Blog - Pay-in

• Les points de données dans les graphiques peuvent maintenant être cliqués pour voir le détail du chiffre (drill-down).
• Vous pouvez désormais via Board-in créer facilement des e-mails de rappel pour les factures clients ouvertes. L'e-mail incluant le PDF de la facture est préparé automatiquement et peut ensuite être envoyé par exemple via Outlook.

• L'option de saisie "fichier e-mail" a été ajoutée à l'écran d'offre et de commande. Il vous est dés a présent possible de spécifier un fichier ou un répertoire pour chaque document qui est ensuite envoyé en pièce jointe lors de l'envoi de l'e-mail.

• Les montants CIS et CIM des mois précédents sont automatiquement corrigés au cours de l'année. Ces ajustements sont nécessaires si le montant brut annuel ou la base imposable annuelle change. Les rubriques "COCIS" et "COCIM" ont été ajoutées pour les montants de correction.

• Pendant la comptabilisation interactive dans Book-in, le document reste maintenant editable, permettant par exemple de tourner des pages.
• Pour chaque société il est possible de définir une liste des utilisateurs chargé du dossier.

En Mars 2017, le législateur luxembourgeois a modifié une loi sur le travail qui oblige chaque employeur à consigner les heures de début et de fin de journée ainsi que les heures de travail sur un registre spécial de temps de travail.

Ces sociétés travailleront dans le futur avec les solutions d'Intec

• Gestacom, KAYL (Pay-in) à partir 06/2018
• Heck & Sohn, Wirtzfeld (Scan-in) à partir 06/2018
• Pépinières Gillen, Tandel (Book-in) à partir 06/2018
• Fensterwelt Willems, Fischbach (Book-in, Trade-in) à partir 06/2018

Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce

En raison des fortes pluies pendant la nuit du jeudi au vendredi (voir GrenzEcho), de grandes parties de St.-Vith étaient sans électricité le vendredi de 7h à 15h.

• Dans le plan comptable, les comptes analytiques des niveaux 1 à 3 peuvent maintenant être spécifiés. Ces comptes analytiques seront automatiquement repris lors de la création d’écritures comptables.
• Lors de l'envoi des rappels par e-mail, les documents Scan-in des factures peuvent être automatiquement joints à l'e-mail.

• Dans la fenêtre de commande (client et fournisseur) la colonne «Document préc.» indique le document de départ pour chaque ligne de détail.
• Dans les paramètres l’option «Compte outlook (Documents)» a été rajouté. Il est possible de définir un compte spécifique avec lequel les documents seront envoyés.

• Il est maintenant possible de comptabiliser plusieurs factures dans Book-in sans devoir fermer la fenêtre d'écriture et relancer la comptabilisation suivante dans Scan-in.
• Nouvelle fonction pour synchroniser les droits d'accès entre Scan-in et Book-in.

Ces sociétés travailleront dans le futur avec les solutions d'Intec

• Schroeder & Associés, Luxemburg (Scan-in) à partir 06/2018
• Fiduciaire M. Brandenburger, Machtum (Pay-in) à partir 05/2018
• LAR, Luxemburg (Scan-in) à partir 05/2018
• Steuerberatung Carl, Konz (Book-in) à partir 04/2018