Slogan Color INTEC Software Engineering

Unsere Website verwendet Cookies. Durch das Fortfahren nehmen wir an dass Sie damit einverstanden sind, dass Cookies eingesetzt werden, wie in unserer Datenschutz- und Cookie-Politik detailliert.

Alle Programme Datenblatt herunterladen

Scan-in

Papierloses Büro

Scan-in ist unsere Vision des papierlosen Büros, und übernimmt dabei alle Funktionen von der Erfassung bis zur Archivierung. Scan-in ist nahtlos in die Buchhaltung Book-in sowie andere Intec Produkte integriert.

Basisfunktionen 

  • Verzeichnisbaum archivierter Dokumente mit intuitiver Handhabung wie im Windows Explorer
  • Integrierte Scanfunktion, ohne externes Programm
  • Archivierung im universellen PDF-Format
  • Frei definierbare Dokumenttypen
  • Frei definierbare Kriterien zur Klassifizierung
  • Texterkennung (OCR) beim Scannen von Dokumenten
  • Automatische Indexierung archivierter Dokumente
  • Indexbasierte Suche, Volltextsuche
  • Tabellarische Darstellung archivierter Dokumente mit Excel-Exportfunktion
scan-in-screens-1.png
scan-in-screens-2.png
scan-in-screens-3.png
Previous Next

Besonderheiten 

  • Automatische Dokumenterkennung: Das Auslesen von Indexfeldern und die Klassifizierung erfolgen automatisch anhand benutzerdefinierter Dokumentmodelle (Rechnungen, Formulare, usw.)
  • Workflow Management zum Abbilden und Steuern von Arbeitsabläufen im Betrieb
  • Barcode Verarbeitung ermöglicht automatische Indexierung und Klassifizierung
  • Suche von doppelten/fehlenden Dokumenten 
  • Umfangreiche Rechteverwaltung mit Benutzern und Gruppen
  • Automatische Ablage in Unterordner anhand von Indexwerten und Kriterien der Klassifizierung
  • Individuelle Erweiterungen (Scripting Modul)
  • Server-basierte verteilte Analysen (Cluster-fähig)

Zusatzmodule 

  • Schnittstellen für externen Zugriff auf Dokumente: Windows Explorer, Web Browser, mobile Endgeräte
  • Clientanwendung die Steuerbüros Ihren Kunden zur Verfügung stellen können, um Daten direkt an der Quelle einzulesen

Integration

Scan-in ist perfekt in die Intec Produktfamilie integriert. 

  • Dokumente können mit Kunden, Lieferanten, Rechnungen aus Book-in und Trade-in verknüpft werden
  • In Book-in und Trade-in werden verknüpfte Dokumente (beim Kunden, bei der Rechnung) angezeigt
  • Workflows können in Book-in und Trade-in Eingriffe machen: z.B. automatisches Verbuchen von Rechnungen in Book-in; oder automatisches Erkennen wenn eine Rechnung in Book-in gezahlt wurde

Referenzen

AGEPA S.A.

AGEPA S.A.

AgriCol S.C.

AgriCol S.C.

Arsia ASBL

Arsia ASBL

B&B Logistik AG

B&B Logistik AG

Klaus Baum Transporte S.A.

Klaus Baum Transporte S.A.

Baustoffe Piront AG

Baustoffe Piront AG

Alle anzeigen

FAQ

Einstieg in das papierlose Büro mit Pay-in und Scan-in
02. Februar 2017

Noch nie war der Einstieg in das papierlose Büro so einfach.
Mit Hilfe von Scan-in werden in Pay-in alle Dokumente automatisch archiviert. Zum Beispiel nach dem Erstellen der Löhne werden automatisch alle PDF Dateien gemäß Ihren Wünschen klassiert, sowie den Arbeitnehmern und Mandanten zugeordnet.

mehr erfahren
Rechnungen und Belege ab Januar auf Knopfdruck in Book-in und Trade-in anzeigen lassen
09. Dezember 2015

Starten Sie jetzt mit Scan-in und profitieren Sie von der digitalen Anzeige der Belege in Book-in, Trade-in und Pay-in.

mehr erfahren

Programmneuheiten

Scan-in - Neue Version 3.33
12. Dezember 2018
  • Dokumente aus sämtlichen Dokumentlisten (in Scan-in, aber auch in Book-in, Trade-in, usw.) können jetzt auch mit Drag & Drop kopiert werden (z. Bsp. in eine E-Mail).
  • Neue Suchfunktion, die sowohl die Volltextsuche als auch die Suche über einzelne Felder (z. Bsp. Jahr, Lieferant, usw.) kombiniert.
mehr erfahren
Scan-in - Neue Version 3.32
18. Oktober 2018
  • Anhänge zu Dokumenten sind jetzt auch bearbeitbar.
  • Neuer Dokumenttyp zum Verwalten von elektronischen Bankdateien.
  • Scan-in Dokumente können jetzt auf 3%-Genehmigungen aus Book-in verweisen.
mehr erfahren
Sind Sie interessiert, oder möchten Sie mehr erfahren?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder unterbreiten Ihnen ein Angebot. Benutzen Sie dazu bitte das Formular. Einer unserer Mitarbeiter wird daraufhin Kontakt zu Ihnen aufnehmen.