Nous tenons à souligner que l’apurement automatique des factures clients lors de l'importation de fichiers bancaires CODA peut être amélioré par une simple astuce.
Le Workshop complet sur l’import des fichiers CODA se trouve ici.
Les factures et les notes de crédit créées avec Trade-in peuvent très facilement être accompagnées d'une communication structurée. Vous pouvez effectuer ce réglage vous-même. Pour ce faire, ouvrez les conditions de paiement dans Trade-in (dans les Signalétiques). Dans les conditions de paiement correspondantes, les textes avec et sans escompte doivent ensuite être complétés par le caractère générique "#VCS".
Lors de l'impression de la facture, le caractère générique est remplacé par la communication structurée correspondante :
En spécifiant la communication structurée lors du virement de la facture, la lecture des fichiers CODA devient encore plus efficace. Si une facture client avec communication structurée est trouvée lors de l'importation du fichier CODA, elle est automatiquement apurée. Si cette facture a déjà été apurée, le montant est enregistré au client sans être apuré.
Essayez-le, vous serez agréablement surpris.
Si vous avez besoin d'aide pour importer des fichiers CODA ou pour paramétrer les conditions de paiement, n'hésitez pas à nous contacter !