In Belgien wurde das Thema nun auch einem Gesetzprojekt aufgegriffen. Und zwar sieht der Gesetzgeber vor, die elektronische Rechnungsstellung ab 11/2023 für alle öffentlichen Ausschreibungen verpflichtend zu machen.

Ab dem Monat April 2023 finden verschiedene gesetzliche Anpassungen Anwendung.

Die entsprechenden Erweiterungen sind in der Pay-in Version 3.53.2.0 enthalten, die Version ist ab dem 05/04/2023 verfügbar. Nachdem das Update installiert wurde und Sie die monatlichen Parameter für April 2023 in Pay-in erstellt haben, erscheint automatisch ein Fenster mit der Möglichkeit die neuen Parameter zu übernehmen, indem Sie den Knopf „Standardwerte aus Gesellschaft 998 übernehmen“ anwählen.

• Die Suchfunktion, die auf fast allen Listen in den Intec Programmen vorhanden ist, wurde erweitert. Folgende Suchmöglichkeiten stehen jetzt zur Verfügung: 
  • Einfache Suche : Einzelwort. Z.B. : Abc
  • Einen von mehreren Begriffen suchen : Einzelwörter. Z.B. : Abc Mno Xyz
  • Alle Begriffe suchen : Einzelwörter mit vorangestelltem '+'-Zeichen. Z.B. : Abc +Mno +Xyz
  • Einen vollständigen Satz finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen. Z.B. : "Abc Mno Xyz"
  • Einen vollständigen Satz mit Lücken finden : Satz mit Anführungszeichen beginnen und '%' benutzen. Z.B. : "Abc%Xyz"
  Diese verschiedenen Möglichkeiten werden auch direkt beim Drücken des neuen Hilfe-Knopfs für die globale Suche angezeigt.

• Man kann jetzt in der Ergebnisrechnung einen Filter auf ein analytisches Konto machen. D.h. man kann die Ergebnisrechnung auf ein analytisches Konto gefiltert betrachten. In Book-in entspricht das der verknüpften analytischen Bilanz.
• Die Seite mit den Dokumenten ist jetzt beim ersten Aufruf der Seite wesentlich schneller.
• In der Dokumentenansicht werden jetzt auch Dateien angezeigt, die eigentlich nur Verweise auf andere Dateien sind.

• Ausdrucke: Detail pro Projekt: Neuer Ausdruck "Detail pro Projekt (Excel)" (Detail_Prj_L2.rpt). Dieser Ausdruck ist kompatibel für einen Export nach Excel.
• Erfassung: Arbeitnehmer: Im Stamm vom Arbeitnehmer kann das Datum Austritt automatisch berechnet werden, anhand einer Anzahl Monate neben dem Datum Beginn Kündigungsfrist.

• Scan-in unterstützt jetzt auch elektronische Rechnungen im Format UN/Cefact CII und kann diese auslesen bzw. via Peppol versenden.
• Bei überwachten Import-Ordnern kann man jetzt auch negative Filterregel angeben.

Am 21. Februar organisierte die Chambre des Commerce ein Symposium zum Thema E-Invoicing im European Convention Center Luxembourg.

Am 2. Februar organisiert die Chambre des Métiers eine Informationsveranstaltung zum Thema der elektronischen Rechnungsstellung. Wir sind bei dieser Veranstaltung präsent und werden einen Vortrag zum Thema der elektronischen Rechnungsstellung in der Praxis halten.

• Ausdrucke: Prämien: Der Ausdruck der Prämien wird von nun an zusätzlich als Beleg der gebuchten Gratifikation in Scan-in archiviert.
• Erfassung: Überweisungen: Löhne / Gratifikationen / Abgangsentschädigungen können separat überwiesen werden.
  Hierfür wurden Häkchen für diese Abrechnungs-Typen in der Auswahl hinzugefügt.
  In der Mitteilung werden die betroffenen Abrechnungs-Typen angegeben.
  Es werden lediglich die betroffenen Abrechnungen als bezahlt markiert.
  In den getätigten Zahlungen wird der Abrechnungs-Typ angezeigt und es kann ebenfalls darauf gefiltert werden.

• In der Dokumentanzeige gibt es neue Buttons um zum Anfang/Ende des Dokumentes zu springen.
• Die Detailzeilen für die interaktive Verbuchung nach Book-in können anhand eines Book-in Diktionärs erstellt werden.
• In der Liste der Dokumentdetails können jetzt auch die Totale der Kolonnen angezeigt werden.

• Ausdrucke: ADEM Stempeln Schlechtwetter: Neue Version vom Ausdruck "Aufstellung der Beträge zu Lasten vom Staat" [Chom_Releve.rpt].
• Ausdrucke: Lohnbescheinigungen 2022: Offizielle Version vom Ausdruck der Lohnbescheinigungen (Vordruck 160) für 2022 hinzugefügt.
• Erfassung: Schichtplan -> Resturlaub: Unter "Resturlaub" werden die Urlaubs-Salden für den angewählten Arbeitnehmer, bis inkl. der aktuellen Perioden, dargestellt. Die Stundenpläne vom Schichtplan haben keinen Einfluss auf diese Salden.

• Beim Weiterleiten einer Aufgabe an einen anderen Benutzer wird dies in der Historie festgehalten. Man kann dadurch einfacher nachvollziehen an wen eine Mitteilung gerichtet ist.
• Workflow Aufgaben können farblich dargestellt werden.