Intec a le plaisir d'annoncer une collaboration avec Billit. Billit est une plateforme de facturation en ligne. Billit s'adresse surtout aux entreprises pour lesquelles une solution comme notre Trade-in est trop vaste et trop chère.
En collaboration avec Billit, nous avons créé une interface pour nos logiciels Book-in et Scan-in. Cette interface est destinée aux comptables et aux conseillers fiscaux qui s'occupent qui ont des clients qui utilisent Billit pour leur facturation. Grâce à cette interface, vous pouvez, en tant que comptable, travailler dans votre environnement habituel avec Book-in et Scan-in. Vous importez tout simplement les clients, fournisseurs et factures créés par votre client sur Billit dans le dossier Book-in.
Dans ce blog post, nous vous expliquons les principales étapes de la configuration et de l'utilisation de cette nouvelle interface.
Le point de menu Billit Transfer se trouve sous "Divers".
La clé API doit y être déposée et enregistrée. Si celle-ci est valide, Book-in déterminera automatiquement le compte connecté après l'enregistrement.
Via l'interface "Transfert clients & fournisseurs", les clients et les fournisseurs peuvent être téléchargés vers Billit à l'aide des deux boutons.
Les deux possibilités sont
- Télécharger : Book-in ira chercher sur Billit tous les clients et fournisseur et incorpore ces informations dans Book-in. Si un client existe déjà, il sera mis à jour. Les nouveaux clients seront créés. Ceci est la fonction que vous allez utiliser à chaque fois avant le téléchargement des factures.
- Envoyer : Book-in envoie sa liste de clients et fournisseurs à Billit et l’intègre dans Billit. C’est donc dans l’autre sens. Dans un cas normal, cette fonctionnalité n’est utilisée qu’au démarrage pour alimenter Billit pour la première fois.
Exportation des factures depuis Bill-it
Avant de pouvoir importer des factures dans Book-in, il faut les exporter dans Billit. Cette exportation peut se faire soit automatiquement, soit manuellement.
En tant que comptable, vous pouvez sélectionner manuellement une ou plusieurs factures dans la liste des factures d’achat ou de vente du client ou exporter l'ensemble des factures.
Sous "Paramètres > Intégrations", il est possible de définir l'exportation automatique des factures d’achat ou de vente.
Importation des factures dans Book-in
Pour importer des factures d’achat et de vente, il faut indiquer deux journaux : pour les factures régulières et pour les notes de crédit. Ensuite, le transfert peut être déclenché par le bouton, pour autant que des factures soient disponibles pour l'importation. Celles-ci doivent être préalablement exportées de Billit.
Les factures de vente sont directement importées dans le journal comptable sélectionné et comptabilisées. Outre la comptabilisation, le PDF de la facture est également téléchargé et classé dans Scan-in. Il est donc important que les postes de la facture aient des comptes de recette corrects et que ces comptes de recette existent dans Book-in.
Les factures d’achat, quant à elles, sont importées dans Scan-in, où elles sont prêtes à être comptabilisées. Ainsi, la méthode de travail pour vous, le comptable, est la même que pour tous vos dossiers. Avec une différence importante : toutes les informations de la facture (fournisseur, montants, taux de TVA, etc.) sont connues dans Book-in et ne doivent pas être saisies à nouveau. Il vous suffit de saisir les comptes de charges lors du transfert interactif vers Book-in.