Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Dans tous les tableaux reprenant la liste des comptes, il y a dorénavant (comme c'est déjà le cas pour les clients et les fournisseurs) une flèche à côté du compte pour ouvrir une liste de toutes les opérations associées au compte.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

• Dans le tableau d'analyse, une colonne  « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.

• Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
• "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

• La nouvelle appli mobile "Board-in" est disponible depuis maintenant. L'application fonctionne sous iOS et Android et est spécialement optimisée pour les tablettes. Avec l'application Board-in, vous pouvez vous connecter à votre portail Board-in facilement et en toute sécurité.  Si vous le souhaitez, l'accès à Board-in peut être lié à l'identification de votre appareil mobile. L'application Board-in est compatible avec la version 3.42.0.1 et supérieure de Board-in.
• Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
• Dans l'exportation Excel, l'indentation des textes est désormais également reprise, de sorte que la hiérarchie est également plus claire dans Excel.

• Lors de la comptabilisation des opérations financières, Book-in peut maintenant proposer un numéro d'écriture en fonction de la période indiquée.  Pour activer cette fonction, il faut spécifier le format du numéro de document dans les paramètres du journal.
• Les documents de Scan-in peuvent être consultés à l'aide d'un click droit dans les écrans suivants:

• Board-in dispose maintenant d'un module de facturation. Vous pouvez donc établir des factures directement dans Board-in, et les envoyer per e-mail à vos clients. Le groupe cible principal est constitué de clients des fiduciaires qui souhaitent créer des factures clients directement à partir d'une interface simple dans Board-in.
  
  Fonctionnalités:
  • Création, modification et clôture des factures et notes de crédit