Scan-in

Le bureau sans papier

Scan-in, c'est la vision Intec du bureau sans papier, prenant en charge toutes les fonctions depuis la saisie jusqu'à l'archivage. Scan-in s'intègre parfaitement dans la comptabilité Book-in et dans les autres logiciels Intec.

Fonctionnalités de base

• Arborescence des documents archivés intuitive à utiliser, comme dans l'explorateur Windows
• Fonction de numérisation intégrée, pas de logiciel externe requis
• Archivage dans le format universel PDF
• Types de document librement définissables
• Critères de classement librement définissables
• Reconnaissance optique de caractères (OCR) lors de la numérisation des documents
• Indexation automatique des documents archivés
• Recherche en plein texte ou sur base des critères de classement
• Visualisation tabulaire des documents archivés, avec fonction d'exportation Excel

Particularités

• Reconnaissance automatique de documents: la saisie de valeurs d'index et de classement se fait automatiquement sur base de modèles de documents personnalisés (factures, formulaires, etc.)
• Gestion de flux de travail (workflows) permettant de diriger et de contrôler des tâches réparties
• Lecture de code-barres afin de déterminer des valeurs d'index et de classement automatiquement
• Recherche de doublons, documents manquants
• Gestion des droits d'accès sur base d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs
• Classement automatique dans l'arborescence, sur base de valeurs d'index ou de critères de classement
• Extensions individuelles (module de scripting)
• Analyses distribuées au niveau serveur (grappe de serveurs possible)

Modules supplémentaires

• Interfaces pour l'accès externe aux documents: depuis l'explorateur Windows, les navigateurs web, les appareils mobiles
• Application cliente qu‘une fiduciaire peut distribuer à ses clients, afin de numériser des documents directement à la source

Intégration

Scan-in est parfaitement intégré dans la gamme de produits Intec.

• Les documents peuvent être liés aux clients, fournisseurs, factures de Book-in et Trade-in 
• Les documents liés sont affichés dans Book-in et Trade-in (chez le client, ou la facture, par exemple)
• Les flux de travail peuvent intervenir dans Book-in et Trade-in: par exemple, comptabiliser automatiquement une facture dans Book-in, ou reconnaître quand une facture a été payée dans Book-in