Scan-in
Das papierlose Büro von Intec
Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.
Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (AI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.
Vorteile
Alles ist digital
Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows)
Vollständig mit den Intec Programmen integriert
Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark
Volltextsuche
Erkennung von Dokumenten
Andere Funktionen
- Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
- Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
- Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
- Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
- Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
- Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
- Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
- Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
- Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
- Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
- Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
- Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
- Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.
- Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen über das Peppol Netzwerk
Verwendungsszenarien
Innerhalb der Win-in Softwarelösungen ist Scan-in das zentrale Werkzeug für die Digitalisierung, Archivierung von Dokumenten und das Prozessmanagement. Archivierte Dokumente werden dann anderen Win-in-Anwendungen zur Verfügung gestellt.
Buchhaltung
- Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses.
- Archivierung aller Buchhaltungsunterlagen: Rechnungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen, Mahnungen, Zahlungen usw.
Einkauf/Verkauf
pondenz und Bereitstellung in Trade-in und Book-in.
- Dokumente zu Aufträgen, Kunden usw. können von jedem mobilen Gerät aus konsultiert werden, indem Sie unsere Trade-in- und Time-in-Apps für iOS und Android verwenden.
Personalwesen
- Verwaltung spezifischer Personaldokumente: Personalausweis, Arbeitsvertrag, usw.
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen über ein Online-Portal.
Buchhalter & Steuerberater
- Anzeige von Dokumenten und Rechnungen im Board-in Portal.
- Möglichkeit für den Kunden, Dokumente über das Board-in Portal oder über die „Intec File Exchange“-Anwendung zu senden, um Dokumente direkt an der Quelle zu verarbeiten.
Programmneuheiten
Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen und Verbesserungen unserer Programme in unserem Blogbereich . Erfahren Sie, wie wir kontinuierlich an Innovationen arbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und den aktuellen Standards gerecht zu werden.