News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Il est désormais possible d'imprimer automatiquement un QR code sur les factures de vente pour un paiement mobile via smartphone. Cela fonctionne via Payconiq au Bénélux et via DigiCash au Luxembourg.
Lors de la création de nouveaux documents, le numéro du document peut être attribué automatiquement en fonction de la date du document. Pour ce faire, le format du numéro de document doit être stocké dans la définition du document.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format. Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Les droits d'utilisateurs pour les articles, les documents, les groupes principaux, les groupes, les sous-groupes et les lignes du système de prix peuvent désormais également être définis par "groupe d'opérateurs".
Le format des séries automatiques peut être défini en fonction des besoins du client. Les formats relatifs à l'année ("YYYY", "YYY", "YY"), au mois ("MM"), au jour ("DD") et au guichet ("N") ont été créés.

02/11/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Lors de la comptabilisation des opérations financières, Book-in peut maintenant proposer un numéro d'écriture en fonction de la période indiquée. Pour activer cette fonction, il faut spécifier le format du numéro de document dans les paramètres du journal.
Les documents de Scan-in peuvent être consultés à l'aide d'un click droit dans les écrans suivants:

02/11/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Board-in dispose maintenant d'un module de facturation. Vous pouvez donc établir des factures directement dans Board-in, et les envoyer per e-mail à vos clients. Le groupe cible principal est constitué de clients des fiduciaires qui souhaitent créer des factures clients directement à partir d'une interface simple dans Board-in.

Fonctionnalités:
- Création, modification et clôture des factures et notes de crédit

02/11/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Au niveau des commandes clients et fournisseurs il est désormais possible de faire une recherche sur un article du détail du document.
La liste de commande clients contient maintenant aussi les prix d’achat et de vente totaux relatifs à la sélection en cours.
Trade-in a une nouvelle fonction pour gérer des commandes avec beaucoup de livraisons partielles. Pour activer cette fonction, il faut utiliser le mode de composition "Divisé" dans l'article concerné. Le résultat est que chaque livraison partielle apparaît comme ligne supplémentaire en dessous de la position originale. Ainsi, vous voyez sur la commande ce qui a déjà été livré et quand.
Si un document ne peut pas être sélectionné dans la facturation collective (la case OK est grisée), un message indiquant le motif de blocage apparaît dès que l’on essaie d’activer la case OK.

30/07/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Les sociétés inactives peuvent être retirées de la liste des sociétés.
Si des "Responsables dossier" ont été définies pour les sociétés, seules les sociétés pour lesquelles l'utilisateur est le responsable du dossier seront affichées lors du login.
Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in à un immobilisé.

30/07/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

La recherche de documents va inclut maintenant aussi le contenu de ces documents (recherche plein-texte).
L'exportation vers Excel a été ajoutée pour les créances et les dettes dans les postes ouverts.

30/07/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Lors de la copie d'un document, les droits d'utilisateur sont également copiés.
Pour l’inventaire, iI est désormais possible de travailler avec plusieurs tables de travail.

09/06/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Une catégorie par défaut pour les lots XML (TVA et eCDF) peut être spécifiée dans les paramètres. Si celle-ci est définie, seuls les lots valables pour la société seront affichés dans la liste des lots.
Une nouvelle option a été ajoutée pour faire un apurement automatique uniquement si le commentaire de la facture et du paiement sont identiques.
La liste des journaux affiche maintenant également le numéro et la date de la dernière écriture de chaque journal.

09/06/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

La liste de clients et fournisseurs s'affiche maintenant par défaut dans toutes les installations de Board-in. Il est aussi possible de permettre l'accès à cette liste pour un utilisateur même s'il n'a pas accès au dashboard.
Il est maintenant possible d'ouvrir la fiche client/fournisseur depuis tous les tableaux (résultat, bilan, etc.). De plus, il est possible de cliquer sur le nom d'un client/fournisseur dans le graphique des Top-10 afin d'en ouvrir la fiche.

09/06/2020 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Si la case "Ajuster la quantité de transfert de la commande client liée" est cochée dans la définition du document de commande fournisseur, le système tente de synchroniser les quantités de transfert avec les quantités de transfert de la commande client liée lorsque la commande fournisseur est sauvegardée.