Blog - Cash-in

Die automatische Lohnindexierung in Luxemburg bringt im Juni 2026 eine Erhöhung von 2,5 %.
In Pay-in wurden diesbezüglich in Version 3.69.3.0 die notwendigen Erweiterungen programmiert. 

• Kosten- und Ertragsabgrenzung:
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Lineare Abgrenzung (30 Tage / Monat)“ hinzugefügt.
  • In den Parametern wurde eine neue Option „Neue Umbuchung pro Periode und Rechnung erstellen“ hinzugefügt.
  • In der Maske der Ein- und Ausgangsrechnungen wurde ein neuer Ausdruck „Einfache Liste der Abgrenzungen“ hinzugefügt; die Liste wird geöffnet, wenn bei einer bereits abgegrenzten Rechnung erneut die Option der Abgrenzung aufgerufen wird.

• In einem Workflow kann man jetzt ein Skript erstellen, welches in allen anderen Skripten dieses Workflows verwendet werden kann.
• Der Zugang zu E-Mails und Kalendern über die „Exchange Web Services“-Schnittstelle wird bald von Microsoft abgeschaltet.
  Scan-in unterstützt jetzt stattdessen die „Microsoft Graph API“-Schnittstelle.
• Der Zustand des Hakens „Alle Gesellschaften zeigen“ wird pro User abgespeichert.

• Krankheiten:
  • Es wurde ein neuer Typ Krankheit „Krankheit abgelehnt“ hinzugefügt.
    In dem Fall wird der Typ Zahlung „Entschädigung durch die CNS“ verwendet, obwohl die CNS keinen Beitrag an den Arbeitnehmer zahlt, damit der Arbeitgeber kein Geld bezahlen muss.
    Diese Krankheitstage werden weder für die 77- noch für die 546-Tage-Regelung berücksichtigt. Die Krankheit wird ebenfalls über die DECMAL der CCSS gemeldet.
  • Neue Lohnart „Abgelehnte Stunden Krankheit“ (HMALNA), die in der täglichen Stundeneingabe verwendet werden kann.

• In der Buchungsübersicht wurde eine neue Auswahlmöglichkeit "Nur Buchungen mit Beleg (Scan-in)" hinzugefügt.
• Die Sperre beim Buchen der Journale wurde entschärft:
  • Somit ist es nun möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig im selben Journal bestehende Buchungen bearbeiten können.
  • Beim Erstellen einer neuen Buchung wird das Journal wieder freigegeben, sobald die neue Buchung vom Benutzer gespeichert wurde.

• Verbesserung der Erkennung mit der Scan-in Document Intelligence (KI). Wenn auf der Rechnung kein Netto-Betrag ausgewiesen wird, ermittelt die KI diesen jetzt anhand des MwSt.-Betrags.
• Erweiterte Unterstützung zum Empfangen von Peppol Self-Billing Rechnungen.
• Bei der interaktiven Übergabe von Finanzoperationen nach Book-in wird das Übergeben von Detailzeilen unterstützt.

• Webportal: Download Buttons: Anpassungen für das Dashboard
  • Sammel-Download-Funktion hinter jedem Jahr eingefügt, um alle Dokumente eines Jahres als ZIP Datei herunterzuladen.
  • Download-Funktion hinter jedem Dokument eingefügt, um Datei direkt herunterzuladen.

• Neue Schnittstelle um die Stammdaten der Kunden und die Ausgangsrechnungen aus dem Digital Workspace (DWS) nach Book-in Evo zu importieren.
• In der Stammdatei der Konten kann eine Farbe definiert werden; die Konten werden in den Finanzen in der hinterlegten Farbe angezeigt.
• Die Lose der Kunden-Domizilierungen sowie Kunden-Rückzahlungen können automatisiert nach Scan-in archiviert werden (gleiches Prinzip wie bei den Lieferanten-Überweisungen).

• Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
• Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
• Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

• Arbeitnehmer:
  • Es gibt einen neuen Freibetrag "Freibetrag für die Aufrechterhaltung der Erwerbstätigkeit", der beim Arbeitnehmer definiert werden kann und anhand der Lohnart AMVP gebucht wird.
  • Der Import vom Arbeitnehmer wurde um den neuen Freibetrag, durch eine zusätzliche Kolonne, erweitert.

Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten gehört zu den größten Zeitfressern in der Buchhaltung und deshalb freuen wir uns, ein neues Highlight in unserer Scan-in Software vorstellen zu dürfen: Eine leistungsstarke KI-basierte Lösung zur automatisierten Rechnungserkennung.