Papierloses Büro

Erfassung, Archivierung und Workflow Management

Scan-in ist unsere Vision des papierlosen Büros, und übernimmt dabei alle Funktionen von der Erfassung bis zur Archivierung. Scan-in ist nahtlos in die Buchhaltung Book-in sowie andere Intec Produkte integriert.

Referenzen Scan-in

Basisfunktionen 

  • Verzeichnisbaum archivierter Dokumente mit intuitiver Handhabung wie im Windows Explorer
  • Integrierte Scanfunktion, ohne externes Programm
  • Archivierung im universellen PDF-Format
  • Frei definierbare Dokumenttypen
  • Frei definierbare Kriterien zur Klassifizierung
  • Texterkennung (OCR) beim Scannen von Dokumenten
  • Automatische Indexierung archivierter Dokumente
  • Indexbasierte Suche, Volltextsuche
  • Tabellarische Darstellung archivierter Dokumente mit Excel-Exportfunktion

Besonderheiten 

  • Automatische Dokumenterkennung: Das Auslesen von Indexfeldern und die Klassifizierung erfolgen automatisch anhand benutzerdefinierter Dokumentmodelle (Rechnungen, Formulare, usw.)
  • Workflow Management zum Abbilden und Steuern von Arbeitsabläufen im Betrieb
  • Barcode Verarbeitung ermöglicht automatische Indexierung und Klassifizierung
  • Suche von doppelten/fehlenden Dokumenten 
  • Umfangreiche Rechteverwaltung mit Benutzern und Gruppen
  • Automatische Ablage in Unterordner anhand von Indexwerten und Kriterien der Klassifizierung
  • Individuelle Erweiterungen (Scripting Modul)
  • Server-basierte verteilte Analysen (Cluster-fähig)

Zusatzmodule 

  • Schnittstellen für externen Zugriff auf Dokumente: Windows Explorer, Web Browser, mobile Endgeräte
  • Clientanwendung die Steuerbüros Ihren Kunden zur Verfügung stellen können, um Daten direkt an der Quelle einzulesen

Integration

Scan-in ist perfekt in die Intec Produktfamilie integriert. 

  • Dokumente können mit Kunden, Lieferanten, Rechnungen aus Book-in und Trade-in verknüpft werden
  • In Book-in und Trade-in werden verknüpfte Dokumente (beim Kunden, bei der Rechnung) angezeigt
  • Workflows können in Book-in und Trade-in Eingriffe machen: z.B. automatisches Verbuchen von Rechnungen in Book-in; oder automatisches Erkennen wenn eine Rechnung in Book-in gezahlt wurde
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