Le 2 février, la Chambre des Métiers organise une réunion d'information sur le thème de la facturation électronique. Nous serons présents à cette manifestation et tiendrons une conférence sur le thème de la facturation électronique dans la pratique.

• Il est désormais possible d’utiliser les formats GG, GGG ou GGGG au niveau des documents. Ce format représente la fin de période de l’exercice comptable.
• Lors de la copie de documents, il est possible de définir des répétitions. Par exemple : créer un document individuel pour chaque lundi entre le 01.01.2022 et le 30.06.2022.
• Dans l'écran des paramètres, il est possible de définir sur quel onglet par défaut les commandes clients/fournisseurs doivent s’ouvrir. Lors de l'ouverture d'un document clients/fournisseurs déjà créé, l'onglet de départ défini sera pris en compte.

• La caisse prend désormais en charge la logique étendue "remplacé par" pour les codes TVA, et entre autres pour les nouveaux codes TVA luxembourgeois. À partir de janvier 2023, le code C17 sera automatiquement remplacé par le nouveau code C16 à la caisse (pour autant que les paramètres correspondants aient été définis dans Book-in).
  Important : le prix de vente sera alors automatiquement réduit, car le montant TVA incluse sera recalculé.

• Dans l'affichage des documents, de nouveaux boutons permettent de naviguer directement vers le début/la fin du document.
• Les lignes de détails pour la comptabilisation interactive vers Book-in peuvent être créées à partir d'un dictionnaire de Book-in.
• Dans la liste des détails d'un document, il est possible d'afficher le total des colonnes.

• Il est possible de définir par document, suivant quelles priorités la langue des documents imprimés doit être déterminée.
• Dans l'écran des paramètres, il est possible de saisir des modèles pour les clients, les fournisseurs et les articles. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs primaires du client modèle sont reprises. Il en va de même pour les fournisseurs et les articles.
• Avant le transfert vers Book-in, il est possible d'adapter manuellement la période pour les factures clients et les notes de crédit clients.

• Sur la liste des clôtures de caisse, on voit maintenant également  l'heure de début et de fin ainsi que le nombre de tickets.
• Pour les grandes bases de données avec de nombreux tickets, la vitesse de chargement de certains écrans a été nettement améliorée : pour la liste des tickets ainsi que sur l'écran de la gestion des caisses dans l'onglet "Tickets".

• Lors d'une transmission d'une tâche à un autre utilisateur, celle-ci est reprise dans l'historique. Il est ainsi plus facile de savoir à qui une tâche est adressée.
• Les tâches de Workflow peuvent être présentées avec un fond coloré.

• Les anciens paramètres globaux de Time-in "Reprendre automatiquement le projet à partir du Time-in : offre/confirmation de commande" ont été remplacés par la possibilité de réglage "Créer automatiquement le projet" dans la définition du document. Il est donc désormais possible de définir la création automatique du projet par document.
• Lors de la copie de documents, seules certaines lignes de détail peuvent être copiées en les sélectionnant manuellement avant la copie en utilisant la sélection multiple.

• La liste des documents de la Scan-in-Box affiche automatiquement les documents correspondants à l'écran ouvert de Book-in/Trade-in.
• Les e-mails des tâches d'un workflow Scan-in contiennent désormais la possibilité d'écrire un commentaire sans terminer la tâche. En outre, il est désormais possible de masquer certaines transitions dans les e-mails de workflow.

Avec notre logiciel de facturation Trade-in, la création d’une facture électronique est aussi aisée que la création d’une facture traditionnelle.

• Les factures et notes de crédit clients peuvent être envoyées via Peppol.
• Un nouveau rapport affichant le calcul des bénéfices par document a été ajouté dans les impressions des commandes en cours.
• Il est désormais possible d'utiliser jusqu'à 9 comptes analytiques par adresse de livraison pour l'achat et la vente.

• Scan-in supporte maintenant l'authentification OAuth pour Office 365. Microsoft a annoncé que l'authentification par utilisateur/mot de passe (Basic Auth) sera désactivée à partir d'octobre 2022. Si vous êtes concernés, prévoyez la migration.
• L'affichage continu des pages des documents (scroll continu) est maintenant possible dans toutes les vues de documents.
• Lors de la lecture de relevés bancaires CODA, le relevé PDF d'accompagnement créé par CODA Box est désormais automatiquement archivé dans le scan-in (la fonction doit être activée individuellement, veuillez vous adresser à votre interlocuteur).