In der Reihe "Case Study" stellen wir Projekte und Kunden vor, die einen Einblick in die Möglichkeiten unserer Softwarelösungen bieten. In dieser Studie stellen wir das Kundenportal des Energielieferanten AECO vor.

Ab dem 1. Januar 2022 werden die Steuerkarten nicht mehr postalisch an die Arbeitnehmer versandt, sondern werden dem Arbeitgeber über das Online Portal myguichet zur Verfügung gestellt.

• Webportal: Zwei-Faktor Authentifizierung: Arbeitnehmer können jetzt optional eine Zwei Faktor Authentifizierung aktivieren. Der zweite Faktor ist ein Einmalpasswort, was alle 30 Sekunden ändert (TOTP), und was man über eine getrennte Authenticator App erhält. Unterstützte Apps sind Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Sophos Authenticator usw.
• Ausdrucke: STI: Die neue Version des Ausdrucks "Arbeitgeberantrag ärztliche Untersuchung" wurde als PDF-Ausdruck hinzugefügt.

• Erfassung: Arbeitnehmer: Lohnarten für spezifischen Monat: Beim Arbeitnehmer oder über das Menu Erfassungen->Erfassung->Lohnarten spezifischer Monat, können den Arbeitnehmern Lohnarten definiert werden, die lediglich für einen spezifischen Monat angewandt werden. 
• Konsultierung: Abrechnung: Es können von nun an mehrere Abrechnung gleichzeitig geöffnet werden. Wodurch man Abrechnungen von Vormonaten komfortabler miteinander vergleichen kann.
• Arbeitnehmer : Lohnarten für Gratifikation definieren: Im Stamm vom Arbeitnehmer und über "Lohnarten spezifischer Monat", können vordefinierte Lohnarten für eine Gratifikation definiert werden. Diese Lohnarten werden beim Erstellen der Gratifikation lediglich hinzugefügt, wenn die besagte Lohnart nicht bereits für den Arbeitnehmer und die Periode auf einer Gratifikation gebucht wurde.

• Es ist jetzt möglich für eine Kundenkarte ein Limit zu definieren.  Dh, einen maximalen Umsatz, der auf die Kundenkarte gebucht werden kann.
• Bei Zahlungsterminals von ATOS Worldline erkennt Pos-in jetzt auch Karten der Firma Monizze.
• Für Zahlungsterminals von ATOS Worldline unterstützt Pos-in jetzt auch Gutschein Karten. Dh., Chipkarten auf denen ein Guthaben von Mahlzeitchecks, Öko-Checks, usw. gespeichert ist.  Solche Karten werden in Belgien von Sodexo, Edenred oder Monizze ausgegeben. 

• Arbeitnehmer: Im Arbeitnehmer-Schirm wurde die Anordnung im oberen Bereich überarbeitet. Die Arbeitnehmer-Dokumente sind ab jetzt auch hier über einen Knopf bzw. ALT-D aufrufbar.
• Im Hauptmenu können die Arbeitnehmer-Dokumente über den Reiter "Erfassung" im Bereich "Konsultierung" aufgerufen/verwaltet werden.

• Die Funktion zum Erstellen von Trade-in Dokumenten an der Kasse unterstützt jetzt auch die neuen formatierten Dokumentnummern von Trade-in, wo die Nummer gemäß eines vordefinierten Formates (z. Bsp. 4 Ziffern für das Jahr gefolgt von einem Zähler) definiert wird.
• Lieferantenzahlungen, die an der Kasse entgegengenommen werden, können jetzt direkt auf Lieferantendokumente gebucht werden.

• Krankheiten: Neuer Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO): Es wurde der neue Krankheitstyp "Isolation / Quarantäne" (HMALISO) hinzugefügt. Dieser ist identisch zum Krankheitstyp "Krankheit", mit der Ausnahme, dass für diesen Typ 100% zurückerstattet werden.
• Erfassungen Löhne/Gratifikationen: Beim Eingeben einer Lohnart zum Abrechnen der Gleitzeit (DHREC, DHRECSUP100, DHRECSUP100NE, DHRECSUP140, DHRECSUP140NE) wird als Anzahl Stunden automatisch das Saldo der Gleitzeit vorgeschlagen. Dieser Automatismus greift sowohl bei Löhnen (es sei denn die Lohnart ist mit einer Menge beim Arbeitnehmer hinterlegt), als auch bei Gratifikationen.

In folgendem Blog finden Sie alle relevanten Links und Programmerweiterungen bezüglich COVID-19.

• Ausdrucke - Steuern Lohnbescheinigungen (XML): Neue Version für Steuerjahr 2020.
• Ausdrucke - Detail der Krankheiten: Neuer Ausdruck "Detail der Krankheiten pro Periode" hinzugefügt.
• Ausdrucke - Steuern: Neuer Menüpunkt "Anmeldung Lohnsteuer (XML Dateien fusionieren)" hinzugefügt.

• Ausdrucke - Aktive Arbeitnehmer inkl. Äquivalenz Vollzeit: Dieser Ausdruck kann jetzt für einen Perioden übergreifenden Zeitraum erstellt werden. Es wurde die Kolonne "Periode", sowie ein Total pro Arbeitnehmer hinzugefügt.
• Arbeitnehmer - Berechnung Anrecht Urlaub: Wenn der Arbeitnehmer Vollzeit arbeitet, dann wird das Anrecht Urlaub für dieses Intervall auf ganze Tage gerundet. Arbeitet der Arbeitnehmer hingegen nur Teilzeit, dann wird das Anrecht Urlaub nicht gerundet.

Um Ihnen den Weg zu Letzshop zu erleichtern, haben wir eine Schnittstelle entwickelt die sämtliche Produktdaten aus unserer Trade-in Warenwirtschaft automatisch nach Letzshop überträgt. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über einen Intec Webshop verfügen, und schon kann es losgehen.  Ihre Produkte werden dann gleichzeitig mit Ihrem eigenen Webshop und Letzshop synchronisiert.