Collaborateur administratif (h/f)

CDI – Temps partiel ou temps plein – Weiswampach (LU)

Vos missions :
Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous assumerez, en fonction de votre expérience et de vos points forts, différentes tâches administratives et organisationnelles. Les domaines suivants peuvent notamment en faire partie :

• Gestion des factures : Vous êtes responsable de l’établissement et de la gestion de nos factures et veillez notamment au suivi rigoureux des facturations récurrentes annuelles, ainsi qu’à leur vérification et leur adaptation.
• Comptabilité : En fonction de vos connaissances, vous prenez en charge différentes tâches comptables telles que l’encodage des factures entrantes, la préparation et/ou l’établissement des déclarations de TVA belges et luxembourgeoises, le paiement des factures et des impôts ainsi que la gestion des rappels de paiement.
• Administration du personnel : Vous contrôlez les présences et les heures de travail et prenez en charge d’autres tâches administratives liées à nos collaborateurs.
• Organisation interne : Vous gérez différents aspects organisationnels tels que le parc automobile, les vêtements de travail ainsi que les événements récurrents et ponctuels, comme les fêtes d’entreprise, les excursions ou autres activités internes.
• Processus & organisation : Vous contribuez activement au développement de nos procédures internes, remettez en question les processus existants et développez, en collaboration avec l’équipe, des améliorations pragmatiques.

Votre profil :

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative ou similaire
• Bonne maîtrise de l’allemand et du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de MS Office
• Excellent sens de l’organisation ainsi qu’une méthode de travail structurée et rigoureuse
• Autonomie, sens des responsabilités et grande discrétion
• Esprit d’initiative et intérêt pour l’analyse et l’amélioration des procédures existantes

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