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Scan-in
Papierloses Büro
Scan-in ist unsere Vision des papierlosen Büros, und übernimmt dabei alle Funktionen von der Erfassung bis zur Archivierung. Scan-in ist nahtlos in die Buchhaltung Book-in sowie andere Intec Produkte integriert.
Basisfunktionen
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Verzeichnisbaum archivierter Dokumente mit intuitiver Handhabung wie im Windows Explorer
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Integrierte Scanfunktion, ohne externes Programm
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Archivierung im universellen PDF-Format
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Frei definierbare Dokumenttypen
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Frei definierbare Kriterien zur Klassifizierung
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Texterkennung (OCR) beim Scannen von Dokumenten
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Automatische Indexierung archivierter Dokumente
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Indexbasierte Suche, Volltextsuche
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Tabellarische Darstellung archivierter Dokumente mit Excel-Exportfunktion
Besonderheiten
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Automatische Dokumenterkennung: Das Auslesen von Indexfeldern und die Klassifizierung erfolgen automatisch anhand benutzerdefinierter Dokumentmodelle (Rechnungen, Formulare, usw.)
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Workflow Management zum Abbilden und Steuern von Arbeitsabläufen im Betrieb
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Barcode Verarbeitung ermöglicht automatische Indexierung und Klassifizierung
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Suche von doppelten/fehlenden Dokumenten
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Umfangreiche Rechteverwaltung mit Benutzern und Gruppen
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Automatische Ablage in Unterordner anhand von Indexwerten und Kriterien der Klassifizierung
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Individuelle Erweiterungen (Scripting Modul)
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Server-basierte verteilte Analysen (Cluster-fähig)
Zusatzmodule
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Schnittstellen für externen Zugriff auf Dokumente: Windows Explorer, Web Browser, mobile Endgeräte
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Clientanwendung die Steuerbüros Ihren Kunden zur Verfügung stellen können, um Daten direkt an der Quelle einzulesen
Integration
Scan-in ist perfekt in die Intec Produktfamilie integriert.
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Dokumente können mit Kunden, Lieferanten, Rechnungen aus
Book-in und
Trade-in verknüpft werden
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In
Book-in und
Trade-in werden verknüpfte Dokumente (beim Kunden, bei der Rechnung) angezeigt
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Workflows können in
Book-in und
Trade-in Eingriffe machen: z.B. automatisches Verbuchen von Rechnungen in
Book-in; oder automatisches Erkennen wenn eine Rechnung in
Book-in gezahlt wurde
Autoparts Luxembourg S.à r.l.
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