Les cotisations à la Chambre des salariés ont été augmentées pour l'année 2022. Les nouveaux montants ont été ajoutés dans la version 3.48.0.0 de Pay-in qui est disponible à partir du 23/02/2022.

Comme la Banque nationale de Belgique l'a annoncé il y a quelques mois dans une lettre d'information, le format des fichiers Intrastat sera adapté à partir de janvier 2022 en Belgique.

• Consultation - Documents salarié - Autorisation d’exercer : Un nouveau document "Autorisation d’exercer" a été ajouté afin de pouvoir l'utiliser lors de l'importation d'un fichier dans les documents des salariés.
• Salarié - Date fin période d'essai : Dans la fiche signalétique du salarié, la date fin période d'essai peut être calculée automatiquement sur la base d'un nombre de semaines/mois.
• Paramètres - Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe : Dans les paramètres, sous l'onglet "Salarié", il est possible de saisir la valeur par défaut pour "Afficher nombre d'heures (travail, congé, férié, maladie) sur décompte pour salaire fixe".
  Cette valeur sera reprise lors de la création d'un salarié.

• Il est désormais possible d'importer des fichiers MT940 pour les journaux financiers dans une devise étrangère.
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

À partir du 1^er janvier 2022, les cartes d'impôts ne seront plus envoyées par courrier aux salariés, mais seront mises à la disposition de l'employeur via le portail en ligne myguichet.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
• Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

• Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
• Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
• Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

• Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
• "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

• Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
• Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.