Dans ce qui suit, nous expliquons comment les clôtures annuelles se font dans Book-in. N'établissez jamais les clôtures annuelles sans le consentement de votre conseiller fiscal. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer la procédure des clôtures annuelles dans Book-in.

• Nos sociétés standard luxembourgeoises (997 et 998) ont été converties au nouveau PCN 2020.
• Lors de l'import des fichiers CODA, les lots de paiements clients créditeurs sont également importés automatiquement.

• Nouvelle vue de toutes les activités des clients et des fournisseurs

• Du à la modification de la définition "heures de travail" (source CCSS), les heures fériées doivent être déclarées lors de la déclaration des salaires (DECSAL) et la déclaration des maladies (DECMAL) à partir du premier janvier 20220. Pour cette raison on conseille la mise à jour à tous les clients et d'exécuter le recalcul pour la période 01/2020 puisque la modification de la définition "heures de travail" peut avoir un impact sur le calcul de l'assurance dépendance, le crédit d'impôts CISSM et la proratisation des charges sociales.
• Dans la signalétique salarié et dans l'encodage de chaque salaire, des textes internes peuvent être encodés à des fins de documentation.

• Première version du nouveau logiciel Cash-in Evolution qui remplacera le Cash-in classique dans le futur.  Si vous voulez tester le nouveau Cash-in Evolution merci d'en parler à votre personne de contact chez Intec.
• Nouveaux paramètres pour la fonction d'arrondi automatique à la caisse.  Important: ces paramètres n'existent que dans le nouveau Cash-in Evolution.

• Il est possible d'afficher rapidement des documents à l'aide d'un lecteur de code-barres.
• Scan-in affiche maintenant aussi des aperçus pour des fichiers e-mail.
• Il est désormais possible de renommer les documents Scan-in à partir de leur endroit d'affichage dans Book-in, Trade-in, Time-in ou Pay-in.

Au Luxembourg, des modifications légales ont été apportées au plan comptable (PCMN) à partir de l'exercice comptable 2020. A partir de la version 3.43.0, il existe un module dans Book-in avec lequel vous pouvez convertir les comptes au nouveau format.

• Les documents pour lesquels les montants et le numéro de facture repris dans le commentaire du paiement correspondent sont apurés automatiquement.
• Un client modèle peut être défini dans les paramètres. Lors de la création d'un nouveau client, toutes les valeurs du client modèle sont reprises.

• Il est désormais possible de faire des comparaisons avec le budget d'une période au niveau du Dashboard.
• Il est désormais possible de cumuler les colonnes de plusieurs trimestres.

• Import : Nouvelle définition standard "Jours de maladie (salarié)" ajoutée.
• Saisie journalière: intervalle codes salaires pour "trop" et "pas assez" d'heures :
  Le calcul de "trop d'heures" / "pas assez d'heures" a été élargi par le nouveau type d'intervalle "hebdomadaire".

• Scan-in utilise maintenant l'intelligence artificielle pour détecter le fournisseur d'une facture sans devoir définir un modèle.  Merci de prendre contact avec Intec si vous voulez utiliser cette fonction.
• Il est maintenant possible de créer dans Book-in un backup de tous les documents PDF de Scan-in de ce dossier. Ce backup peut facilement être importé dans une autre installation de Scan-in.  Comme ça, il est très simple pour une fiduciaire de récupérer non seulement un backup de la comptabilité d'un client mais aussi de tous les documents liés.
• Lors du transfert d'une facture à Book-in il est maintenant possible de spécifier un numéro intrastat.

• Nous avons apportées des modifications aux paiements fournisseurs:
  • Les documents peuvent être filtrés en fonction de la date d’escompte.
  • L’escompte qui n'est pas encore expiré, sera surlignée en vert.
  • Possibilité de sauvegarder vos propres configurations.