En Belgique, le sujet a également été abordé dans un projet de loi. Le législateur prévoit en effet de rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les appels d'offres publics à partir de 11/2023.

A partir du mois d'avril 2023, diverses adaptations légales seront appliquées.

Les extensions correspondantes sont contenues dans la version Pay-in 3.53.2.0, la version est disponible à partir du 05/04/2023.

Une fois que la mise à jour a été installée et que vous avez créé les paramètres mensuels pour avril 2023 dans Pay-in, une fenêtre apparaît automatiquement avec la possibilité de reprendre les nouveaux paramètres en sélectionnant le bouton "Appliquer valeurs défaut de la société 998".

• La recherche globale dans les signalétiques a été étendue :
  • Recherche simple : mot unique.
    Exemple : Abc
  • Recherche d'un terme parmi plusieurs : mots uniques.
    Exemple : Abc Mno Xyz
  • Rechercher tous les termes : mots uniques précédés du signe '+'.
    Exemple : Abc +Mno +Xyz
  • Trouver une phrase complète : commencer la phrase par des guillemets.: Exemple : "Abc Mno Xyz".
  • Trouver une phrase complète avec des trous : commencer la phrase avec des guillemets et utiliser '%'. Exemple : "Abc%Xyz".
  Ces différentes options sont également directement visibles en appuyant sur le nouveau bouton d'aide situé au niveau de la recherche globale.

• Il est maintenant possible de définir un compte analytique en tant que filtre au niveau du compte de résultat. On peut donc voir le compte de résultat filtré sur un compte analytique. Dans Book-in, cela correspond au bilan analytique croisé.
• L’affichage des documents est désormais beaucoup plus rapide lors du premier affichage de la page.
• Dans la vue des documents, les fichiers qui ne sont que des références à d'autres fichiers sont désormais également visibles.

• Impressions : Détail par projet : Nouvelle expression "Détail par projet (Excel)" (Detail_Prj_L2.rpt).
  Cette impression est compatible pour une exportation vers Excel.
• Encodages : Salariés : Dans la signalétique du salarié, la date de sortie peut être calculée automatiquement sur la base d'un nombre de mois repris à côté de la date de début du délai de préavis.

• Scan-in supporte maintenant également des factures électroniques au format UN/Cefact CII. En effet, Scan-in peut les lire et les transmettre via Peppol.
• Au niveau de la grille des dossiers d'importation surveillés par Scan-in il est possible de définir des filtres « négatifs ».

Le 21 février, la Chambre de Commerce a organisé un symposium sur le thème de la facturation électronique au European Convention Center Luxembourg.

Le 2 février, la Chambre des Métiers organise une réunion d'information sur le thème de la facturation électronique. Nous serons présents à cette manifestation et tiendrons une conférence sur le thème de la facturation électronique dans la pratique.

• Impressions : Primes : L'impression des primes sera désormais archivée dans Scan-in pour justifier de la gratification comptabilisée.
• Encodage : Virements : Les salaires/gratifications/indemnités de départ peuvent être virés séparément. A cette fin, des cases à cocher ont été ajoutées au niveau de la sélection. Les types de décompte concernés sont indiqués dans le message. Seuls les décomptes concernés sont marqués comme payés.
  Au niveau des virements payés, le type de décompte est affiché. Il est également possible de filtrer sur celui-ci.
  PS: Les soldes négatifs sont toujours pris en compte, même si le type de décompte concerné n'est pas coché. En effet, il faut compenser tous les soldes négatifs le plus rapidement possible!

• Dans l'affichage des documents, de nouveaux boutons permettent de naviguer directement vers le début/la fin du document.
• Les lignes de détails pour la comptabilisation interactive vers Book-in peuvent être créées à partir d'un dictionnaire de Book-in.
• Dans la liste des détails d'un document, il est possible d'afficher le total des colonnes.

• Impressions : ADEM Chômage intempérie: Nouvelle version de l'impression "Relevé des montants à la charge de l'Etat" [Chom_Releve.rpt].
• Impressions : Certificat de salaire 2022 : Ajout de la version officielle de l'impression des certificats de salaire (formulaire 160) pour 2022.
• Encodages: Salaires: Dans la partie inférieure des résultats, le solde des congés restants est désormais également affiché :

• Lors d'une transmission d'une tâche à un autre utilisateur, celle-ci est reprise dans l'historique. Il est ainsi plus facile de savoir à qui une tâche est adressée.
• Les tâches de Workflow peuvent être présentées avec un fond coloré.