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Sur notre Blog vous trouverez dans le futur régulièrement des Workshop illustrés sur des thèmes bien définis. Pour une formation détaillée et les paramétrages des fonctions n'hésitez pas à contacter nos collaborateurs du Support.

Avec l'aide de Scan-in tous les documents de Pay-in sont automatiquement archivés.  Par exemple lors de la création des salaires tous les documents PDF sont automatiquement classés selon vos besoins, par mandat et salarié.

Version 3.23

• Notre société standard 997 contient un nouveau plan comptable luxembourgeois complété.
• Sur l'écran de sélection des paiements fournisseurs une option de filtrage sur la date du document a été ajoutée. En plus l'écran reste ouvert avec la sélection choisie après la sauvegarde du lot.

Version 3.23

• Le libellé du bouton ENTER a été modifié. Il affiche OK ou PAIEMENT selon la situation.
• L'heure limite pour la clôture de caisse peut maintenant être définie librement. Avant, c'était toujours minuit. Maintenant, on peut p.ex. dire que la clôture peut-être faite jusque 3h du matin.
• Nouveau paramètre pour faire en sorte que la suppression d'un article doive être confirmée.

Version 3.23

• Nouvelle fonction pour exporter un document Scan-in dans un format donné. Avec cette fonction, il est par exemple possible de découper des cartes d'identité et de les enregistrer dans un fichier jpg.
• Nouvelle fonction pour importer facilement de nouveaux types de document depuis la société par défaut.

Version 3.22

• Lors de la suppression d'une facture d'achat qui se réfère à un immobilisé, un avertissement est affiché. Le compte d'investissement est appliqué quand une facture d'achat est associée à un immobilisé.
• L'évaluation des schémas analytiques peut maintenant être faite mensuellement (limité sur une année). Il est en plus possible d'afficher le détail des chiffres (comptes).

Version 3.22

• Book-in / Trade-in: On peut maintenant référencer dans Scan-in la signalétique Véhicules de Trade-in.
• Nouvelles fonctionnalité "Références de fichiers": Il est maintenant possible de classer un fichier à plusieurs emplacements dans le système de fichiers Scan-in. Par ex. une fois dans le répertoire des factures et une fois dans le répertoire des projets.

Version 3.21

• Adaptation du listing TVA officiel belge à la nouvelle législation. Les clients n’ayant que des factures ne doivent être déclarés que si leur solde dépasse les 250€. Les clients ayant des notes de crédits ou des corrections négatives doivent toujours être déclarés même si leur solde est inférieur à 250€ ou négatif.
• Les changements dans les formulaires eCDF (comptes annuels et déclarations TVA) pour 2017 sont disponibles.

Version 3.21

• Lors de la création/modification d'un client, son titre peut maintenant être spécifié.
• Le test de validité d'une carte de client a été renforcé: dès maintenant la date Valide à partir est prise en compte (avant uniquement Valide jusqu'à); en plus on teste si le client de la carte client peut être sélectionné à la caisse.

Version 3.21

• Possibilité de déterminer le type de document via le code-barres lors de l'importation automatique.
• Amélioration de l'expérience utilisateur dans la liste des tâches.

A partir de Janvier 2017 il est obligatoire d’envoyer les déclarations TVA électroniques luxembourgeoises ainsi que les états récapitulatifs par le système « eCDF », la plateforme électronique de Collecte des Données Financières.

Version 3.20

• Les corrections des états récapitulatifs précédents peuvent être encodées dans Book-in. Elles seront reprises sur les listes des états récapitulatifs luxembourgeois.
• Les formulaires eCDF pour 2016 sont disponibles.