Administrativer Mitarbeiter (m/w)

unbefristet – Teil- oder Vollzeit – Weiswampach (LU)

Deine Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken – verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu können insbesondere folgende Bereiche gehören:

• Rechnungsverwaltung: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen und behältst insbesondere die jährlich wiederkehrenden Abrechnungen sowie deren Überprüfung und Anpassung sorgfältig im Blick.
• Buchhaltung: Je nach deinen Kenntnissen übernimmst du buchhalterische Aufgaben wie die Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung bzw. Erstellung der belgischen und luxemburgischen MwSt.-Erklärungen, die Zahlung von Rechnungen und Steuern sowie das Mahnwesen.
• Personaladministration: Du kontrollierst Anwesenheiten und Arbeitszeiten und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter.
• Interne Organisation: Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Fuhrpark, Mitarbeiterkleidung sowie jährlich wiederkehrende und punktuelle Veranstaltungen, beispielsweise Firmenfeiern, Ausflüge oder andere interne Aktivitäten.
• Prozesse & Organisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen.

Dein Profil:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Eigeninitiative und Interesse daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln

Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Jede Bewerbung wird vollkommen vertraulich behandelt.