News sur les logiciels & hardware d'Intec - pour le Luxembourg & la Belgique

05/06/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Lors de l’import de lots de paiements dans les écritures comptables, une seule ligne par fournisseur peut être enregistrée (au lieu d’une ligne par facture).
Les lots de paiements ne sont plus supprimés après l’import. Ils restent disponibles et reçoivent le statut « terminé ».
Une fois qu’un fichier de virement a été généré pour un lot de paiements, celui-ci est désormais verrouillé et ne peut plus être modifié par erreur.

05/06/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Il est désormais possible de définir de manière flexible les champs obligatoires pour la saisie des adresses de livraison.
Pour la saisie des documents, la définition des champs obligatoires peut désormais dépendre du client ou du fournisseur sélectionné.
Dans l’écran des commandes clients, via le bouton « Articles achetés » (accessible dans l’onglet « détails »), il est possible de sélectionner simultanément plusieurs articles achetés dans le passé qui seront ajoutés aux détails du document.

05/06/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Dans l’écran des temps de travail et des pointages, les clients peuvent désormais être affichés en couleur.
Lorsqu’une demande de congé est partiellement refusée, la partie refusée est désormais affichée barrée dans la vue du calendrier.
Pour les demandes de congé, les responsables du personnel et les chefs de service sont désormais également affichés dans la vue du calendrier. Cela permet à la personne qui examine la demande de voir si les supérieurs sont éventuellement également en congé ce jour-là.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Les extraits de compte sans mouvement ou avec des mouvements à 0€, peuvent à présent également être enregistrés.
Il existe désormais une interface permettant d'exporter des données au format Datev. La cible de cette interface sont les entreprises qui utilisent Book-in pour gérer la comptabilité d’une société allemande. Celles-ci doivent généralement transmettre leurs données au moins une fois par an à un expert-comptable travaillant avec Datev (ou un logiciel compatible). L’interface inclut les clients (créanciers), les fournisseurs (débiteurs), les écritures comptables (achats, ventes, finances, transferts) ainsi que les justificatifs PDF des écritures.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Si l'on se trouve sur un article principal de type “combiné” dans l’onglet « détail » d’une commande, le bouton "Ajouter des articles" permet d'ajouter les articles sélectionnés en tant que sous-articles de l’article combiné. Cela permet de modifier de manière encore plus flexible la composition d'un article combiné dans la commande.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Nouvelles fonctions de scripting pour affecter une facture Peppol entrante au bon mandant et déterminer le compte comptable correspondant.
Avec [Alt+PgDown], il est désormais possible de faire défiler l'aperçu de Scan-in sans quitter l’enregistrement.

24/03/2025 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Dans l'aperçu du calendrier, il y a une nouvelle case à cocher pour indiquer que le filtre de l'activité ne s'applique pas aux heures de pointage.
Si un projet avec article est sélectionné, l’écran des articles s’ouvre automatiquement lors de la saisie d’une nouvelle ligne dans les temps de travail.
Il est désormais possible d'afficher les heures de travail du jour sélectionné lors de la saisie des heures de pointage. Cela se fait en cliquant sur la petite flèche en bas de l'écran. Les temps de travail affichés ne peuvent cependant pas être modifiés, cela doit toujours se faire dans "Saisie" - "Saisie des heures de travail". De la même manière, il est également possible d'afficher les heures de pointage lors de la saisie des heures de travail. Cette option est enregistrée par utilisateur.
Dans la vue calendrier, les droits d’accès des utilisateurs et des collaborateurs sont désormais également pris en compte.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Les formulaires eCDF pour 2025 des comptes annuels et des déclarations de TVA sont disponibles.
10 zones libres ont été ajoutées au niveau de la signalétique des comptes analytiques.
Le commentaire saisi dans l'en-tête des opérations diverses est désormais également sauvegardé.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Trade-in

Pour chaque client, il est possible de définir si, lors de l'envoi d'un e-mail, une facture électronique doit être créée sous forme de fichier XML (BIS UBL V3 ou X-Facture) et envoyée en parallèle.
Dans la liste des commandes et fournisseurs, les paramètres des différents champs de la sélection et de la sélection étendue peuvent être configurés individuellement par utilisateur ou pour plusieurs utilisateurs.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

Dans le Scan-in FileExchange Client, on peut maintenant indiquer après combien de jours les fichiers téléchargés seront effacés du dossier “_done”.
La reconnaissance de texte (OCR) fonctionne désormais toujours sur tous les PDF, même si ceux-ci ne proviennent pas du scanner. Ainsi, le texte qui se présente sous forme d'image dans le PDF (souvent le pied de page d'une facture) est également utilisable.
Pour la surveillance d'une boîte mail M 365, Scan-insupporte maintenant l'authentification Azure par ClientSecret.

16/12/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Scan-in

L'aperçu des images au niveau des temps de travail et des temps de pointage a été optimisé afin d'afficher correctement les grandes images.
Une scan box a désormais été implémentée dans la saisie des demandes de congé.
L'écran concernant la licence a été intégré dans Time-in Evo.

24/10/2024 • par Eric Pint

classé sous: Modifications des logiciels | Book-in

Au niveau des comptes, il existe un nouveau paramètre nommé « Ventiler analytiquement lors de l’apurement (analytqiue 1) ». Lors de l'apurement, les comptes du tableau d'apurement sont ventilés en fonction de l'analytique du compte.
Lors de la comptabilisation, la liste des comptes est filtrée en fonction du client (écritures de ventes), du fournisseur (écritures d'achats) ou du journal (opérations diverses et financières). Cela permet de déterminer les derniers comptes utilisés pour le client, le fournisseur ou le journal.
Lors de l'apurement, l'aperçu Scan-in de la ligne sélectionnée est affiché.