- Il est désormais possible de définir une limite pour une carte client : un chiffre d'affaires maximum peut donc être enregistré sur la carte client.
- Les terminaux de paiement de ATOS Worldline Pos-in reconnaissent maintenant également les cartes de la société Monizze.
- Pos-in supporte désormais aussi les cartes à puce pour les chèques-repas sur les terminaux de paiement d'ATOS Worldline. Il s’agit des cartes à puce sur lesquelles est stocké un crédit de chèques repas, d'éco-chèques, etc. Ces cartes sont émises en Belgique par Sodexo, Edenred ou Monizze.
- Dans les commentaires des tâches, vous pouvez désormais également insérer des captures d'écran (screenshots) à partir du presse-papiers.
- Quelques améliorations au contrôle du workflow par e-mail ont été apportées.
- L'importation d'e-mails ignore désormais les fichiers image, tels que les logos des fournisseurs, s'ils sont joints séparément de la facture.
À partir de la version 3.44 de Book-in et Trade-in, le format du numéro de la saisie comptable (Book-in) et du numéro de document (Trade-in) peut être défini en fonction de l'année civile, de l'exercice comptable et du mois, de sorte que la numérotation est déterminée en permanence de façon automatique.
- Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
- "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.
- La fonction de création de documents Trade-in au niveau de la caisse supporte désormais également les nouveaux formats de numérotation des documents Trade-in. Cette numérotation est définie selon un format prédéfini (par exemple, 4 chiffres pour l'année suivis d'un compteur).
- Les paiements fournisseurs reçus à la caisse peuvent désormais être comptabilisés directement sur les documents des fournisseurs.
- Au niveau des ébauches, il est désormais possible de déplacer les pages via drag and drop.
- Nouvelle option pour archiver tous les documents au format PDF/A.
- Lors de l’importation d’un document, tous les paramètres de la dernière importation seront récupérés.
En Belgique, des modifications ont été apportées aux schémas de bilan à partir de l'exercice comptable 2020. Les schémas modifiés se trouvent dans la société standard 999 de Book-in à partir de la version 3.43.1.
- Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
- Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format. Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.
Les données Intrastat peuvent être transmises de Scan-in vers Book-in
Une nouvelle fonctionnalité nommée "Live Banking" est, dès à présent, disponible dans Book-in. Grâce à "Live Banking" , les états financiers sont importés de manière entièrement automatique, sans que l'utilisateur n'ait à intervenir.
- Lors de la comptabilisation des opérations financières, Book-in peut maintenant proposer un numéro d'écriture en fonction de la période indiquée. Pour activer cette fonction, il faut spécifier le format du numéro de document dans les paramètres du journal.
- Les documents de Scan-in peuvent être consultés à l'aide d'un click droit dans les écrans suivants:
- Board-in dispose maintenant d'un module de facturation. Vous pouvez donc établir des factures directement dans Board-in, et les envoyer per e-mail à vos clients. Le groupe cible principal est constitué de clients des fiduciaires qui souhaitent créer des factures clients directement à partir d'une interface simple dans Board-in.
Fonctionnalités:- Création, modification et clôture des factures et notes de crédit