Avec notre logiciel de facturation Trade-in, la création d’une facture électronique est aussi aisée que la création d’une facture traditionnelle.

• Il est désormais possible d'exclure les factures non échues lors de la création des rappels.
• Dans la société standard belge (999), les comptes d'amortissement et de dotation ont été défini dans les comptes d'immobilisations.
• Les lots de domiciliations clients peuvent être automatiquement archivés dans Scan-in.

• Les factures et notes de crédit clients peuvent être envoyées via Peppol.
• Un nouveau rapport affichant le calcul des bénéfices par document a été ajouté dans les impressions des commandes en cours.
• Il est désormais possible d'utiliser jusqu'à 9 comptes analytiques par adresse de livraison pour l'achat et la vente.

Le 30 mars dernier, nous avons participé à une réunion d'information organisée par la Chambre des Métiers.

• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in au niveau de la société.
• Pour les comptes annuels à partir de 2021, les montants du bilan et du compte de résultat sont calculés sur base du tableau de transition standard proposé par eCDF et non plus sur la base des combinaisons de comptes enregistrées dans le schéma du bilan et du compte de résultat. Cela présente l'avantage que les combinaisons de comptes ne sont plus déposées que dans le plan comptable standard eCDF et peuvent être utilisées de manière uniforme par tous les schémas.
• Les schémas eCDF ont été ajoutés dans Book-in Evolution. L'utilisateur a la possibilité de définir ses propres tables de transition en plus de la table de transition standard.

• Le tableau des écritures au niveau des clients, fournisseurs et comptes occupe désormais tout l'espace disponible.
• Amélioration de la validation de la saisie par l'utilisateur lors de la création d'un nouveau client.
• Lors de l'ouverture d'un compte de centralisation, seuls les clients/fournisseurs appartenant à ce compte sont désormais affichés.
• Le message d'activation de l'authentification à deux facteurs est désormais moins intrusif et peut être volontairement désactivé par l'utilisateur.

• Dans l'écran de commande, le bouton "Ajouter article" (sous la grille de détail) permet de sélectionner simultanément plusieurs articles dans la signalétique articles, qui peuvent ensuite être ajoutés au détail du document.
• Dans le menu contextuel de la liste des documents clients/fournisseurs, une seule ligne article peut être impactée via "Calcul du prix (ligne de détail actuelle)".
• Le calcul simplifié du bénéfice peut être limité à une période.

• Il est désormais possible d'importer des fichiers MT940 pour les journaux financiers dans une devise étrangère.
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Les factures avec un total de 0,00 € peuvent être transférées vers Book-in. Pour ce faire, il faut cocher dans les documents la case "Autoriser le transfert des factures à 0 vers Book-in".
• Une possibilité de recherche globale a été ajoutée au niveau des liste des signalétiques. Il est possible de rechercher des mots, des chiffres ou des dates ; les champs libres d'une liste sont également pris en compte. Il est également possible de n'encoder que partiellement les dates : par exemple "15.2" pour le 15 février ou "2021" uniquement pour l'année 2021.

• Dans tous les tableaux reprenant la liste des comptes, il y a dorénavant (comme c'est déjà le cas pour les clients et les fournisseurs) une flèche à côté du compte pour ouvrir une liste de toutes les opérations associées au compte.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
• Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).