Case study: Das AECO Kundenportal
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21.12.2021 • von Andy Lenges
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In der Reihe "Case Study" stellen wir Projekte und Kunden vor, die einen Einblick in die Möglichkeiten unserer Softwarelösungen bieten. In dieser Studie stellen wir das Kundenportal des Energielieferanten AECO vor.

Scan-in - Neue Version 3.46
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06.12.2021 • von Eric Pint
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  • Neues Modul zum Erstellen von Dokumenten basierend auf Vorlagen ab jetzt verfügbar. Dokumente können mit kontextbezogenen Daten aus Book-in, Trade-in und Pay-In gefüllt werden um zum Beispiel Arbeitsverträge, Kündigungen und Geburtstagskarten zu produzieren.
  • Neue Funktion in Workflows: Dokumente können jetzt mit Text, Leuchtstift und Bleistift annotiert werden.
Book-in - Neue Version 3.46
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28.10.2021 • von Eric Pint
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  • In den Parametern kann ein Musterlieferant definiert werden. Beim Erstellen eines neuen Lieferanten werden alle Werte dieses Musterlieferanten übernommen.
  • Neue Funktion zum Erstellen der XML-Erklärung für die neue EU-weite One-Stop-Shop Regelung (OSS). Zum Kontext: seit dem 1. Juli 2021 unterliegen gewisse Umsätze der neuen OSS-Regelung. Diese können seit Book-in Version 3.45.2.0 korrekt erfasst werden, und jetzt auch für die entsprechende Plattform (BE oder LU) deklariert werden.
  • Auf Anfrage vom belgischen Finanzministerium, bietet Book-in Evolution jetzt die Möglichkeit die Buchhaltungsdaten einer angegebenen Periode zu exportieren so dass diese vom Ministerium ausgewertet werden können (e-Audit).
Board-in - Neue Version 3.46
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28.10.2021 • von Eric Pint
  • Es gibt eine neue Liste der Konten, ähnlich der bei Kunden und Lieferanten. Somit kann man relativ einfach alle Verrichtungen eines Kontos betrachten, ohne dieses im Dashboard suchen zu müssen.
  • Benutzer können jetzt für ihr Konto eine Zwei-Faktor Authentifizierung aktivieren. Je nach Einstellung können die Benutzer auch proaktiv aufgefordert werden, die Zwei-Faktor Authentifizierung zu aktivieren (der Standard ist inaktiv).
Book-in - Neue Version 3.45
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30.06.2021 • von Eric Pint
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  • Beim MwSt.-Code ist ein neuer Parameter "Buchungen mit Jahresfach auf der Luxemburgischen Jahreserklärung ignorieren" hinzugefügt worden. Dieser bewirkt, dass die Kombination zwischen Jahresfach vom Konto und MwSt.-Code nicht auf der Jahreserklärung berücksichtigt wird.
  • Die eingegebenen Parameter vom "Standardkontenplan" im eCDF Modul werden für eine ausgewählte Periode (Von / Bis) abgespeichert.
  • Der Ausdruck der "Kontrolle der Buchhaltung" wurde überarbeitet damit Hinweise und Fehler getrennt voneinander dargestellt werden.
Board-in - Neue Version 3.45
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30.06.2021 • von Eric Pint
  • In der Analytik Tabelle wird eine Total Kolonne eingeblendet, wenn es für den gewählten Zeitraum Sinn ergibt.  Zudem kann man jetzt mit einem Doppelklick auf das "Alle Aufklappen" Symbol direkt zwei Ebenen aufklappen.
Pos-in - Neue Version 3.45
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30.06.2021 • von Eric Pint
abgelegt unter: Programmänderungen | Pos-in
  • Es ist jetzt möglich für eine Kundenkarte ein Limit zu definieren.  Dh, einen maximalen Umsatz, der auf die Kundenkarte gebucht werden kann.
  • Bei Zahlungsterminals von ATOS Worldline erkennt Pos-in jetzt auch Karten der Firma Monizze.
  • Für Zahlungsterminals von ATOS Worldline unterstützt Pos-in jetzt auch Gutschein Karten. Dh., Chipkarten auf denen ein Guthaben von Mahlzeitchecks, Öko-Checks, usw. gespeichert ist.  Solche Karten werden in Belgien von Sodexo, Edenred oder Monizze ausgegeben. 
Scan-in - Neue Version 3.45
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30.06.2021 • von Eric Pint
abgelegt unter: Programmänderungen | Scan-in
  • In den Kommentaren der Aufgaben kann man jetzt auch Screenshots (Bildschirmfotos) aus der Zwischenablage einfügen.
  • Einige Verbesserungen an der Workflowsteuerung per E-Mail.
  • Der E-Mail Import ignoriert jetzt Bilddateien, wie z. B. die Logos des Lieferanten, wenn diese getrennt zur Rechnung als Anhang vorhanden sind.
Book-in - Neue Version 3.44
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17.03.2021 • von Eric Pint
abgelegt unter: Programmänderungen | Book-in
  • Es ist jetzt möglich pro Gesellschaft einen Formatierbaren Text (Memo) für die Board-in Startseite zu hinterlegen.
  • Im Kontext-Menü der Buchungsübersicht wurde "Bereinigen" hinzugefügt. Dies öffnet die manuelle Bereinigung, filtert diese auf den Dritten und wählt direkt das entsprechende Dokument aus.
  • In der belgischen Standard Gesellschaft (999) wurden die Bilanz Schemen angepasst sodass diese der 2020er Version (https://www.nbb.be/de/modelle-fur-gesellschaften-uvk) entsprechen.
    • 1 = Vollständiges Modell für Kapitalgesellschaften (Version 2020)
    • 2 = Vollständiges Model für Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
    • 3 = Verkürztes Modell für kleine Kapitalgesellschaften (Version 2020)
    • 4 = Verkürztes Modell für kleine Gesellschaften ohne Kapital (Version 2020)
Board-in - Neue Version 3.44
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17.03.2021 • von Eric Pint
  • Es wurden einige Verbesserungen für die Darstellung auf Smartphones und Tablets umgesetzt.
  • Scan-in Zugriffsrechte für externe Benutzer können jetzt genauer definiert werden, z. Bsp. ob dieser nur Zugriff auf Buchhaltungsdokumente oder auch Zugriff auf Löhne hat