propre solution. N’est-elle pas suffisante ?

Selon le projet de loi, des solutions alternatives mises à disposition par l’État seront prévues au Luxembourg sous certaines conditions, principalement pour les petites entreprises. Un règlement grand-ducal, pas encore définitif, déterminera qui pourra y recourir. Pour la réception, une plateforme certifiée est prévue, uniquement à titre transitoire : jusqu’au 30 juin 2028 pour les grandes et moyennes entreprises, jusqu’au 31 décembre 2028 pour toutes les autres.

Les factures reçues via une telle plateforme doivent toujours être téléchargées, vérifiées et saisies manuellement dans votre comptabilité. Au plus tard à la fin de la période transitoire, une connexion Peppol propre sera de toute façon nécessaire. Avec Intec, vous passez directement à la solution durable et ne changez qu’une seule fois, pas deux.