Blog - Case Studies - Trade-in

Avec la mise en place de ScanIn et BookIn, le groupe OIKOPOLIS a résolument digitalisé sa comptabilité financière. Le résultat : des processus nettement plus efficaces, davantage de transparence et un allègement sensible de la charge de travail des collaborateurs. Découvrez comment le passage de processus basés sur le papier à un workflow numérique entièrement intégré a été réalisé et quels avantages en ont résulté.

myTHG est un module pratique et convivial qui permet d'accéder à l'information financière en temps réel, où que l'on se trouve. La recherche de documents y est intuitive, notamment grâce aux fonctionnalités OCR et aux options de tri par client ou fournisseur.

Ces sociétés travailleront dans le futur avec les solutions d'Intec

• Elektro Hick, Raeren (Scan-in, Trade-in, Time-in) à partir de 09/2026
• KATAX S.à.r.l-s, Luxemburg (Fisc-in, Pay-in, Book-in) à partir de 8/2026
• Burelbach Gardendesign, Echternach (Book-in, Scan-in, Board-in, Trade-in, Time-in) à partir de 08/2026
• Aqua - Zoo - Pêche Sàrl, Ettelbrück (Trade-in, Cash-in, Pos-in) à partir de 7/2026
• Walbeck Mathias, Schönberg (DWS) à partir de 6/2026
• DPV FINTAX SRL, Sprimont (Fisc-in) à partir de 06/2026
• Lux Formation, Hellange (Book-in) à partir de 05/2026
• New Luxemburg Capital, Luxemburg (Book-in, Trade-in, Cash-in, Pos-in) à partir de 05/2026
• TPO Solutions Belgium AG, Eupen (Book-in, Trade-in, Time-in, Scan-in, Board-in) à partir de 05/2026
• De gréngen Haff Services Sarl-S, Hosingen (Book-in) à partir de 05/2026
• Hahn Automation Benelux, Thimister-Clermont (Scan-in) à partir de 05/2026
• Site Albert Hames asbl, Rumelange (Book-in, Scan-in, Board-in) à partir de 05/2026

• Un nouveau rapport « Régularisation par mois » a été ajouté pour les charges et produits à régulariser.
• Nouveau champ « Date de réception » dans le masque de saisie des journaux d'achats ; lorsqu'il est complété, la date d'escompte est calculée sur la base de la date de réception.
• Nouveau paramètre dans les journaux permettant de définir quel groupe d'utilisateurs est autorisé à remettre des documents déjà contrôlés à l'état « Non contrôlé ».

• Nouvelle option pour les factures fournisseurs permettant de marquer les lignes sélectionnées comme lues.
• Un nouveau paramètre permet de définir certaines fonctions Book-in pour lesquelles les interlocuteurs concernés ne doivent pas apparaître dans l’écran d’information.
• Les utilisateurs disposant uniquement de l'accès au téléchargement peuvent désormais également consulter les fichiers de l'historique.

• Une nouvelle colonne « Origine du document » a été ajoutée à la liste des documents clients et fournisseurs. Elle permet d'identifier la manière dont le document a été créé dans Trade-in (utilisateur, application Trade-in, etc.).
• Lors de la saisie du premier fournisseur dans la fiche article, celui-ci est désormais automatiquement ajouté avec le statut « Actif ».
• Quinze champs libres ont été ajoutés à la liste des articles dans les écrans des commandes clients et des commandes fournisseurs.

• Un tableau de bord avec un aperçu synthétique des heures du collaborateur connecté a été ajouté à l'écran d'accueil.
• Dans le masque de saisie des temps de travail et de pointage, une option a été ajoutée afin d’ouvrir l'impression des listes des temps de travail ou de pointage avec les critères de sélection déjà préremplis.

• Les factures et les notes de crédit peuvent désormais être renvoyées après leur validation (par exemple si le premier envoi via Peppol a échoué). À cet effet, un nouveau bouton « Renvoyer » a été ajouté.
• Lors de la saisie de l'identifiant Peppol, un avertissement est désormais affiché si son format ne correspond pas à celui du numéro de TVA.
• Il est désormais possible de définir un taux d'escompte par défaut dans la fiche client.

• Lors de l'importation automatique, il est désormais également possible de transférer les comptes analytiques de 4 à 9.
• Amélioration de la Document Intelligence Analyse :
  • La qualité des données lues a encore été améliorée.
  • Les paramètres des champs sont désormais pris en compte (nombre de décimales, lire sans signe).

• Système d'alerte STI : La nouvelle alerte système « Salariés formulaires STI ».
• Système d'alerte STM : La nouvelle alerte système « Salariés formulaires STM ».
• Encodages Codes salaires : Une période « Bloqué depuis » a été ajoutée. Dans les écrans de saisie (salaire / gratification / ...), seuls les codes salaires qui n'ont pas encore atteint la période « Bloqué depuis » peuvent être saisis manuellement !