Saisie et archivage de documents, gestion de flux de travail
Scan-in, c'est la vision Intec du bureau sans papier, prenant en charge toutes les fonctions depuis la saisie jusqu'à l'archivage. Scan-in s'intègre parfaitement dans la comptabilité Book-in et dans les autres logiciels Intec.
Fonctionnalités de base
- Arborescence des documents archivés intuitive à utiliser, comme dans l'explorateur Windows
- Fonction de numérisation intégrée, pas de logiciel externe requis
- Archivage dans le format universel PDF
- Types de document librement définissables
- Critères de classement librement définissables
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) lors de la numérisation des documents
- Indexation automatique des documents archivés
- Recherche en plein texte ou sur base des critères de classement
- Visualisation tabulaire des documents archivés, avec fonction d'exportation Excel
Particularités
- Reconnaissance automatique de documents: la saisie de valeurs d'index et de classement se fait automatiquement sur base de modèles de documents personnalisés (factures, formulaires, etc.)
- Gestion de flux de travail (workflows) permettant de diriger et de contrôler des tâches réparties
- Lecture de code-barres afin de déterminer des valeurs d'index et de classement automatiquement
- Recherche de doublons, documents manquants
- Gestion des droits d'accès sur base d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs
- Classement automatique dans l'arborescence, sur base de valeurs d'index ou de critères de classement
- Extensions individuelles (module de scripting)
- Analyses distribuées au niveau serveur (grappe de serveurs possible)
Modules supplémentaires
- Interfaces pour l'accès externe aux documents: depuis l'explorateur Windows, les navigateurs web, les appareils mobiles
- Application cliente qu‘une fiduciaire peut distribuer à ses clients, afin de numériser des documents directement à la source
Intégration
Scan-in est parfaitement intégré dans la gamme de produits Intec.
- Les documents peuvent être liés aux clients, fournisseurs, factures de Book-in et Trade-in
- Les documents liés sont affichés dans Book-in et Trade-in (chez le client, ou la facture, par exemple)
- Les flux de travail peuvent intervenir dans Book-in et Trade-in: par exemple, comptabiliser automatiquement une facture dans Book-in, ou reconnaître quand une facture a été payée dans Book-in
Nouveautés dans les logiciels
Scan-in - Nouvelle Version 3.45
30 juin 2021
Scan-in - Nouvelle Version 3.44
17 mars 2021
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