News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Board-in

Il existe une nouvelle liste reprenant les comptes, similaire à la liste des clients et des fournisseurs. Il est ainsi relativement facile de visualiser toutes les transactions d'un compte sans avoir à le rechercher dans le tableau de bord.
Les utilisateurs peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs pour leur compte. En fonction du paramètre, les utilisateurs peuvent également être invités de manière proactive à activer l'authentification à deux facteurs (la valeur par défaut est inactive).

28/10/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Portail web : Authentification à deux facteurs : Les salariés peuvent désormais activer l'authentification à deux facteurs. Le deuxième facteur est un mot de passe à usage unique qui change toutes les 30 secondes (TOTP) et qui est obtenu via une application authentifiante distincte. Les applications prises en charge sont Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator, etc.
Impressions : STI : La nouvelle version de l'impression "Demande patronale" a été ajoutée en tant qu'impression PDF.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Board-in

Dans le tableau d'analyse, une colonne « total » est affichée si elle a un sens pour la période sélectionnée. En outre, via un double clic sur l’icône « Tout développer » vous pouvez désormais afficher directement deux niveaux.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Encodage : Salariés : Codes salaires mois spécifique : Au niveau du salarié ou via le menu Encodages ->Encodage ->Codes salaires mois spécifique, des codes salaires peuvent être définis pour les salariés, qui ne sont appliqués que pour un mois bien spécifique.
Consultation : Décomptes : Dès à présent, plusieurs décomptes peuvent être ouverts en même temps via cet écran. Il est donc plus facile de comparer les décomptes des mois précédents.
Salariés : Définir des codes salaires pour gratifications : Dans la fiche du salarié et via "Codes salaires mois spécifique", des codes salaires prédéfinis peuvent être définis pour une gratification. Ces codes salaires ne sont ajoutés lors de la création de la gratification que si le code salaire en question n'a pas déjà été enregistré au niveau d’une gratification pour le salarié et sur la période donnée.

30/06/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pos-in

Il est désormais possible de définir une limite pour une carte client : un chiffre d'affaires maximum peut donc être enregistré sur la carte client.
Les terminaux de paiement de ATOS Worldline Pos-in reconnaissent maintenant également les cartes de la société Monizze.
Pos-in supporte désormais aussi les cartes à puce pour les chèques-repas sur les terminaux de paiement d'ATOS Worldline. Il s’agit des cartes à puce sur lesquelles est stocké un crédit de chèques repas, d'éco-chèques, etc. Ces cartes sont émises en Belgique par Sodexo, Edenred ou Monizze.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
"Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Board-in

Certaines améliorations pour l'affichage sur les smartphones et les tablettes ont été mises en œuvre.
Les droits d'accès des utilisateurs externes peuvent maintenant être définis plus précisément. Il est par exemple possible de définir si un utilisateur a seulement accès aux documents comptables ou s’il peut également accéder aux salaires.

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pay-in

Employés: l’agencement dans la zone supérieure a été revu au niveau de l'écran des employés. Les documents des employés peuvent maintenant également être affichés via un bouton ou via ALT-D.
Au niveau du menu principal, les documents des employés peuvent être appelés/gérés via l'onglet "Entrée" dans la zone "Consultation".

17/03/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Pos-in

La fonction de création de documents Trade-in au niveau de la caisse supporte désormais également les nouveaux formats de numérotation des documents Trade-in. Cette numérotation est définie selon un format prédéfini (par exemple, 4 chiffres pour l'année suivis d'un compteur).
Les paiements fournisseurs reçus à la caisse peuvent désormais être comptabilisés directement sur les documents des fournisseurs.

12/01/2021 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format. Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.