Scan-in
Das papierlose Büro von Intec
Scan-in ist der Eckpfeiler des papierlosen Büros von Intec.
Scan-in übernimmt alle wichtigen Funktionen der Digitalisierung und der Prozesskontrolle (Workflows), von der Dokumentenerfassung bis zur Archivierung. Scan-in nutzt künstliche Intelligenz (KI) und ist nahtlos in die Intec Win-in Software Lösungen integriert.
Vorteile
Alles ist digital
Verwaltung der Arbeitsabläufe (Workflows)
Vollständig mit den Intec Programmen integriert
Benutzerfreundlich und sehr leistungsstark
Volltextsuche
Erkennung von Dokumenten
Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen mittels KI
Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen (Peppol)
Andere Funktionen
- Automatische Ablage von Dokumenten in einer intuitiven, benutzerfreundlichen Baumstruktur.
- Tabellarische Anzeige von Dokumenten mit einer effizienten Suchfunktion und Export nach Excel.
- Automatisches Einlesen eingehender E-Mails (Beispiel: Empfang von Einkaufsrechnungen).
- Erstellung von Dokumentenvorlagen auf der Grundlage von Standarddokumenten (Briefe, Verträge usw.).
- Dokumente können mit Kommentaren, Markierungen, Stempel und Unterschriften versehen werden.
- Drucken von Etiketten mit QR-Codes für die automatische Archivierung von gescannten Dokumenten.
- Ein Verlauf und ein „Chat“ sind für jedes Dokument und jeden Arbeitsablauf verfügbar.
- Das Skripting-Modul ermöglicht kundenspezifische Entwicklungen.
- Darauf ausgelegt auch sehr große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten.
- Verwaltung von Zugriffsrechten auf der Grundlage von Benutzern und Benutzergruppen.
- Unterstützt jegliche Art von Dokumenten.
- Automatische Trennung von gescannten Dokumenten.
- Integrierte Scanfunktion, keine externe Software erforderlich.
Verwendungsszenarien
Innerhalb der Win-in Softwarelösungen ist Scan-in das zentrale Werkzeug für die Digitalisierung, Archivierung von Dokumenten und das Prozessmanagement. Archivierte Dokumente werden dann anderen Win-in-Anwendungen zur Verfügung gestellt.
Buchhaltung
- Automatisierung des Rechnungsprüfungsprozesses.
- Archivierung aller Buchhaltungsunterlagen: Rechnungen, Kontoauszüge, Spesenabrechnungen, Mahnungen, Zahlungen usw.
Einkauf/Verkauf
pondenz und Bereitstellung in Trade-in und Book-in.
- Dokumente zu Aufträgen, Kunden usw. können von jedem mobilen Gerät aus konsultiert werden, indem Sie unsere Trade-in- und Time-in-Apps für iOS und Android verwenden.
Personalwesen
- Verwaltung spezifischer Personaldokumente: Personalausweis, Arbeitsvertrag, usw.
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen über ein Online-Portal.
Buchhalter & Steuerberater
- Anzeige von Dokumenten und Rechnungen im Board-in Portal.
- Möglichkeit für den Kunden, Dokumente über das Board-in Portal oder über die „Intec File Exchange“-Anwendung zu senden, um Dokumente direkt an der Quelle zu verarbeiten.
Programmneuheiten
Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen und Verbesserungen unserer Programme in unserem Blogbereich . Erfahren Sie, wie wir kontinuierlich an Innovationen arbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und den aktuellen Standards gerecht zu werden.