Blog - Case Studies

Malgré des mesures de prévention décidées l’épidémie de coronavirus, notre équipe reste toujours disponible pour vous.  Aussi longtemps que la santé et l'emploi du temps de nos employés le permettront, nous conserverons également sur place les rendez-vous déjà prévus.  Les clients qui utilisent notre cloud pour leur travail n'ont pas à craindre de temps d'arrêt.

• Nos sociétés standard luxembourgeoises (997 et 998) ont été converties au nouveau PCN 2020.
• Lors de l'import des fichiers CODA, les lots de paiements clients créditeurs sont également importés automatiquement.

• Nouvelle vue de toutes les activités des clients et des fournisseurs

• Nouvelle fonction pour numéroter les positions d'un document.
• L'adresse émetteur pour l'envoi des factures par e-mail peut être différente pour chaque définition de document.

• Du à la modification de la définition "heures de travail" (source CCSS), les heures fériées doivent être déclarées lors de la déclaration des salaires (DECSAL) et la déclaration des maladies (DECMAL) à partir du premier janvier 20220. Pour cette raison on conseille la mise à jour à tous les clients et d'exécuter le recalcul pour la période 01/2020 puisque la modification de la définition "heures de travail" peut avoir un impact sur le calcul de l'assurance dépendance, le crédit d'impôts CISSM et la proratisation des charges sociales.
• Dans la signalétique salarié et dans l'encodage de chaque salaire, des textes internes peuvent être encodés à des fins de documentation.

• Pos-in est maintenant capable d'arrondir automatiquement le montant total du ticket. La législation Belge, par exemple, stipule que tout paiement en espèces doit obligatoirement être arrondi à 5 cent près. Il est possible de configurer si tous les types de paiement sont arrondis ou seulement certains. Il y a d'autres options de paramétrage au niveau de Cash-in.

• Première version du nouveau logiciel Cash-in Evolution qui remplacera le Cash-in classique dans le futur.  Si vous voulez tester le nouveau Cash-in Evolution merci d'en parler à votre personne de contact chez Intec.
• Nouveaux paramètres pour la fonction d'arrondi automatique à la caisse.  Important: ces paramètres n'existent que dans le nouveau Cash-in Evolution.

• Il est possible d'afficher rapidement des documents à l'aide d'un lecteur de code-barres.
• Scan-in affiche maintenant aussi des aperçus pour des fichiers e-mail.
• Il est désormais possible de renommer les documents Scan-in à partir de leur endroit d'affichage dans Book-in, Trade-in, Time-in ou Pay-in.

Au Luxembourg, des modifications légales ont été apportées au plan comptable (PCMN) à partir de l'exercice comptable 2020. A partir de la version 3.43.0, il existe un module dans Book-in avec lequel vous pouvez convertir les comptes au nouveau format.

Grâce à un accès sécurisé et personnalisé depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable, la plateforme permet aux clients de consulter des chiffres clés,
d'archiver ou de télécharger des informations et d'envoyer des documents comptables et financiers au prestataire de services.

Ces sociétés travailleront dans le futur avec les solutions d'Intec

• Garage Blom, Ingeldorf (Pay-in) à partir de 01/2020
• ALSEGO Luxembourg SA, Strassen (Book-in) à partir de 12/2019
• Made4You sàrl, Wasserbillig (Book-in, Trade-in) à partir de 11/2019
• IMMBRA, Kettenis (Book-in, Trade-in) à partir de 12/2019
• Campo Melissa PGmbH, Eupen (Book-in, Trade-in, Scan-in, Time-in) à partir de 12/2019

• Les documents pour lesquels les montants et le numéro de facture repris dans le commentaire du paiement correspondent sont apurés automatiquement.
• Un client modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs du client modèle sont reprises.