L'indexation automatique des salaires au Luxembourg entraînera une hausse de 2,5 % en mai 2025. Les extensions nécessaires ont été programmées à cet effet dans la version 3.64.1.1 de Pay-in.

• Les extraits de compte sans mouvement ou avec des mouvements à 0€, peuvent à présent également être enregistrés.
• Il existe désormais une interface permettant d'exporter des données au format Datev. La cible de cette interface sont les entreprises qui utilisent Book-in pour gérer la comptabilité d’une société allemande. Celles-ci doivent généralement transmettre leurs données au moins une fois par an à un expert-comptable travaillant avec Datev (ou un logiciel compatible). L’interface inclut les clients (créanciers), les fournisseurs (débiteurs), les écritures comptables (achats, ventes, finances, transferts) ainsi que les justificatifs PDF des écritures.

• Si l'on se trouve sur un article principal de type “combiné” dans l’onglet « détail » d’une commande, le bouton "Ajouter des articles" permet d'ajouter les articles sélectionnés en tant que sous-articles de l’article combiné. Cela permet de modifier de manière encore plus flexible la composition d'un article combiné dans la commande.

• Impressions : Certificats de salaire : Sur la liste détaillée des heures à l'étranger, la signature venant des paramètres a été ajoutée.
• Impressions : AAA : La nouvelle version 2.01s (code F 1.1) du formulaire PDF "Déclaration d'accident du travail / de trajet" a été intégrée.

• Les formulaires eCDF pour 2025 des comptes annuels et des déclarations de TVA sont disponibles.
• 10 zones libres ont été ajoutées au niveau de la signalétique des comptes analytiques.
• Le commentaire saisi dans l'en-tête des opérations diverses est désormais également sauvegardé.

• Pour chaque client, il est possible de définir si, lors de l'envoi d'un e-mail, une facture électronique doit être créée sous forme de fichier XML (BIS UBL V3 ou X-Facture) et envoyée en parallèle.
• Dans la liste des commandes et fournisseurs, les paramètres des différents champs de la sélection et de la sélection étendue peuvent être configurés individuellement par utilisateur ou pour plusieurs utilisateurs.

• Rectification d'impôts : Nouvelle case à cocher "Afficher uniquement les décomptes à adapter" disponible dans la sélection. Si aucun salarié n'est défini dans la sélection, cette coche est activée par défaut.
• Impôts : Certificats de salaire 2024 : Nouvelle version du certificat de salaire XML pour l'année d'imposition 2024.

• Au niveau des comptes, il existe un nouveau paramètre nommé « Ventiler analytiquement lors de l’apurement (analytqiue 1) ». Lors de l'apurement, les comptes du tableau d'apurement sont ventilés en fonction de l'analytique du compte.
• Lors de la comptabilisation, la liste des comptes est filtrée en fonction du client (écritures de ventes), du fournisseur (écritures d'achats) ou du journal (opérations diverses et financières). Cela permet de déterminer les derniers comptes utilisés pour le client, le fournisseur ou le journal.
• Lors de l'apurement, l'aperçu Scan-in de la ligne sélectionnée est affiché.

• Via la signalétique « Sélection » de type « articles », il est possible d’attribuer une couleur spécifique qui sera reprise au niveau de la liste des articles.
• Si les données détaillées du document étaient visibles dans la liste des commandes, lors d’une nouvelle ouverture de l’écran, cette présentation détaillée sera disponible automatiquement.
• Il est désormais possible de définir de manière flexible des champs obligatoires au niveau de la saisie des Documents.

• Les documents suivants ont été ajoutés sous « Documents – Employés » :
  • Historique des avertissements
  • Historique STI
  • Historique STM
  Ils peuvent être directement exportés vers Excel.

En Belgique, le sujet a également été abordé dans un projet de loi. Le législateur prévoit en effet de rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les appels d'offres publics à partir de 11/2023.

• Le champ 388 de la déclaration annuelle luxembourgeoise ne peut plus être introduit manuellement. Il est toujours calculé à partir des comptes avec la case annuelle '010'.
• L'aperçu des documents PDF issus de Scan-in peut désormais être affiché sur un deuxième écran.
• Dorénavant , les extraits de compte d'une valeur de 0 € sont également importés, afin que la numérotation des extraits suivants soit correcte.