Papierloses Büro

Digitalisierung und Arbeitsabläufe, für die Zukunft gerüstet

Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.

Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (AI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.

Referenzen Scan-in

Vorteile

Alles ist digital
Sie werden nie mehr in einem Ordner nach einem Dokument suchen müssen.
Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows)
Mit Scan-in lassen sich Prozesse konzipieren und komplett digital verfolgen. Beispiel: Rechnungsfreigabe.
Vollständig mit den Intec Programmen integriert
Ihre Dokumente sind überall dort verfügbar, wo sie benötigt werden: in der Buchhaltung, im Einkauf und im Verkauf, überall.
Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark
Scan-in wird sich ab dem ersten Tag für Sie bezahlt machen.
Volltextsuche
Scan-in kann den Inhalt eines Dokuments mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) durchsuchen.
Erkennung von Dokumenten
Scan-in liest Barcodes. Es erkennt den Inhalt auf der Grundlage von Modellen und künstlicher Intelligenz.

Verwendungsszenarien

Innerhalb der Win-in Softwarelösungen ist Scan-in das zentrale Werkzeug für die Digitalisierung, Archivierung von Dokumenten und das Prozessmanagement. Archivierte Dokumente werden dann anderen Win-in-Anwendungen zur Verfügung gestellt.

Buchhaltung
  • Erkennung von Rechnungen mit automatischer Buchung in Book-in.
  • Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses.
  • Archivierung aller Buchhaltungsunterlagen: Rechnungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen, Mahnungen, Zahlungen usw.
Einkauf/Verkauf
  • Archivierung von Lieferscheinen, Bestellungen und der gesamten „Kunden- und Lieferanten“-Korrespondenz und Bereitstellung in Trade-in und Book-in.
  • Dokumente zu Aufträgen, Kunden usw. können von jedem mobilen Gerät aus konsultiert werden, indem Sie unsere Trade-in- und Time-in-Apps für iOS und Android verwenden.
Personalwesen
  • Automatische Archivierung und Einordnung aller von Pay-in erstellten Dokumente: Gehaltsabrechnungen, CCSS-Erklärungen, usw.
  • Verwaltung spezifischer Personaldokumente: Personalausweis, Arbeitsvertrag, usw.
  • Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen über ein Online-Portal.
Buchhalter & Steuerberater
  • Viele spezifische Funktionen, die speziell für Steuerberater vorbehalten sind.
  • Anzeige von Dokumenten und Rechnungen im Board-in Portal.
  • Möglichkeit für den Kunden, Dokumente über das Board-in Portal oder über die „Intec File Exchange“-Anwendung zu senden, um Dokumente direkt an der Quelle zu verarbeiten.

Universeller Zugang

Ihre Dokumente sind von allen möglichen Umgebungen aus zugänglich: von allen Intec Programmen und Apps, vom Windows Explorer, Webbrowsern und mobilen Geräten (Smartphones usw.).

Andere Funktionen

  • Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
  • Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
  • Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
  • Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
  • Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
  • Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
  • Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
  • Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
  • Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
  • Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
  • Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
  • Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
  • Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.
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