Le 28 septembre 2023, une conférence intéressante sur le thème "Le numérique au service de la construction durable" s'est tenue à Bettembourg, au Grand-Duché de Luxembourg. Dans le cadre de cette conférence, Oswald Henkes, directeur général d'Intec, a apporté son expertise et faisait partie d'un groupe d'experts qui a discuté intensément des nombreuses possibilités offertes par la numérisation dans le domaine administratif.

• Au moyen du menu contextuel (clic droit - "Export") des titres de colonne des tableaux (Grid), les titres et les lignes de détail peuvent être exportés vers Excel.
• Après un envoi Peppol réussi, le fichier XML Peppol est également enregistré.
• Lors de l'enregistrement d'un document resp. après le transfert vers un nouveau document, une adaptation individuelle peut être générée au moyen d'une mise à jour SQL.

• Des documents importés automatiquement via un dossier peuvent être importés sans être séparés.
• Lors du transfert interactif de Scan-in vers Book-in les comptes analytiques 4 à 9 peuvent également être transférés.
• Lors de la post-édition d'un template il y a un bouton afin d'afficher un aperçu pdf et de revenir à la post-édition.

Le 28 septembre 2023, l'AWEX, en partenariat avec Neobuild, Greenwin, Cap Construction et le réseau EEN, organise une journée de conférences sur le thème "Le numérique au service de la construction durable" à Bettembourg, au Grand-Duché de Luxembourg.

• Dans l'écran des commandes, une ScanBox séparée a été ajoutée pour les documents internes.
• Dans la facturation collective des fournisseurs par article, il est possible de regrouper certaines entrées d'articles au moyen de la "Référence de la facturation collective".
• Dans les groupes principaux d'articles ou les groupes d'articles, il est possible de définir des champs obligatoires au niveau de la signalétique des articles.
• Le mode d’impression "Peppol avec aperçu", permet d’afficher le document à l'écran avant l'envoi de Peppol.

• Nouvelles corrections pour rendre des factures UBL conforme à Peppol.
• Il est désormais possible de marquer des documents comme « interne » afin d’éviter leur envoi lors de l’envoi des factures dans Trade-in.

• Pour tous les champs d'adresse, un bouton a été ajouté afin d’afficher l'adresse sur Google-Maps.
• Pour les mouvements de stock des articles, le tri par défaut a été défini sur le paramètre "Prendre en compte la date de réception et la date de sortie".

• Nouvelle fonction scripting api.WinBF1.InvoiceUpdateZuw qui permet de modifier une écriture dans Book-in.
• La réception de factures depuis le réseau Peppol est maintenant également supportée dans Scan-in.
• Un nouveau paramètre permet de bloquer une tâche de workflow si celle-ci est déjà ouverte par un autre utilisateur.
• Les uploads de documents via Board-in peuvent être séparés à l'aide de codes barres.
• L'explorateur de documents dans Trade-in sauvegarde le filtre appliqué (historique complet / documents antérieurs / ultérieurs).
• Lors de l'effacement d'un document, les workflows en cours sont automatiquement annulés.

En Belgique, le sujet a également été abordé dans un projet de loi. Le législateur prévoit en effet de rendre la facturation électronique obligatoire pour tous les appels d'offres publics à partir de 11/2023.

• La recherche globale dans les signalétiques a été étendue :
  • Recherche simple : mot unique.
    Exemple : Abc
  • Recherche d'un terme parmi plusieurs : mots uniques.
    Exemple : Abc Mno Xyz
  • Rechercher tous les termes : mots uniques précédés du signe '+'.
    Exemple : Abc +Mno +Xyz
  • Trouver une phrase complète : commencer la phrase par des guillemets.: Exemple : "Abc Mno Xyz".
  • Trouver une phrase complète avec des trous : commencer la phrase avec des guillemets et utiliser '%'. Exemple : "Abc%Xyz".
  Ces différentes options sont également directement visibles en appuyant sur le nouveau bouton d'aide situé au niveau de la recherche globale.

• Dans l'écran des commandes, lors de la sélection d’un projet, si le client du document n’est pas défini, alors le client du projet sera repris dans le document.

• Scan-in supporte maintenant également des factures électroniques au format UN/Cefact CII. En effet, Scan-in peut les lire et les transmettre via Peppol.
• Au niveau de la grille des dossiers d'importation surveillés par Scan-in il est possible de définir des filtres « négatifs ».