Digitalisierung und Arbeitsabläufe, für die Zukunft gerüstet
Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.
Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (AI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.
Vorteile
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Alles ist digital Sie werden nie mehr in einem Ordner nach einem Dokument suchen müssen. |
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Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows) Mit Scan-in lassen sich Prozesse konzipieren und komplett digital verfolgen. Beispiel: Rechnungsfreigabe. |
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Vollständig mit den Intec Programmen integriert Ihre Dokumente sind überall dort verfügbar, wo sie benötigt werden: in der Buchhaltung, im Einkauf und im Verkauf, überall. |
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Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark Scan-in wird sich ab dem ersten Tag für Sie bezahlt machen. |
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Volltextsuche Scan-in kann den Inhalt eines Dokuments mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) durchsuchen. |
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Erkennung von Dokumenten Scan-in liest Barcodes. Es erkennt den Inhalt auf der Grundlage von Modellen und künstlicher Intelligenz. |
Verwendungsszenarien
Innerhalb der Win-in Softwarelösungen ist Scan-in das zentrale Werkzeug für die Digitalisierung, Archivierung von Dokumenten und das Prozessmanagement. Archivierte Dokumente werden dann anderen Win-in-Anwendungen zur Verfügung gestellt.
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Buchhaltung
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Einkauf/Verkauf
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Personalwesen
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Buchhalter & Steuerberater
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Universeller ZugangIhre Dokumente sind von allen möglichen Umgebungen aus zugänglich: von allen Intec Programmen und Apps, vom Windows Explorer, Webbrowsern und mobilen Geräten (Smartphones usw.). |
Andere Funktionen
- Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
- Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
- Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
- Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
- Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
- Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
- Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
- Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
- Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
- Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
- Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
- Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
- Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.
Programmneuheiten
Scan-in - Neue Version 3.45
30. Juni 2021
Scan-in - Neue Version 3.44
17. März 2021
FAQ
Einstieg in das papierlose Büro mit Pay-in und Scan-in
02. Februar 2017
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