• Scan-in supporte maintenant l'authentification OAuth pour Office 365. Microsoft a annoncé que l'authentification par utilisateur/mot de passe (Basic Auth) sera désactivée à partir d'octobre 2022. Si vous êtes concernés, prévoyez la migration.
• L'affichage continu des pages des documents (scroll continu) est maintenant possible dans toutes les vues de documents.
• Lors de la lecture de relevés bancaires CODA, le relevé PDF d'accompagnement créé par CODA Box est désormais automatiquement archivé dans le scan-in (la fonction doit être activée individuellement, veuillez vous adresser à votre interlocuteur).

Le projet de digitalisation VERA de notre client Lampertz Stone Designer a été développé en grande partie de notre logiciel Scan-in.

• Impression décompte [LK_Std.rpt] : Dans les paramètres mensuels, l'utilisateur peut définir un texte pour l'impression de la fiche de paie.
• CCSS : Cotisation Chambre des salariés : Pour le code salaire par défaut de la Déduction cotisation chambre des salariés (NDCOT), le montant est passé de 31€ à 35€ pour les salariés dont le brut est supérieur ou égal à 300€.
• Impressions > ADEM: La nouvelle structure du menu a été harmonisée avec le site web de l'ADEM (adem.public.lu).

• Sur les listes des tickets, des anomalies, des clôtures et des contrôles de caisse, il est désormais possible de modifier la période affichée par un simple clic sur un bouton.
• Dans la sélection rapide d'articles, il est désormais possible de bloquer certains articles pour certaines caisses.

• De nombreuses améliorations pour le module des templates.
• Le bouton afin d'archiver un document est également disponible dans la barre de menu.
• Les documents de Scan-in peuvent être associés aux lots de projet et aux positions de Trade-in.

Les cotisations à la Chambre des salariés ont été augmentées pour l'année 2022. Les nouveaux montants ont été ajoutés dans la version 3.48.0.0 de Pay-in qui est disponible à partir du 23/02/2022.

• Consultation - Documents salarié - Autorisation d’exercer : Un nouveau document "Autorisation d’exercer" a été ajouté afin de pouvoir l'utiliser lors de l'importation d'un fichier dans les documents des salariés.
• Salarié - Date fin période d'essai : Dans la fiche signalétique du salarié, la date fin période d'essai peut être calculée automatiquement sur la base d'un nombre de semaines/mois.
• Paramètres - Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe : Dans les paramètres, sous l'onglet "Salarié", il est possible de saisir la valeur par défaut pour "Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe".
  Cette valeur sera reprise lors de la création d'un salarié.

• Dans la liste des documents, l'aperçu peut dorénavant également montrer le document entier.

• Un nouveau module pour la création de documents basés sur des modèles est maintenant disponible. Les documents peuvent être complétés par des données contextuelles provenant de Book-in, Trade-in et Pay-in pour créer, par exemple, des contrats de travail, des avis de licenciement et des cartes d'anniversaire.
• Nouvelle fonction dans le modul Workflow: les documents peuvent être annotés à l'aide de text, d'un marqueur ou d'un crayon.

À partir du 1^er janvier 2022, les cartes d'impôts ne seront plus envoyées par courrier aux salariés, mais seront mises à la disposition de l'employeur via le portail en ligne myguichet.

• Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
• Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

• Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
• Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
• Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.