Le 21 février, la Chambre de Commerce a organisé un symposium sur le thème de la facturation électronique au European Convention Center Luxembourg.

Le 2 février, la Chambre des Métiers organise une réunion d'information sur le thème de la facturation électronique. Nous serons présents à cette manifestation et tiendrons une conférence sur le thème de la facturation électronique dans la pratique.

• Il est désormais possible d’utiliser les formats GG, GGG ou GGGG au niveau des documents. Ce format représente la fin de période de l’exercice comptable.
• Lors de la copie de documents, il est possible de définir des répétitions. Par exemple : créer un document individuel pour chaque lundi entre le 01.01.2022 et le 30.06.2022.
• Dans l'écran des paramètres, il est possible de définir sur quel onglet par défaut les commandes clients/fournisseurs doivent s’ouvrir. Lors de l'ouverture d'un document clients/fournisseurs déjà créé, l'onglet de départ défini sera pris en compte.

• Il est possible de définir par document, suivant quelles priorités la langue des documents imprimés doit être déterminée.
• Dans l'écran des paramètres, il est possible de saisir des modèles pour les clients, les fournisseurs et les articles. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs primaires du client modèle sont reprises. Il en va de même pour les fournisseurs et les articles.
• Avant le transfert vers Book-in, il est possible d'adapter manuellement la période pour les factures clients et les notes de crédit clients.

• Les anciens paramètres globaux de Time-in "Reprendre automatiquement le projet à partir du Time-in : offre/confirmation de commande" ont été remplacés par la possibilité de réglage "Créer automatiquement le projet" dans la définition du document. Il est donc désormais possible de définir la création automatique du projet par document.
• Lors de la copie de documents, seules certaines lignes de détail peuvent être copiées en les sélectionnant manuellement avant la copie en utilisant la sélection multiple.

Avec notre logiciel de facturation Trade-in, la création d’une facture électronique est aussi aisée que la création d’une facture traditionnelle.

• Les factures et notes de crédit clients peuvent être envoyées via Peppol.
• Un nouveau rapport affichant le calcul des bénéfices par document a été ajouté dans les impressions des commandes en cours.
• Il est désormais possible d'utiliser jusqu'à 9 comptes analytiques par adresse de livraison pour l'achat et la vente.

Le 30 mars dernier, nous avons participé à une réunion d'information organisée par la Chambre des Métiers.

• Dans l'écran de commande, le bouton "Ajouter article" (sous la grille de détail) permet de sélectionner simultanément plusieurs articles dans la signalétique articles, qui peuvent ensuite être ajoutés au détail du document.
• Dans le menu contextuel de la liste des documents clients/fournisseurs, une seule ligne article peut être impactée via "Calcul du prix (ligne de détail actuelle)".
• Le calcul simplifié du bénéfice peut être limité à une période.

• Les factures avec un total de 0,00 € peuvent être transférées vers Book-in. Pour ce faire, il faut cocher dans les documents la case "Autoriser le transfert des factures à 0 vers Book-in".
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Le fournisseur modèle défini dans les paramètres de Book-in est pris en compte lors de la création d'un nouveau fournisseur.
• Un calcul de prix pour plusieurs documents peut être lancé via Comparer les documents - Calcul du prix.

• Dans le menu relatif à la facturation collective des fournisseurs, il est possible de faire une recherche dans la liste sur base d’un mot clé.
• Pour les clients et les fournisseurs, le nombre de positions de sélection a été porté à 25 et le nombre de zones libres à 15.