Dans la série "Case Study", nous présentons des projets et des clients qui donnent un aperçu des possibilités de nos solutions logicielles. Dans cette étude, nous présentons le portail en ligne de notre client AECO.

• Un fournisseur modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau fournisseur, toutes les valeurs du fournisseur modèle sont reprises.
• Book-in Evolution offre la possibilité de créer le fichier XML nécessaire pour présenter les transactions soumises au régime OSS. Pour le contexte : depuis le 1er juillet 2021, certains chiffres d'affaires sont soumis au nouveau règlement OSS. Depuis la version 3.45.2.0 de Book-in, ceux-ci peuvent être correctement enregistrés et désormais également déclarés pour la plateforme correspondante (BE ou LU).
• A la demande du Ministère des Finances belge, Book-in Evolution offre désormais la possibilité d'exporter les données comptables d'une période donnée afin qu'elles puissent être vérifiées par le Ministère (e-audit).

• Dans le code TVA, un nouveau paramètre "Ignorer les écritures avec case annuelle sur la déclaration annuelle luxembourgeoise" a été ajouté. Ce paramètre a pour effet que la combinaison entre la case annuelle du compte et le code TVA ne sera pas prise en compte dans la déclaration annuelle.
• Les paramètres saisis pour le "Plan comptable standard" dans eCDF, sont sauvegardés pour les périodes de - à.
• L'impression du "contrôle de la comptabilité" a été revue, pour faciliter la distinction entre les informations et les erreurs.

À partir de la version 3.44 de Book-in et Trade-in, le format du numéro de la saisie comptable (Book-in) et du numéro de document (Trade-in) peut être défini en fonction de l'année civile, de l'exercice comptable et du mois, de sorte que la numérotation est déterminée en permanence de façon automatique.

• Il est désormais possible de définir un texte prédéfini (mémo) par société pour la page d'accueil de Board-in.
• "Apurer" a été ajouté dans le menu contextuel de l'aperçu des saisies comptables. Cela permet d'ouvrir l'apurement manuel filtré sur le tiers tout en sélectionnant le document correspondant.

En Belgique, des modifications ont été apportées aux schémas de bilan à partir de l'exercice comptable 2020. Les schémas modifiés se trouvent dans la société standard 999 de Book-in à partir de la version 3.43.1.

• Modifications 2020 des fichier pour IDEP.Web. La collecte du "N° TVA partenaire" et du "Pays d’origine" pour le flux des exportations sera obligatoire à partir de 2021. Ces informations sont requises pour le futur système d’échange de données entre Etats membres (règlement UE 2019/2152 du 27/11/2019).
• Pour chaque journal, il est possible de définir le format du numéro de document. Le numéro peut contenir les éléments suivants : Y (année), F (année comptable), M (mois) et N (numéro). Si vous créez une nouvelle écriture, le numéro sera attribué automatiquement selon le format.  Tous les écrans de saisie de Book-in intègrent ce nouveau format.

Une nouvelle fonctionnalité nommée "Live Banking" est, dès à présent, disponible dans Book-in. Grâce à "Live Banking" , les états financiers sont importés de manière entièrement automatique, sans que l'utilisateur n'ait à intervenir.

• Lors de la comptabilisation des opérations financières, Book-in peut maintenant proposer un numéro d'écriture en fonction de la période indiquée.  Pour activer cette fonction, il faut spécifier le format du numéro de document dans les paramètres du journal.
• Les documents de Scan-in peuvent être consultés à l'aide d'un click droit dans les écrans suivants:

• Board-in dispose maintenant d'un module de facturation. Vous pouvez donc établir des factures directement dans Board-in, et les envoyer per e-mail à vos clients. Le groupe cible principal est constitué de clients des fiduciaires qui souhaitent créer des factures clients directement à partir d'une interface simple dans Board-in.
  
  Fonctionnalités:
  • Création, modification et clôture des factures et notes de crédit

• Les sociétés inactives peuvent être retirées de la liste des sociétés.
• Si des "Responsables dossier" ont été définies pour les sociétés, seules les sociétés pour lesquelles l'utilisateur est le responsable du dossier seront affichées lors du login.
• Il est désormais possible de joindre des documents de Scan-in à un immobilisé.

• La recherche de documents va inclut maintenant aussi le contenu de ces documents (recherche plein-texte).
• L'exportation vers Excel a été ajoutée pour les créances et les dettes dans les postes ouverts.