Blog - Modifications des logiciels - Time-in

• Activités : grâce à la nouvelle option « Véhicule », il est désormais possible de définir par activité si la saisie du véhicule est autorisée ou obligatoire pour l’utilisateur lors de l’encodage du temps de travail / pointage.

• Au niveau des activités, la saisie d’un véhicule peut être configurée comme champ autorisé / obligatoire dans l’écran des temps de travail et de pointage.
• Dans les projets, l’utilisateur ayant créé / modifié en dernier le projet est enregistré avec la date correspondante.
• Sur les appareils mobiles (application Time-in), un filtre global peut être défini pour les clients, les projets et les activités.

• Un tout nouveau module « Rapports – Analyses » est désormais disponible ; il permet de créer et d’enregistrer des requêtes sur la base de données, ainsi que d’exporter les résultats vers Excel.
• Une nouvelle option « Notification par e-mail » a été ajoutée aux demandes (de congé), afin que le gestionnaire responsable soit informé par e-mail lors de la création d’une nouvelle demande.
• Un nouveau « compte de temps de travail » a été ajouté dans la signalétique des employés (onglet « Droit aux congés »).

• L’utilisateur ayant créé l’enregistrement et celui l’ayant modifié pour la dernière fois sont désormais affichés séparément au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• La date de création ainsi que la date de la dernière modification de l’enregistrement sont désormais affichées au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• L’utilisateur et la date sont désormais affichés lorsque l’enregistrement est marqué comme « Contrôlé » au niveau des heures de travail et des heures pointées.

• Dans la pointeuse intégrée, il est désormais possible de définir une réinitialisation automatique (avec indication de l'intervalle), de sorte que les valeurs saisies soient ensuite réinitialisées automatiquement.
• Dans les masques de saisie des heures de travail et de pointage, la sélection des jours a été élargie avec les options "Absences" (trop peu d'heures saisies) et "Jours d'absence" (pas d'heures saisies).
• Une nouvelle option a été ajoutée dans le masque des appareils mobiles (application Time-in) pour remplacer un (ancien) appareil mobile par un autre (nouveau).

• Dans l’écran des temps de travail et des pointages, les clients peuvent désormais être affichés en couleur.
• Lorsqu’une demande de congé est partiellement refusée, la partie refusée est désormais affichée barrée dans la vue du calendrier.
• Pour les demandes de congé, les responsables du personnel et les chefs de service sont désormais également affichés dans la vue du calendrier. Cela permet à la personne qui examine la demande de voir si les supérieurs sont éventuellement également en congé ce jour-là.

• Dans l'aperçu du calendrier, il y a une nouvelle case à cocher pour indiquer que le filtre de l'activité ne s'applique pas aux heures de pointage.
• Si un projet avec article est sélectionné, l’écran des articles s’ouvre automatiquement lors de la saisie d’une nouvelle ligne dans les temps de travail.
• Il est désormais possible d'afficher les heures de travail du jour sélectionné lors de la saisie des heures de pointage. Cela se fait en cliquant sur la petite flèche en bas de l'écran. Les temps de travail affichés ne peuvent cependant pas être modifiés, cela doit toujours se faire dans "Saisie" - "Saisie des heures de travail". De la même manière, il est également possible d'afficher les heures de pointage lors de la saisie des heures de travail. Cette option est enregistrée par utilisateur.
• Dans la vue calendrier, les droits d’accès des utilisateurs et des collaborateurs sont désormais également pris en compte.

• L'aperçu des images au niveau des temps de travail et des temps de pointage a été optimisé afin d'afficher correctement les grandes images.
• Une scan box a désormais été implémentée dans la saisie des demandes de congé.
• L'écran concernant la licence a été intégré dans Time-in Evo.

• La recherche globale dans les signalétiques a été étendue :
  • Recherche simple : mot unique.
    Exemple : Abc
  • Recherche d'un terme parmi plusieurs : mots uniques.
    Exemple : Abc Mno Xyz
  • Rechercher tous les termes : mots uniques précédés du signe '+'.
    Exemple : Abc +Mno +Xyz
  • Trouver une phrase complète : commencer la phrase par des guillemets.: Exemple : "Abc Mno Xyz".
  • Trouver une phrase complète avec des trous : commencer la phrase avec des guillemets et utiliser '%'. Exemple : "Abc%Xyz".
  Ces différentes options sont également directement visibles en appuyant sur le nouveau bouton d'aide situé au niveau de la recherche globale.

• Il est maintenant possible d'inclure des photos lors de la saisie des heures de travail et lors du pointage.

• L'activité, le client ou le projet peuvent être suggéré automatiquement sur base de la position GPS de l'appareil.
• Il est aussi possible d'utiliser un lecteur de code-barres pour l'encodage de l'activité, du client ou du projet.

Version 3.20

• Les heures de travail saisies dans Time-in peuvent maintenant être transférées à la comptabilité des salaires Pay-in afin de créer les salaires automatiquement.