Das papierlose Büro von Intec

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Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.

Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (AI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.

Referenzen Scan-in

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Vorteile

	Alles ist digital Sie werden nie mehr in einem Ordner nach einem Dokument suchen müssen.
	Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows) Mit Scan-in lassen sich Prozesse konzipieren und komplett digital verfolgen. Beispiel: Rechnungsfreigabe.
	Vollständig mit den Intec Programmen integriert Ihre Dokumente sind überall dort verfügbar, wo sie benötigt werden: in der Buchhaltung, im Einkauf und im Verkauf, überall.

	Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark Scan-in wird sich ab dem ersten Tag für Sie bezahlt machen.
	Volltextsuche Scan-in kann den Inhalt eines Dokuments mit Hilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) durchsuchen.
	Erkennung von Dokumenten Scan-in liest Barcodes. Es erkennt den Inhalt auf der Grundlage von Modellen und künstlicher Intelligenz.

Universeller Zugang

Ihre Dokumente sind von allen möglichen Umgebungen aus zugänglich: von allen Intec Programmen und Apps, vom Windows Explorer, Webbrowsern und mobilen Geräten (Smartphones usw.).

Andere Funktionen

Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.