Elektronische Rechnungsstellung
Elektronische Rechnungsstellung mit Peppol für Luxemburg & Belgien
In Belgien bereits Pflicht, in Luxemburg ab 2028: wir machen Sie bereit
Elektronische Rechnungen werden im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zum Standard: in Belgien bereits heute, in Luxemburg ab 2028.
Intec ist direkt an das Peppol-Netzwerk angebunden, das in beiden Ländern genutzt wird. Sie versenden und empfangen Ihre elektronischen Rechnungen direkt über die Software, sowohl für Ihre luxemburgischen als auch für Ihre belgischen Kunden und Lieferanten.
Ab wann ist die E-Rechnung in Belgien und Luxemburg Pflicht?
Belgien: Verpflichtung seit dem 1. Januar 2026.
Luxemburg:
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Empfang: ab dem 1. Januar 2028.
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Versand:
- Große und mittlere Unternehmen: ab dem 1. Juli 2028.
- Alle übrigen Unternehmen: ab dem 1. Januar 2029.
Starten Sie rechtzeitig mit der E-Rechnung
Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihnen passt und wie Sie sie konkret in Ihrem Unternehmen einsetzen.
So sind Sie startklar, bevor die Pflicht greift.
Die Intec Lösungen zum Versand von E-Rechnungen
Über 35 Jahre Erfahrung mit Unternehmenssoftware für Belgien und Luxemburg stecken in unseren Lösungen. Welche davon zu Ihnen passt, hängt davon ab, wie Sie heute Ihre Rechnungen erstellen und verwalten.
Versand von E-Rechnungen über den Intec Digital Workspace
Mit unserem Online-Fakturationsmodul Intec Digital Workspace bieten wir kleinen und mittleren Unternehmen einen einfachen Einstieg in die digitale Welt. Schon ab 5€ / Monat
Versand von E-Rechnungen über Trade-in
Mit unserer ERP Software Trade-in ist die Erstellung einer elektronischen Rechnung genauso einfach wie die Erstellung einer herkömmlichen Rechnung.
Sie müssen lediglich in der Definition des Kunden in Trade-in angeben, dass er die Rechnung über Peppol erhalten will, und schon werden alle produzierten Rechnungen des Kunden automatisch über das Peppol Netzwerk versendet.
Die Anbindung an das Peppol Netzwerk wird direkt durch uns bereitgestellt und über ein monatliches Abo verrechnet.
Versand von E-Rechnungen über Board-in
Falls Sie unsere Software Trade-in noch nicht nutzen, dann nutzt Ihr Steuerberater eventuell unser Kundenportal (Board-in), um mit Ihnen Dokumente auszutauschen und Ihnen Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten zu geben. Dieses Kundenportal hat unter anderem ein Fakturationsmodul, über das Sie E-Rechnungen erstellen und versenden können.
Die Intec Lösungen zum Empfang von E-Rechnungen
Empfang von E-Rechnungen über Scan-in
Scan-in nimmt E-Rechnungen Ihrer Lieferanten automatisch über Peppol entgegen, archiviert sie und leitet sie in Ihren Freigabe- und Buchungsprozess weiter. Kein Abtippen, kein Suchen im Postfach. Die Anbindung stellt Intec direkt bereit, abgerechnet über ein monatliches Abo.
Empfang von E-Rechnungen über Steuerberater oder externen Buchhalter
Falls Sie unsere Software Scan-in noch nicht nutzen, ihr Steuerberater oder externer Buchhalter aber wohl, so besteht die Möglichkeit, dass dieser die E-Rechnungen über Scan-in für Sie empfängt und Ihnen diese automatisiert per E-Mail weiterleitet. Reden Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Wir finden gemeinsam die passende Lösung
Egal, ob die E-Rechnung für Sie schon Pflicht ist oder erst noch kommt: Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten, und wir sagen Ihnen, was Sie brauchen.
Wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen die Lösung gleich live.
Die wichtigsten Fragen
Was ist Peppol?
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. Belgien und Luxemburg nutzen es für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und für Rechnungen zwischen Unternehmen.
Was sind E-Rechnungen?
Eine E-Rechnung ist keine PDF-Datei, die per E-Mail verschickt wird. Es handelt sich um eine strukturierte Datei (XML), die alle Rechnungsdaten maschinenlesbar enthält. Die Software des Empfängers kann sie automatisch einlesen und verbuchen, ohne dass jemand etwas abtippt.
Was brauche ich, um die Pflicht zu erfüllen?
In beiden Ländern brauchen Sie zwei Dinge: eine Peppol-Anbindung zum Empfangen und eine zum Versenden. Am einfachsten ist es, wenn beides in Ihre bestehende Fakturierung und Buchhaltung integriert ist. So landen eingehende Rechnungen direkt im Buchungsprozess, und Ihre Ausgangsrechnungen gehen ohne Mehraufwand raus.
Luxemburg: Der Staat bietet eine eigene Lösung an. Reicht die nicht?
Laut Gesetzentwurf soll es in Luxemburg unter bestimmten Bedingungen staatlich bereitgestellte Alternativen geben, vor allem für kleinere Unternehmen. Wer sie nutzen darf, legt eine großherzogliche Verordnung fest, die noch nicht endgültig ist. Für den Empfang ist eine zertifizierte Plattform vorgesehen, die nur als Übergang gedacht ist: bis zum 30. Juni 2028 für große und mittlere Unternehmen, bis zum 31. Dezember 2028 für alle übrigen.
Rechnungen, die über eine solche Plattform eingehen, müssen Sie weiterhin manuell herunterladen, prüfen und in Ihre Buchhaltung übertragen. Spätestens nach der Übergangsfrist ist ohnehin eine eigene Peppol-Anbindung nötig. Mit Intec stellen Sie gleich auf die dauerhafte Lösung um und müssen nur einmal umstellen, nicht zweimal.