La saisie manuelle des données est l’une des tâches les plus chronophages en comptabilité. C’est pourquoi nous sommes heureux de vous présenter une nouvelle fonctionnalité phare de notre logiciel Scan-in : une puissante solution d’intelligence artificielle pour la reconnaissance automatique des factures.

• De nombreux nouveaux espaces réservés pour les données Fisc-in peuvent être utilisés dans les modèles.
• Les factures numériques au format UBL peuvent être automatiquement comptabilisées dans Book-in.
• Nouvelle boîte de dialogue lors de la sélection de la société, affichant également le nombre de documents ouverts.

• L’utilisateur ayant créé l’enregistrement et celui l’ayant modifié pour la dernière fois sont désormais affichés séparément au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• La date de création ainsi que la date de la dernière modification de l’enregistrement sont désormais affichées au niveau des heures de travail et des heures pointées.
• L’utilisateur et la date sont désormais affichés lorsque l’enregistrement est marqué comme « Contrôlé » au niveau des heures de travail et des heures pointées.

• Amélioration significative de la qualité et de la stabilité de la Scan-in Document Intelligence (KI). De nouveaux champs sont désormais reconnus : Société destinataire, Total brut, Total net et Référence.
• L'importation de factures numériques a été simplifiée et se comporte désormais dans tous les cas comme si elle avait été reçue depuis le réseau Peppol.

• Dans la pointeuse intégrée, il est désormais possible de définir une réinitialisation automatique (avec indication de l'intervalle), de sorte que les valeurs saisies soient ensuite réinitialisées automatiquement.
• Dans les masques de saisie des heures de travail et de pointage, la sélection des jours a été élargie avec les options "Absences" (trop peu d'heures saisies) et "Jours d'absence" (pas d'heures saisies).
• Une nouvelle option a été ajoutée dans le masque des appareils mobiles (application Time-in) pour remplacer un (ancien) appareil mobile par un autre (nouveau).

• Dans l’écran des temps de travail et des pointages, les clients peuvent désormais être affichés en couleur.
• Lorsqu’une demande de congé est partiellement refusée, la partie refusée est désormais affichée barrée dans la vue du calendrier.
• Pour les demandes de congé, les responsables du personnel et les chefs de service sont désormais également affichés dans la vue du calendrier. Cela permet à la personne qui examine la demande de voir si les supérieurs sont éventuellement également en congé ce jour-là.

• Nouvelles fonctions de scripting pour affecter une facture Peppol entrante au bon mandant et déterminer le compte comptable correspondant.
• Avec [Alt+PgDown], il est désormais possible de faire défiler l'aperçu de Scan-in sans quitter l’enregistrement.

• Dans l'aperçu du calendrier, il y a une nouvelle case à cocher pour indiquer que le filtre de l'activité ne s'applique pas aux heures de pointage.
• Si un projet avec article est sélectionné, l’écran des articles s’ouvre automatiquement lors de la saisie d’une nouvelle ligne dans les temps de travail.
• Il est désormais possible d'afficher les heures de travail du jour sélectionné lors de la saisie des heures de pointage. Cela se fait en cliquant sur la petite flèche en bas de l'écran. Les temps de travail affichés ne peuvent cependant pas être modifiés, cela doit toujours se faire dans "Saisie" - "Saisie des heures de travail". De la même manière, il est également possible d'afficher les heures de pointage lors de la saisie des heures de travail. Cette option est enregistrée par utilisateur.
• Dans la vue calendrier, les droits d’accès des utilisateurs et des collaborateurs sont désormais également pris en compte.

• Dans le Scan-in FileExchange Client, on peut maintenant indiquer après combien de jours les fichiers téléchargés seront effacés du dossier “_done”.
• La reconnaissance de texte (OCR) fonctionne désormais toujours sur tous les PDF, même si ceux-ci ne proviennent pas du scanner. Ainsi, le texte qui se présente sous forme d'image dans le PDF (souvent le pied de page d'une facture) est également utilisable.
• Pour la surveillance d'une boîte mail M 365, Scan-insupporte maintenant l'authentification Azure par ClientSecret.