Blog - Programmänderungen - XLFisc

04.06.2026 • von Eric Pint

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Aktivitäten: Mit der neuen Option „Fahrzeug“ kann pro Aktivität bestimmt werden, ob das Fahrzeug bei der Erfassung (Arbeits-/Stempelzeiten) für den Benutzer erlaubt oder verpflichtend ist.

04.06.2026 • von Eric Pint

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In einem Workflow kann man jetzt ein Skript erstellen, welches in allen anderen Skripten dieses Workflows verwendet werden kann.
Der Zugang zu E-Mails und Kalendern über die „Exchange Web Services“-Schnittstelle wird bald von Microsoft abgeschaltet.
Scan-in unterstützt jetzt stattdessen die „Microsoft Graph API“-Schnittstelle.
Der Zustand des Hakens „Alle Gesellschaften zeigen“ wird pro User abgespeichert.

26.03.2026 • von Eric Pint

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Bei der Aktivität kann die Erfassung vom Fahrzeug in der Maske der Arbeits- und Stempelzeiten als erlaubte / verpflichtende Eingabe konfiguriert werden.
Bei den Projekten wird der Benutzer, der das Projekt erstellt/zuletzt verändert hat, mit entsprechendem Datum festgehalten.
Bei den mobilen Geräten (Time-in App) kann ein globaler Filter für die Kunden, Projekte und Aktivitäten definiert werden.

26.03.2026 • von Eric Pint

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Verbesserung der Erkennung mit der Scan-in Document Intelligence (KI). Wenn auf der Rechnung kein Netto-Betrag ausgewiesen wird, ermittelt die KI diesen jetzt anhand des MwSt.-Betrags.
Erweiterte Unterstützung zum Empfangen von Peppol Self-Billing Rechnungen.
Bei der interaktiven Übergabe von Finanzoperationen nach Book-in wird das Übergeben von Detailzeilen unterstützt.

21.01.2026 • von Eric Pint

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Es gibt ein ganz neues Modul „Berichte – Auswertungen“, welches es ermöglicht Datenabfragen zu erstellen und zu speichern, sowie das Resultat nach Excel zu exportieren.
Bei den (Urlaubs) Anträgen wurde eine neue Option "Benachrichtigung per Mail" hinzugefügt, damit der zuständige Sachbearbeiter bei einem neuen Antrag per Mail informiert wird.
In der Stammdatei der Mitarbeiter (Reiter "Urlaubsanrecht") wurde ein neues "Arbeitszeitenkonto" hinzugefügt.

21.01.2026 • von Eric Pint

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Scan-in unterstützt jetzt auch das Senden und Empfangen von Self-Billing Rechnungen via Peppol.
Im Dokumentschirm können jetzt auch Annotationen verwendet werden.
Neue Kolonne in der Dokumentliste die die Herkunft des Dokumentes angibt (z.B. ob importiert, per E-Mail, per Peppol erhalten, usw.).

29.10.2025 • von Eric Pint

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In Vorlagen können viele neue Platzhalter für Fisc-in-Daten verwendet werden.
Digitale Rechnungen im UBL-Format können automatisch in Book-in verbucht werden.
Neuer Dialog beim Auswählen der Gesellschaft, der auch die Anzahl offener Dokumente anzeigt.

29.10.2025 • von Eric Pint

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In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer der den Datensatz erstellt und zuletzt verändert hat getrennt angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt das Erstell-Datum sowie das Datum der letzten Änderung vom Datensatz angezeigt.
In den Arbeits- und Stempelzeiten wird ab jetzt der Benutzer sowie das Datum angezeigt, wenn der Datensatz als „Geprüft“ markiert wurde.

04.09.2025 • von Eric Pint

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Deutliche Verbesserung der Qualität und Stabilität der Scan-in Document Intelligence (KI). Es werden jetzt auch weitere Felder ausgelesen: Empfänger Gesellschaft, Total Brutto, Total Netto und Referenz.
Der Import von digitalen Rechnungen wurde vereinfacht und verhält sich jetzt in allen Fällen so, wie wenn sie aus dem Peppol Netzwerk empfangen worden wäre.

04.09.2025 • von Eric Pint

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In der integrierten Stempeluhr kann ab nun ein automatischer Reset (mit Angabe von Intervall) definiert werden, sodass die erfassten Werte dann automatisch wieder initialisiert werden.
In den Erfassungsmasken der Arbeits- und Stempelzeiten wurde die Auswahl der Tage mit den Optionen "Fehlzeiten" (zu wenig erfasste Stunden) und "Fehltage" (keine erfassten Stunden) erweitert.
In der Maske der mobilen Geräte (Time-in App) wurde eine neue Option hinzugefügt, um ein (altes) mobiles Gerät durch ein anderes (neues) zu ersetzen.

05.06.2025 • von Eric Pint

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Die von Cash-in erstellten Finanzbuchungen sind in Book-in jetzt sichtbar als „Durch Cash-in erstellt“ gekennzeichnet.
Es gab mehrere Verbesserungen für den Fall, wo der Transfer in die Buchhaltung lange dauert.

05.06.2025 • von Eric Pint

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In der Maske der Arbeits- und Stempelzeiten kann man jetzt die Kunden farblich darstellen.
Wenn ein Urlaubsantrag teilweise abgelehnt wurde, wird dieser Teil in der Kalenderübersicht jetzt durchgestrichen angezeigt.
Bei den Urlaubsanträgen werden jetzt die Personalverantwortlichen und Abteilungsleiter zusätzlich in der Kalenderübersicht angezeigt. Somit sieht derjenige, der den Antrag prüft, ob die Vorgesetzten an dem Tag eventuell Urlaub haben.