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L'indexation automatique des salaires au Luxembourg entraînera une hausse de 2,5 % en juin 2026. Les extensions nécessaires ont été programmées à cet effet dans la version 3.69.3.0 de Pay-in.

• Comptes de régularisation produits et charges :
  • Une nouvelle option « Régularisation linéaire (30 jours / mois) » a été ajoutée dans les paramètres.
  • Une nouvelle option « Créer une nouvelle OD par période et facture » a été ajoutée dans les paramètres.
  • Dans l’écran des factures d’entrée et de sortie, une nouvelle impression « Liste simple des régularisations » a été ajoutée ; la liste s’ouvre lorsque l’option de régularisation est relancée pour une facture déjà régularisée.

• Dans un workflow, on peut maintenant définir un script qui est accessible par tous les autres scripts de ce workflow.
• L'accès aux e-mails et calendriers via « Exchange Web Services » sera bientôt bloqué par Microsoft.
  Désormais, Scan-in supporte cet accès via « Microsoft Graph API ».
• La valeur de la case à cocher « Afficher toutes les sociétés » est sauvegardée pour chaque utilisateur.

• Maladies :
  • Un nouveau type de maladie « Maladie refusée » a été ajouté.
    Dans ce cas, afin que l’employeur ne doive rien débourser, le type de paiement « Indemnisation par la CNS » est utilisé, même si la CNS ne verse aucune contribution au salarié.
    Ces jours de maladie ne sont pris en compte ni pour le régime des 77 jours ni pour celui des 546 jours. La maladie est également déclarée via la DECMAL de la CCSS.
  • Un nouveau code salaire « Heures refusées maladie » (HMALNA) peut être dorénavant utilisé dans la saisie journalière.

• Dans l’aperçu des écritures, une nouvelle option de sélection « Uniquement les écritures avec pièce justificative (Scan-in) » a été ajoutée.
• Le verrouillage lors de la comptabilisation des journaux a été assoupli :
  • Il est désormais possible que plusieurs personnes modifient simultanément des écritures existantes dans le même journal.
  • Lors de la création d’une nouvelle écriture, le journal est à nouveau libéré dès que la nouvelle écriture est enregistrée par l’utilisateur.

• Lorsque le montant total d’un paiement client est modifié, cela est désormais enregistré comme une anomalie.
• Via les droits utilisateurs Cash-in, il est possible d’autoriser un utilisateur à ignorer le paramètre Trade-in « prix non modifiable » de l’article.
• Certains terminaux de paiement impriment un ticket de clôture de caisse. Cette option peut désormais être désactivée.

• Amélioration de la reconnaissance grâce à la Scan-in Document Intelligence (IA). En outre, il est maintenant possible d'extraire le montant de la TVA.
• Prise en charge étendue de la réception de factures selfbilling (auto-facturation) via Peppol.
• Lors du transfert interactif des opérations financières vers Book-in, le transfert des lignes de détail est désormais pris en charge.

• Portail web : Boutons de téléchargement – Adaptations pour le tableau de bord :
  • Ajout d’une fonction de téléchargement groupé pour chaque année, permettant de télécharger tous les documents d’une année sous forme de fichier ZIP.
  • Ajout d’une fonction de téléchargement pour chaque document, permettant de télécharger directement le fichier.

• Nouvelle interface permettant d’importer les signalétiques des clients ainsi que les factures de vente depuis le Digital Workspace (DWS) vers Book-in Evo.
• Dans la signalétique des comptes, une couleur peut être définie ; les comptes sont affichés dans les financiers avec la couleur correspondante.
• Les lots des domiciliations clients ainsi que les remboursements clients peuvent être archivés automatiquement dans Scan-in (selon le même principe que pour les virements fournisseurs).

• Lorsque l'on se trouve dans la fonction paiement client, il est possible de scanner les codes-barres des documents. Le document sera alors sélectionné pour le paiement.
• Si, lors du paiement d'un document Trade-in, un bon de retour est généré (par exemple dans le cas d'un retour), le numéro du bon de retour est ajouté en tant que commentaire au document.
• Le paramètre pour attribuer un bon d'achat au client ou à la carte client qui l'achète s'applique désormais aussi aux bons de retour.

• Scan-in prend désormais en charge l'envoi et la réception de factures self-billing (auto-facturation) via Peppol.
• Il est désormais possible d'utiliser des annotations dans l'écran du document.
• Nouvelle colonne dans la liste des documents indiquant l'origine du document (par exemple s'il a été importé, envoyé par e-mail, reçu par Peppol, etc.)