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Scan-in

Papierloses Büro

Scan-in ist unsere Vision des papierlosen Büros, und übernimmt dabei alle Funktionen von der Erfassung bis zur Archivierung. Scan-in ist nahtlos in die Buchhaltung Book-in sowie andere Intec Produkte integriert.

Basisfunktionen 

  • Verzeichnisbaum archivierter Dokumente mit intuitiver Handhabung wie im Windows Explorer
  • Integrierte Scanfunktion, ohne externes Programm
  • Archivierung im universellen PDF-Format
  • Frei definierbare Dokumenttypen
  • Frei definierbare Kriterien zur Klassifizierung
  • Texterkennung (OCR) beim Scannen von Dokumenten
  • Automatische Indexierung archivierter Dokumente
  • Indexbasierte Suche, Volltextsuche
  • Tabellarische Darstellung archivierter Dokumente mit Excel-Exportfunktion
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Besonderheiten 

  • Automatische Dokumenterkennung: Das Auslesen von Indexfeldern und die Klassifizierung erfolgen automatisch anhand benutzerdefinierter Dokumentmodelle (Rechnungen, Formulare, usw.)
  • Workflow Management zum Abbilden und Steuern von Arbeitsabläufen im Betrieb
  • Barcode Verarbeitung ermöglicht automatische Indexierung und Klassifizierung
  • Suche von doppelten/fehlenden Dokumenten 
  • Umfangreiche Rechteverwaltung mit Benutzern und Gruppen
  • Automatische Ablage in Unterordner anhand von Indexwerten und Kriterien der Klassifizierung
  • Individuelle Erweiterungen (Scripting Modul)
  • Server-basierte verteilte Analysen (Cluster-fähig)

Zusatzmodule 

  • Schnittstellen für externen Zugriff auf Dokumente: Windows Explorer, Web Browser, mobile Endgeräte
  • Clientanwendung die Steuerbüros Ihren Kunden zur Verfügung stellen können, um Daten direkt an der Quelle einzulesen

Integration

Scan-in ist perfekt in die Intec Produktfamilie integriert. 

  • Dokumente können mit Kunden, Lieferanten, Rechnungen aus Book-in und Trade-in verknüpft werden
  • In Book-in und Trade-in werden verknüpfte Dokumente (beim Kunden, bei der Rechnung) angezeigt
  • Workflows können in Book-in und Trade-in Eingriffe machen: z.B. automatisches Verbuchen von Rechnungen in Book-in; oder automatisches Erkennen wenn eine Rechnung in Book-in gezahlt wurde

Referenzen

AGEPA S.A.

AGEPA S.A.

AgriCol S.C.

AgriCol S.C.

Arsia ASBL

Arsia ASBL

B&B Logistik AG

B&B Logistik AG

Klaus Baum Transporte S.A.

Klaus Baum Transporte S.A.

Baustoffe Piront AG

Baustoffe Piront AG

Alle anzeigen

FAQ

Einstieg in das papierlose Büro mit Pay-in und Scan-in
02. Februar 2017

Noch nie war der Einstieg in das papierlose Büro so einfach.
Mit Hilfe von Scan-in werden in Pay-in alle Dokumente automatisch archiviert. Zum Beispiel nach dem Erstellen der Löhne werden automatisch alle PDF Dateien gemäß Ihren Wünschen klassiert, sowie den Arbeitnehmern und Mandanten zugeordnet.

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Rechnungen und Belege ab Januar auf Knopfdruck in Book-in und Trade-in anzeigen lassen
09. Dezember 2015

Starten Sie jetzt mit Scan-in und profitieren Sie von der digitalen Anzeige der Belege in Book-in, Trade-in und Pay-in.

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Programmneuheiten

Scan-in - Neue Version 3.32
18. Oktober 2018
  • Anhänge zu Dokumenten sind jetzt auch bearbeitbar.
  • Neuer Dokumenttyp zum Verwalten von elektronischen Bankdateien.
  • Scan-in Dokumente können jetzt auf 3%-Genehmigungen aus Book-in verweisen.
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Scan-in - Neue Version 3.31
28. Juni 2018
  • Während der interaktiven Verbuchung in Book-in bleibt nun das Dokument bearbeitbar, um so beispielsweise Seiten drehen zu können.
  • Pro Gesellschaft kann man jetzt eine Liste der Sachbearbeiter definieren, d.h. die Benutzer, die üblicherweise diese Gesellschaft betreuen.
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