Blog - Programmänderungen - Book-in

• Beim Einlesen von Zahlungslosen auf Finanzbuchungen wird unter Umständen nur noch eine Zeile pro Lieferant gebucht (statt einer pro Rechnung).
• Zahlungslose werden jetzt nach dem Einlesen nicht mehr gelöscht. Sie bleiben bestehen und erhalten einen Status abgeschlossen.
• Nachdem für ein Zahlungslos eine Überweisungsdatei erstellt wurde, ist es ab jetzt gesperrt und kann nicht aus Versehen bearbeitet werden.

• Kontoauszüge ohne Bewegungen bzw. mit 0€ Bewegungen können nun auch eingegeben werden.
• Es gibt jetzt eine Schnittstelle, um Daten im DATEV Format zu exportieren. Die Zielgruppe dieser Schnittstelle sind Firmen, die Book-in nutzen um die Buchhaltung für ein deutsches Unternehmen zu führen. Diese müssen meist mindestens ein Mal pro Jahr ihre Daten an einen Steuerberater liefern, der mit Datev (oder kompatibler Software) arbeitet. Die Schnittstelle enthält Kunden (Kreditoren), Lieferanten (Debitoren), Buchungen (Einkauf, Verkauf, Finanzen, Umbuchungen) sowie die PDF Belege der Buchungen.

• Neue Scripting Funktionen, um eine eingehende Peppol-Rechnung dem korrekten Mandanten zuzuweisen und das entsprechende Buchungskonto zu ermitteln.
• Mit [Alt+PgDown] kann man jetzt auch die Scan-in Vorschau blättern, ohne dass diese den Fokus hat.
• Beim interaktiven Verbuchen nach Book-in kann man auch den internen Kommentar übermitteln.

• Die neuen 2025er eCDF-Formulare der Jahresabschlüsse und der MwSt.-Erklärungen sind verfügbar.
• In der Stammdatei der analytischen Konten wurden 10 Freie Zonen hinzugefügt.
• Der Kommentar, der in der Kopfzeile der Umbuchung eingegeben wurde, wird nun ebenfalls gespeichert.

• Im Scan-in FileExchange Client kann man jetzt angeben nach wieviel Tagen die hochgeladenen Dateien aus dem _done Ordner gelöscht werden.
• Die Texterkennung (OCR) läuft jetzt immer auf allen PDFs, auch wenn diese nicht vom Scanner kommen. Somit wird auch der Text nutzbar, der als Bild in der Pdf hinterlegt ist(oft die Fußzeile einer Rechnung).
• Für den E-Mail Abruf von M 365 unterstützt Scan-in jetzt auch die Azure Authentifizierung per ClientSecret.

• Bei den Konten gibt es einen neuen Parameter "Konto bei Bereinigung analytisch aufteilen (Analytik 1)". Dieser bewirkt, dass beim Bereinigen die Konten der Bereinigungstafel anhand der Analytik der Rechnung aufgeteilt werden.
• Beim Buchen wird die Kontenliste anhand des Kunden (Ausgangsbuchungen), des Lieferanten (Eingangsbuchungen) oder des Journals (Umbuchungen und Finanzen) gefiltert. Dies ermöglicht es die letzten verwendeten Konten für den Kunden, den Lieferanten oder das Journal zu ermitteln.
• Während der Bereinigung wird die Scan-Vorschau der gewählten Zeile angezeigt.

• In der Dokumentliste kann man Zeilen, ähnlich wie in Excel, automatisch färben bzw. formatieren lassen.
• Beim Versenden von Rechnungen via Peppol wird nun auch die Handelsregisternummer aus Book-in automatisch in die Peppol Rechnung übernommen.
• Es gibt eine neue Funktion, um die Scan-in Benutzerrechte automatisch mit denen von Pay-in abzugleichen.

In Belgien wurde das Thema nun auch einem Gesetzprojekt aufgegriffen. Und zwar sieht der Gesetzgeber vor, die elektronische Rechnungsstellung ab 11/2023 für alle öffentlichen Ausschreibungen verpflichtend zu machen.

• Das Feld 388 der luxemburgischen Jahreserklärung kann nicht mehr manuell eingegeben werden. Es wird immer aus den Konten mit Jahresfach '010' berechnet.
• Die Vorschau von PDF-Dokumenten aus Scan-in kann nun auch auf einem zweiten Monitor angezeigt werden.
• Es werden nun auch Kontoauszüge mit einem Wert von 0 € eingelesen, damit die Nummerierung der folgenden Auszüge korrekt ist.

• Performance Verbesserung bei der Suche auf Kunden- und Lieferanten-Namen.

• Beim Buchen von Ausgangs- bzw. Eingangsrechnungen wird beim Erfassen einer neuen Buchungslinie, im Falle wenn noch ein Saldo besteht, entweder das Gegenkonto des Kunden/Lieferanten, oder das letzte gebuchte Gegenkonto vorgeschlagen.
• Die luxemburgische periodische MwSt.-Erklärung, sowie die Jahreserklärung, können nun auch in einen Druckstapel abgelegt werden.
• Das Abschreibungsmodul wurde in Book-in Evolution integriert.

• Die Anzahl automatischer Zwischenschritte von Workflows wurde erhöht.
• Die Funktion zum Ersetzen der Datei eines Dokumentes wurde stark vereinfacht.  Man kann jetzt einfach per Drag & Drop, bzw. Copy & Paste eine bestehende Datei durch eine andere ersetzen.