Erfassung, Archivierung und Workflow Management
Scan-in ist unsere Vision des papierlosen Büros, und übernimmt dabei alle Funktionen von der Erfassung bis zur Archivierung. Scan-in ist nahtlos in die Buchhaltung Book-in sowie andere Intec Produkte integriert.
Basisfunktionen
-
Verzeichnisbaum archivierter Dokumente mit intuitiver Handhabung wie im Windows Explorer
-
Integrierte Scanfunktion, ohne externes Programm
-
Archivierung im universellen PDF-Format
-
Frei definierbare Dokumenttypen
-
Frei definierbare Kriterien zur Klassifizierung
-
Texterkennung (OCR) beim Scannen von Dokumenten
-
Automatische Indexierung archivierter Dokumente
-
Indexbasierte Suche, Volltextsuche
-
Tabellarische Darstellung archivierter Dokumente mit Excel-Exportfunktion
Besonderheiten
-
Automatische Dokumenterkennung: Das Auslesen von Indexfeldern und die Klassifizierung erfolgen automatisch anhand benutzerdefinierter Dokumentmodelle (Rechnungen, Formulare, usw.)
-
Workflow Management zum Abbilden und Steuern von Arbeitsabläufen im Betrieb
-
Barcode Verarbeitung ermöglicht automatische Indexierung und Klassifizierung
-
Suche von doppelten/fehlenden Dokumenten
-
Umfangreiche Rechteverwaltung mit Benutzern und Gruppen
-
Automatische Ablage in Unterordner anhand von Indexwerten und Kriterien der Klassifizierung
-
Individuelle Erweiterungen (Scripting Modul)
-
Server-basierte verteilte Analysen (Cluster-fähig)
Zusatzmodule
-
Schnittstellen für externen Zugriff auf Dokumente: Windows Explorer, Web Browser, mobile Endgeräte
-
Clientanwendung die Steuerbüros Ihren Kunden zur Verfügung stellen können, um Daten direkt an der Quelle einzulesen
Integration
Scan-in ist perfekt in die Intec Produktfamilie integriert.
Programmneuheiten
Scan-in - Neue Version 3.42
02. November 2020
Scan-in - Neue Version 3.41
30. Juli 2020
Kontakt